お礼状の書き方と例文集｜ビジネス・個人のシーン別テンプレート

お礼状の基本構成 ── 頭語から結語までの流れ

お礼状は「頭語 → 時候の挨拶 → 安否の挨拶 → お礼の本文 → 結びの言葉 → 結語」の順で書きます。この流れを守れば、ビジネスでも個人でもそのまま応用できます。

1. 頭語 ── 「拝啓」が最も一般的。改まった相手には「謹啓」を使う
2. 時候の挨拶 ── 季節に合った一文を添える（例：「初夏の候」「師走の候」）
3. 安否の挨拶 ── ビジネスなら「貴社ますますご清栄のこと〜」、個人なら「お元気でお過ごしのことと〜」
4. お礼の本文 ── 感謝の言葉＋具体的なエピソードや感想を1つ以上入れる
5. 結びの言葉 ── 相手の健康や発展を願う一文＋「略儀ながら書中にて御礼申し上げます」
6. 結語 ── 「敬具」で締める（謹啓なら「謹白」「謹言」）

お礼状の最大のポイントは、主文に具体的なエピソードや感想を1つ入れることです。「このたびはありがとうございました」だけの定型文では誰に送っても同じ文面になり、心が伝わりません。商談で印象に残った話題、いただいた品物の感想など、一文添えるだけで印象が大きく変わります。

• 訪問のお礼 →「〇〇事業の今後の展望について伺い、大変勉強になりました」
• 贈答品のお礼 →「いただいたお菓子は休憩時間に社員皆で美味しくいただきました」
• 協力のお礼 →「納期が厳しいなか柔軟にご対応いただき、おかげさまで無事納品できました」
• お祝いのお礼 →「いただいた〇〇は毎日使わせていただいており、使い心地も大変気に入っております」

月ごとの時候の挨拶 早見表

「〇〇の候」の〇〇に何を入れるか迷ったら、以下を参考にしてください。ビジネスのお礼状では漢語調（○○の候）が無難です。季節感と実際の気候がずれる場合は、体感に近い方を選んで構いません。

共通知識

時候の挨拶（季節の挨拶）の書き方｜月別一覧・ビジネス例文・使い方完全ガイド

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頭語・結語の組み合わせ一覧

頭語と結語は必ずペアで使います。組み合わせを間違えると「マナーを知らない」という印象になるため、迷ったら「拝啓〜敬具」を選べば間違いありません。

注意点として、「前略」を使った場合は時候の挨拶を省略するのがルールです。「前略　初秋の候〜」のように書くと矛盾した文面になります。また「拝啓」で始めたのに「謹白」で結ぶ、「謹啓」で始めたのに「草々」で結ぶなど、ペアの不一致にも注意してください。

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お礼状を出すタイミングと形式の使い分け

お礼状は翌日〜3日以内に送るのが鉄則です。1週間を過ぎると「忘れていたのでは」と思われかねません。すぐに書面を送れない場合は、まずメールや電話で第一報のお礼を入れ、後日改めて封書を送る「二段構え」が現代の標準的なやり方です。

手紙・ハガキ・メールの使い分け

丁寧さの順は「縦書き封書 ＞ 横書き封書 ＞ ハガキ ＞ メール」です。以下を参考に形式を選んでください。

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ビジネスのお礼状例文

ビジネスのお礼状で差がつくのは「具体的なエピソード」を入れるかどうかです。以下の例文を参考に、○○部分をご自身の状況に合わせて書き換えてください。

訪問・打ち合わせ後のお礼状

取引先への訪問後は、翌営業日までに送るのが理想です。打ち合わせで印象に残った話題に触れると、定型文でない誠意が伝わります。メールでのお礼を先に送りたい場合は、関連記事もご確認ください。

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契約・受注のお礼状

受注・契約が決まったときは、「期待に応える決意」と「今後の連絡窓口」を明記すると、相手の安心感につながります。

協力・対応へのお礼状

セミナー・研修参加のお礼状

セミナーや研修の講師・主催者へ送るお礼状は、「参加者の反応」や「特に役立った内容」を具体的に伝えると、定型文にならず好印象です。

お中元・お歳暮のお礼状（ビジネス）

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お祝いへのお礼状（結婚・出産・入学など）

お祝いへのお礼状は内祝い（お返し）に添えて送るのが一般的です。慶事では「重ね言葉（重ね重ね・たびたび）」を避け、前向きな表現でまとめます。

入院お見舞いへのお礼状（快気祝い）

入院中にお見舞いをいただいた方には、退院後すぐに快気祝いとともにお礼状を送ります。「おかげさまで回復しました」と前向きな報告で相手を安心させましょう。

インターン・内定のお礼状

インターンシップ終了後や内定をいただいた際のお礼状は、手書きの封書で送ると誠意が伝わります。企業の人事担当者は多くの学生とやりとりしているため、お礼状を送るだけで好印象です。

インターンのお礼状では「体験で学んだこと」「印象に残ったエピソード」を具体的に書くことが大切です。内定のお礼状では「入社への決意」と「感謝の気持ち」を簡潔にまとめます。詳しい書き方と例文は以下の記事をご覧ください。

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お礼状の封筒の書き方・便箋の選び方

封筒の書き方

封筒の宛名は縦書きが原則です。表面に宛名、裏面に差出人を書きます。ビジネスの場合は社名・部署名・役職名を省略せずに記載してください。

• 表面 ── 右に住所、中央に氏名（「様」付き）を大きく書く
• 裏面 ── 左下に差出人の住所・氏名を書く。封をした箇所に「〆」を記入
• ビジネス宛 ── 「〇〇株式会社　〇〇部　〇〇〇〇様」と社名・部署名・氏名を正式名称で記載
• 個人宛 ── 「〇〇〇〇様」と大きく。連名の場合はそれぞれに「様」を付ける

便箋・封筒の選び方

お礼状に使う便箋は白無地または罫線のみのシンプルなものが無難です。封筒は白の二重封筒が最も格式が高く、ビジネス・改まった個人宛のいずれにも適しています。

• 便箋 ── 白無地か薄い罫線入り。柄物は親しい相手限定
• 封筒 ── 白の二重封筒が最も格式が高い。一重の白封筒でも可
• 筆記具 ── 万年筆か毛筆ペンが丁寧な印象。ボールペンでも黒またはブルーブラックなら問題なし
• 赤・派手な色のインクは避ける

手書きとパソコン（印刷）の使い分け

「印刷で送っても失礼にならないか？」と迷う方は多いですが、ビジネスの日常的なお礼は横書き・パソコン作成で十分です。一方、以下のような場面では手書きの方が誠意が伝わります。

ハガキで送る場合

ハガキは「略式」の扱いなので、改まった相手や弔事には不向きです。親しい親戚・友人へのちょっとしたお礼や、暑中見舞い・寒中見舞いを兼ねたお礼状に向いています。文面の末尾に「お葉書にて失礼いたします」と添えると丁寧です。

お礼状で避けるべきNG表現・マナー

お礼状でうっかり使ってしまいがちなNG表現をまとめました。特にビジネスの場面では、1つのミスで「マナーを知らない人」という印象を与えかねないため、送る前に必ず確認してください。

弔事・慶事の忌み言葉

弔事のお礼状では「重ね言葉（重ね重ね・たびたび・再三）」を避けます。また「死亡」「四苦八苦」などの忌み言葉も使いません。結婚祝いのお礼では「別れる」「切れる」「割れる」、出産祝いのお礼では「流れる」「失う」「消える」を避けるのがマナーです。

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お礼状をテンプレートで作成する

TEMPLEXでは、お礼状に使える縦書き便箋テンプレートを無料で公開しています。フォームに名前・日付・本文を入力するだけでPDFが完成し、自宅のプリンターで印刷できます。

• ビジネスお礼状（縦書き便箋） ── 訪問・契約・贈答品のお礼に
• 個人宛お礼状（縦書き便箋） ── 贈り物・お祝い・お見舞いのお礼に
• カジュアルお礼状（縦書き便箋） ── 親しい友人・家族向けの短文お礼に

上記の例文をそのまま流し込めば、迷わず1通のお礼状が完成します。