契約書の確認チェックリスト|署名前に必ず確認すべき20項目
当事者情報の確認(4項目)
- 契約当事者の正式名称(登記上の名称と一致しているか)
- 代表者名が正しいか(代表取締役の氏名が最新か)
- 本店所在地が登記情報と一致しているか
- 契約締結権限のある者が署名しているか(委任状の要否)
契約内容の確認(6項目)
- 契約の目的・対象が具体的に記載されているか
- 業務範囲・納品物が明確に定義されているか(「一式」だけになっていないか)
- 対価・報酬額と支払条件(支払時期・方法)が明記されているか
- 契約期間(開始日〜終了日)が明記されているか
- 自動更新条項がある場合、更新拒否の通知期限は何日前か
- 秘密保持条項の範囲と期間は適切か
リスク管理の確認(6項目)
- 損害賠償の範囲と上限額が定められているか
- 契約解除の条件と手続きが明確か
- 中途解約時のペナルティ・精算方法はどうなっているか
- 不可抗力条項(天災・疫病等)があるか
- 知的財産権の帰属が明確か(成果物の著作権等)
- 競業避止義務がある場合、範囲と期間は妥当か
損害賠償の上限が「契約金額を上限とする」となっているか確認。上限の定めがないと無制限の賠償責任を負う可能性があります。
形式面の確認(4項目)
- 契約書が2部あるか(双方1部ずつ保管)
- 全ページに割印またはページ番号があるか
- 収入印紙は必要か(印紙税法の対象契約か確認)
- 署名・押印欄に漏れがないか
契約書チェックリスト(コピペ用)
【当事者情報】
□ 正式名称が正しい
□ 代表者名が最新
□ 本店所在地が登記と一致
□ 締結権限のある者の署名
【契約内容】
□ 目的・対象が具体的
□ 業務範囲が明確
□ 対価と支払条件が明記
□ 契約期間が明記
□ 自動更新条項の確認
□ 秘密保持条項の確認
【リスク管理】
□ 損害賠償の上限
□ 解除条件と手続き
□ 中途解約時の精算
□ 不可抗力条項
□ 知的財産権の帰属
□ 競業避止義務の範囲
【形式】
□ 2部用意
□ 割印またはページ番号
□ 収入印紙の要否
□ 署名・押印の漏れなし
コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
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