見積書の宛名の書き方｜御中・様の使い分けと個人・部署宛のルール

2026年6月1日

見積書の宛名はどこに書くか

見積書の宛名は、用紙の左上に、発行者（自社）の情報より大きめに記載するのが基本です。発行者の会社名・住所・連絡先は右側や宛名の下にまとめ、宛名と差出人がひと目で区別できるようにします。

書くのは取引先の正式名称です。会社宛なら「株式会社」「有限会社」などの法人格を略さずに書き、最後に敬称（御中または様）を付けます。略称や通称で書くのは失礼にあたり、相手の社内で経理の取引先登録や稟議を進める際にも、正式名称と合わず手間取らせてしまうことがあります。

体裁の細かい点では、会社名と「御中」の間は半角〜全角スペースを1つ空けるのが一般的です。会社名・部署名・担当者名が長くて1行に収まらないときは、無理に詰めず、会社名の次で改行して部署名・担当者名を2行目に送ると読みやすくなります。

見積書のタイトルを「見積書」と「御見積書」のどちらにするかで迷う方も多いですが、それは宛名とは別の話です。タイトルの表記は別記事でまとめているので、あわせて確認してください。

御中と様の使い分け｜併用はしない

敬称の使い分けはシンプルです。会社名・部署名で止めるなら「御中」、担当者名まで書くなら「様」。御中は組織に、様は個人に付ける敬称だと覚えておけば迷いません。

もっとも多い間違いが、「御中」と「様」を一緒に付けてしまうことです。「株式会社○○ 御中田中様」のように両方を並べるのは、敬称が重複する誤りで、御中と様は併用しません。担当者名を入れるときは「株式会社○○ 田中様」と、様だけにします。

宛先	敬称	記載例
会社名のみ	御中	株式会社○○ 御中
会社名＋部署名	御中	株式会社○○ 営業部御中
会社名＋担当者名	様	株式会社○○ 田中一郎様
個人名のみ	様	山田太郎様
会社名＋担当者名（御中と様を併用）	NG	株式会社○○ 御中田中一郎様

「殿」を使うべきか迷う方もいますが、殿は同格または目下の相手に使うという見方が広がっており、社外向けの見積書では「様」が無難です。役所宛や社内文書では殿が残る場面もありますが、取引先には様を使っておけば失礼になりません。

会社名・部署名・担当者名の組み合わせパターン

実際の見積書では、どこまで情報を書くかで宛名の形が変わります。担当者がわかっているなら、会社名＋部署名＋担当者名＋様まで書くのが最も丁寧です。担当者がはっきりしないときは、会社名や部署名で止めて御中を付けます。

会社名は「（株）」「（有）」などの略称を使わず、正式名称で書くのが鉄則です。また、社名の前に株式会社が付く「前株」（株式会社○○）と、後ろに付く「後株」（○○株式会社）を取り違えると、別の法人として扱われるおそれがあります。

担当者が2名以上いて連名で出すときは、氏名一つひとつにそれぞれ「様」を付けます（例：田中一郎様鈴木次郎様）。最後にまとめて「様」を1つだけ付けるのは誤りです。並べる順番は役職や立場が上の方を先（上または左）にすると失礼になりません。

宛名の記載パターン集（会社のみ／部署＋御中／担当者＋様／連名／個人宛）

■ 会社名のみ株式会社○○ 御中 ■ 会社名＋部署名（御中）株式会社○○ 営業部御中 ■ 会社名＋部署名＋担当者名（様）株式会社○○ 営業部田中一郎様 ■ 会社名＋役職＋担当者名（様）株式会社○○ 営業部部長田中一郎様 ■ 担当者が2名（連名・それぞれに様）株式会社○○ 営業部田中一郎様鈴木次郎様 ■ 個人宛（屋号あり） ○○デザイン事務所山田太郎様 ■ 個人宛（屋号なし）山田太郎様

役職と氏名を並べるときは「部長田中一郎様」の順です。「田中部長様」のように役職に様を付けるのは二重敬語になるため、役職で呼ぶなら「田中部長」、様を使うなら「田中様」とします。

個人宛の場合

個人のお客様に見積書を出すとき（リフォーム・士業・教室など）は、氏名をフルネームで書き「様」を付けます。姓だけだと同姓の方と区別がつかないため、名前まで書くのが確実です。

相手が個人事業主で屋号がある場合は、屋号＋氏名＋様と書くと丁寧です（例：○○デザイン事務所山田太郎様）。屋号だけに御中を付けることもできますが、確定申告との突き合わせを考えると、個人名まで入れたほうが相手にとっても扱いやすくなります。

個人宛の見積書では、宛名だけでなく金額表示や但し書きなど、法人向けとは少し違う配慮が必要な場面もあります。個人向けの見積書の書き方は別記事にまとめています。

担当者名がわからないとき（ご担当者様）

問い合わせ窓口など、担当者の名前まではわからないこともあります。その場合は、会社名や部署名に「御中」を付けるのが基本です（例：株式会社○○ 御中／株式会社○○ 営業部御中）。これで失礼にはなりません。

「担当の方に届けたい」と明示したいときは、「株式会社○○ 営業部ご担当者様」と書きます。ご担当者様は、担当者がいることはわかっているが氏名が不明なときに使う宛名です。

会社名のみ → 株式会社○○ 御中
部署までわかる → 株式会社○○ 営業部御中
担当の方宛にしたい → 株式会社○○ 営業部ご担当者様

「ご担当者様各位」は誤りです。各位には「皆様」という敬称の意味が含まれるため、様と重なってしまいます。複数の担当者に向けるなら「○○部ご担当者各位」とします。可能であれば、見積書を出す前に電話やメールで担当者名を確認しておくと、宛名で迷わずに済みます。

宛名間違いを防ぐ

宛名は最初に目に入る項目なので、間違えると印象を大きく損ねます。送る前に、社名・法人格・担当者名・敬称の4点を名刺やメール署名と照合する習慣をつけると、ほとんどのミスは防げます。

法人格を略していないか — 「（株）」ではなく「株式会社」と書く
前株・後株が合っているか — 株式会社の位置を逆にすると別法人になる
御中と様を併用していないか — 担当者名を入れたら様だけにする
担当者名の漢字 — 「斉藤・斎藤」「高橋・髙橋」などの字体違いに注意

正式な社名がわからないときは、国税庁の法人番号公表サイトで社名を検索すると、登記上の正式名称を無料で確認できます（https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/）。前株・後株や正式な法人格の確認に役立ちます。

宛名以外の項目（明細・有効期限・支払条件・押印など）を含めた見積書全体の書き方は、見積書の書き方でまとめて解説しています。

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コラム著者・編集者

TEMPLEX編集チーム

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