お中元・お歳暮のお礼メール例文｜ビジネス・個人の返信テンプレート
届いたらすぐお礼を——メールでも失礼にならない理由
お中元・お歳暮が届いたら、当日〜遅くとも翌日中にお礼を伝えるのが基本マナーです。正式にはお礼状（手紙・はがき）を送るのが丁寧とされていますが、ビジネスの場面ではまずメールですばやく感謝を伝え、後日改めて書状を送るのが実務的な流れです。個人間のやり取りでも、メールやLINEでのお礼は近年ごく一般的になっています。
ここでは「お中元・お歳暮を受け取った側のお礼メール」と「お礼メールをもらった送り主側の返信」の両方を、相手別の例文付きでまとめました。メールとお礼状（手紙）の使い分けもあわせて紹介します。
メールとお礼状（手紙）の使い分け
メールでお礼を伝えること自体は失礼ではありませんが、相手との関係性によってメールだけで済ませてよい場合と、手紙を添えたほうがよい場合があります。
| 場面 | おすすめの方法 | 補足 |
|---|---|---|
| 取引先（日常的にメールでやり取り） | メールのみでOK | 件名で内容が伝わるようにする。当日中が目安 |
| 取引先（重要な顧客・役員クラス） | メール＋後日お礼状 | メールで一報 → 翌営業日までにはがきか封書を郵送 |
| 元上司・恩師・退職した先輩 | メールのみでOK | 近況報告を兼ねると喜ばれる |
| 親戚・知人（メールやLINEが普段の連絡手段） | メール・LINEのみでOK | 堅くなりすぎず、具体的な感想を添えると喜ばれる |
| 親戚・知人（年配で手紙文化の方） | はがき・手紙 | 電話で一報＋はがきが丁寧。メールは補助的に |
迷ったときは「まずメールで即日お礼 → 丁寧に済ませたい相手には後日お礼状を郵送」の二段構えにしておくと安心です。メールだけで終わらせても、当日中に届いていれば十分な誠意が伝わります。
お返しの品は必要？
お中元・お歳暮は「日頃の感謝を伝える贈り物」であり、原則としてお返しの品を贈る必要はありません。お礼の連絡（メールまたは手紙）を送れば十分です。ただし、目上の方や普段お世話になっている方には、次の時期（お中元をもらったならお歳暮）に贈り返すケースもあります。「もらったから返さなきゃ」と慌てる必要はなく、日頃のお付き合いに合わせて判断してください。
【受け取った側】取引先へのお礼メール例文
ビジネスメールでのお礼は、件名だけでお中元・お歳暮のお礼だと分かるようにするのがポイントです。本文はコンパクトにまとめ、頭語・結語（拝啓〜敬具）は省いて構いません。
取引先へのお中元お礼メール
取引先へのお歳暮お礼メール
ビジネスメールでは「具体的に何をいただいたか」を書きすぎると品定めしているように見えることがあります。「結構なお品」「お心遣い」程度に留めるのが無難です。個人間では逆に具体的な感想を添えたほうが喜ばれます。
【受け取った側】元上司・恩師・退職した先輩へのお礼メール例文
お中元・お歳暮は「お世話になっている目上の方に贈る」のが基本なので、現職の上司からもらうケースはほとんどありません。ただし、退職された元上司・恩師・以前お世話になった先輩からいただくことはあります。その場合は、近況報告を兼ねたお礼メールを送ると喜ばれます。
【受け取った側】個人（親戚・知人）へのお礼メール例文
親戚や知人へのお礼メールでは、ビジネスのような硬い定型文より具体的にどう嬉しかったかを自分の言葉で書くほうが気持ちが伝わります。「子どもが喜んだ」「さっそく食卓に並べた」など、受け取った場面が浮かぶ一文を入れてみてください。
やわらかいトーンで手紙・はがき・LINEのお礼文を書きたい方は、関連記事の『堅苦しくない親戚へのお礼状 例文集』に25本の例文がまとまっています。メールではなく手紙で伝えたい場合はそちらもご活用ください。
【送った側】お礼メールへの返信例文
お中元・お歳暮を贈った相手からお礼メールが届いたとき、「返信すべきか迷う」という声は少なくありません。結論から言えば、お礼メールには短く返信するのがマナーです。ただし長文にする必要はなく、「喜んでいただけて嬉しい」「お気遣いなく」という趣旨が伝われば十分です。何往復もやり取りを続ける必要はありません。
取引先からお礼メールが来たときの返信
個人からお礼が来たときの返信
返信は件名を「Re:」のまま変えないほうが、相手がどのメールへの返信か一目で分かります。また、お礼メールへの返信に対して、さらに返信を重ねる必要はありません。送った側の返信で一往復が基本です。
お礼状（手紙）のフォーマル例文
重要な取引先や目上の方には、メールとは別にお礼状（はがき・封書）を送ると丁寧な印象になります。「拝啓〜敬具」の形式で整えるのが一般的です。
お礼状を印刷で仕上げたい場合は、TEMPLEXのお礼状テンプレート（縦書き便箋）が便利です。フォームに本文を入れるだけで、会員登録不要・その場でPDFが完成します。
お中元・お歳暮の時期と届いたあとの目安
お礼メールを送るうえで押さえておきたいのが、お中元・お歳暮それぞれの時期です。届いた時期によって時候の挨拶が変わるため、いつ届いたかに合わせて季節の言葉を選ぶと自然なメールになります。
お中元の時期（地域別の目安）
| 地域 | 一般的な時期 |
|---|---|
| 東北・関東 | 7月1日〜7月15日 |
| 北陸（一部） | 7月1日〜7月15日（地域により7月15日〜8月15日） |
| 北海道・東海・関西 | 7月15日〜8月15日 |
| 中国・四国 | 7月15日〜8月15日 |
| 九州 | 8月1日〜8月15日 |
| 沖縄 | 旧暦7月13日〜15日（年によって変動） |
近年は地域を問わず6月下旬〜7月上旬に届くケースが増えています。8月に届いた場合は「残暑見舞い」を兼ねたお礼にすると自然です。
お歳暮の時期
| 地域 | 一般的な時期 |
|---|---|
| 関東 | 12月1日〜12月20日頃 |
| 関西 | 12月13日〜12月20日頃 |
| その他の地域 | 12月10日〜12月20日頃 |
お歳暮のお礼は年内に届くように送るのが原則です。年を越してしまった場合は「寒中見舞い」として松の内明け〜2月3日頃（立春前日）の間に届くように送れば失礼にはあたりません。松の内は関東では1月7日まで（寒中見舞いは1月8日以降）、関西など一部地域では1月15日まで（寒中見舞いは1月16日以降）です。
お礼メール・お礼状を送る目安
| 手段 | 目安 |
|---|---|
| メール・LINE | 届いた当日〜翌日中 |
| お礼状（はがき・手紙） | 届いてから3日以内に投函 |
| 電話 | 届いた当日（高齢の方やすぐ伝えたいとき） |
お礼メールを書くときの5つのポイント
例文をそのまま使っても問題ありませんが、相手に合わせて調整するときは次の5点を意識すると、形式ばかりではない温かいメールになります。
- 件名は端的に——「お中元の御礼（株式会社○○）」「お歳暮の御礼（氏名）」など、開封前に内容と差出人が分かる件名にする
- 頭語・結語は省いてよい——メールに「拝啓〜敬具」を入れるのは過剰。社名・氏名を冒頭に書くだけで十分丁寧
- 感謝＋具体的なひとこと——「社員一同でいただきました」「家族で美味しくいただきました」など受け取った場面を添える
- 季節の体調気遣い——お中元なら暑さ、お歳暮なら寒さに触れて結ぶと自然な締めになる
- 「メールにて恐縮ですが」の一文——ビジネスメールの場合、末尾に添えると丁寧。個人間では省いてOK
お礼状の印刷はTEMPLEXが便利
メールで済ませる場合は本文をコピーしてそのまま送信できますが、はがきや便箋で印刷したい場合はTEMPLEXのお礼状テンプレートをご利用ください。フォームに文面を入れるだけで、会員登録不要・その場でPDFが完成します。
- お礼状（縦書き便箋）— フォーマルな拝啓〜敬具の定型を収録
- お礼状（はがき）— コンパクトに感謝を伝えたいときに
コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。
