見積書の値引き交渉メール例文|断り方・受け方のテンプレート
値引きを受け入れる場合
値引き対応できる場合は、変更後の金額と条件を明確にして回答しましょう。
値引き対応メール
○○株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
先日ご依頼いただきましたお見積りの
金額調整の件につきまして、
社内で検討いたしました結果、
以下のとおり対応させていただきたく存じます。
(変更前)¥○○○,○○○-(税別)
(変更後)¥○○○,○○○-(税別)
改めて修正版のお見積書をお送りいたしますので、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
値引きをお断りする場合
断る場合も丁寧な表現で。値引きが難しい理由を簡潔に添え、代替案があれば提示しましょう。
値引きお断りメール
○○株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
お見積金額のご相談につきまして、
社内にて慎重に検討いたしましたが、
原材料費の高騰等の事情から、
今回のお見積金額からのお値引きは
誠に難しい状況でございます。
ご期待に沿えず大変申し訳ございません。
なお、ご予算に合わせたプランの変更や
仕様の調整は可能でございますので、
ご希望がございましたらお気軽にご相談ください。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
条件付きで値引きに応じる場合
条件付き値引きメール
○○株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
お見積金額の件、社内にて検討いたしました。
ご希望の金額には若干及びませんが、
以下の条件にて特別価格をご用意させていただきます。
【条件】
・年間契約(12ヶ月一括)でのご契約の場合
・お支払い:契約時一括前払い
【特別価格】
¥○○○,○○○-(税別)
※通常価格より○%のお値引きとなります。
上記条件でご検討いただけますでしょうか。
ご不明な点がございましたら、
お気軽にお申し付けください。
こちらから値引きを依頼する場合
値引き依頼メール
○○株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
先日いただきましたお見積書(No.○○○)を
拝見いたしました。
誠に恐れ入りますが、弊社の予算の都合上、
もう少しお値引きいただくことは可能でしょうか。
具体的には、○○○,○○○円程度を
ご検討いただけますと大変ありがたく存じます。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
値引き依頼は「予算の都合」を理由にするのが角が立ちません。「高い」「他社のほうが安い」などの直接的な表現は避けましょう。
コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。