見積書の値引き交渉メール例文|断り方・受け方のテンプレート

値引きを受け入れる場合

値引き対応できる場合は、変更後の金額と条件を明確にして回答しましょう。

値引き対応メール
○○株式会社 △△部 □□様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 先日ご依頼いただきましたお見積りの 金額調整の件につきまして、 社内で検討いたしました結果、 以下のとおり対応させていただきたく存じます。 (変更前)¥○○○,○○○-(税別) (変更後)¥○○○,○○○-(税別) 改めて修正版のお見積書をお送りいたしますので、 ご確認のほどよろしくお願いいたします。 今後ともよろしくお願い申し上げます。

値引きをお断りする場合

断る場合も丁寧な表現で。値引きが難しい理由を簡潔に添え、代替案があれば提示しましょう。

値引きお断りメール
○○株式会社 △△部 □□様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 お見積金額のご相談につきまして、 社内にて慎重に検討いたしましたが、 原材料費の高騰等の事情から、 今回のお見積金額からのお値引きは 誠に難しい状況でございます。 ご期待に沿えず大変申し訳ございません。 なお、ご予算に合わせたプランの変更や 仕様の調整は可能でございますので、 ご希望がございましたらお気軽にご相談ください。 引き続きよろしくお願い申し上げます。

条件付きで値引きに応じる場合

条件付き値引きメール
○○株式会社 △△部 □□様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 お見積金額の件、社内にて検討いたしました。 ご希望の金額には若干及びませんが、 以下の条件にて特別価格をご用意させていただきます。 【条件】 ・年間契約(12ヶ月一括)でのご契約の場合 ・お支払い:契約時一括前払い 【特別価格】 ¥○○○,○○○-(税別) ※通常価格より○%のお値引きとなります。 上記条件でご検討いただけますでしょうか。 ご不明な点がございましたら、 お気軽にお申し付けください。

こちらから値引きを依頼する場合

値引き依頼メール
○○株式会社 △△部 □□様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 先日いただきましたお見積書(No.○○○)を 拝見いたしました。 誠に恐れ入りますが、弊社の予算の都合上、 もう少しお値引きいただくことは可能でしょうか。 具体的には、○○○,○○○円程度を ご検討いただけますと大変ありがたく存じます。 お忙しいところ恐縮ですが、 ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

値引き依頼は「予算の都合」を理由にするのが角が立ちません。「高い」「他社のほうが安い」などの直接的な表現は避けましょう。

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コラム著者・編集者

TEMPLEX編集チーム

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