内定承諾書の添え状｜新卒は必要？いる・いらないとテンプレート

内定承諾書に添え状はいる？いらない？

内定承諾書を郵送で返送するとき、「添え状（送り状・送付状）も付けるべきか」で迷う人は多いはずです。前提として、ビジネスで書類を郵送するときは、送付状（添え状）を添えるのが一般的なマナーです。一方で、新卒の就活では、内定承諾書に添え状がなかったからといって重大なマナー違反になったり、評価が下がったりすることはほとんどありません。就活生にそこまで厳密には求められていない、というのが実情です。

とはいえ、内定承諾書が一枚だけ封筒に入っているより、ひと言を添えた紙が一番上に重ねてある方が受け取る側は内容を把握しやすく、「内定をいただきありがとうございます」という感謝を伝える機会にもなります。作成に手間もかからないので、迷ったら付けておくのが無難です。社会人になると送付状は当たり前のマナーになるので、今のうちに付ける習慣をつけておくのもおすすめです。ただし、会社が返信用封筒を同封している場合は、添え状なしでも失礼にはあたりません。

添え状の役割（送り状・送付状との違い）

「添え状」「送り状」「送付状」は、いずれも書類を郵送するときに同封するあいさつ状を指す同じ意味の言葉です。呼び方が違うだけで、書く内容や役割に違いはありません。内定承諾書を送る場面では、次の3つの役割を果たします。

• あいさつ — 直接会わずに書類だけを送るため、ひと言のあいさつと感謝を添える
• 中身の説明 — 「何を・何通入れたか」を伝え、相手が中身をすぐ把握できるようにする
• 差出人の明示 — 誰から届いた書類かを一目で分かるようにする

内定承諾書そのものには差出人の細かい連絡先まで書かないことが多いため、添え状で大学名・氏名・電話番号などを伝えておくと、企業側が連絡を取りやすくなります。これも添え状を付けるメリットのひとつです。

新卒の添え状に書く項目

パソコンで作る場合、添え状は横書きで作成し、上から次の順に並べるのが基本の形です。新卒の場合は差出人欄に大学名・学部学科を入れる点が、社会人の添え状と少し違います。

1. 日付 — 投函する日。用紙の右上に書く
2. 宛名 — 会社名・部署名・担当者名を正式名称で。左上に書く
3. 差出人 — 大学名・学部学科・氏名・住所・電話番号・メールアドレス。右寄せで書く
4. 件名 —「書類送付のご案内」など。中央に書く
5. 本文 — 頭語（拝啓）から始め、感謝と送付の旨を簡潔に。結語（敬具）で結ぶ
6. 記書き — 中央に「記」、同封書類と部数を箇条書き、右下に「以上」

内定承諾書の添え状テンプレート（横書き・コピー用）

そのままコピーして、【】で囲んだ箇所を自分の情報に書き換えれば完成します。横書きでA4一枚に収める前提の文面です。会社から届いたのが「内定」なら下記のまま使えます（「内々定」の段階での直し方は下の補足を参照）。

封筒に入れる順番と返送のしかた

添え状ができたら、印刷して内定承諾書と一緒に封筒へ入れます。重ねる順番は決まっていて、添え状を一番上に、その下に内定承諾書を重ねるのが基本です。封筒から出したときに、最初に添え状が目に入る向きにします。封筒は、折らずに送るなら角形2号（角2）、三つ折りで送るなら長形3号（長3）を選びます。内定承諾書は折らずに角2で送るとより丁寧ですが、三つ折りで長3に入れても問題はありません。

• 折らずに送るなら白の角形2号（角2・240×332mm）。書類をクリアファイルに挟んでから入れると折れや汚れを防げて最も丁寧
• 三つ折りで送るなら白の長形3号（長3・120×235mm）。長3にクリアファイルは入らないので、三つ折り時はクリアファイルなしでそのまま入れる
• 会社から返信用封筒が同封されていれば、サイズを問わずそれを使うのが基本
• 宛名が「○○行」になっている場合は「行」を二重線で消し、「御中」に書き換える
• 封筒の表に赤字で「内定承諾書在中」と書き添えると親切

送る前に、内定承諾書への記入漏れ・押印漏れがないか、会社から指定された提出期限に間に合うかを必ず確認しましょう。期限が迫っているときは、普通郵便より追跡できる方法で送ると安心です。郵便局の窓口で「特定記録」や「簡易書留」にしたいと伝えるか、レターパックライト（A4が折らず入り追跡あり）を使えば追跡できます。

手書きで書きたい・スマホしか手元にないとき

添え状はパソコンで作っても手書きで書いても、どちらでも構いません。手書きにするか、横書きのまま印刷するかは自由で、評価に差が出るものではありません。自分の状況に合う方法を選んでください。

便箋に手書きで縦書きにしたい場合は、項目の位置や行の取り方が横書きと変わります。書き方の詳細は手書き版の解説にまとめています。一方、パソコンが手元になくスマホだけで作りたい場合は、スマホで作ってコンビニ印刷する手順を参考にしてください。

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差出人情報は一度入力すれば次回から自動で入るため、内定承諾書だけでなく今後の書類送付にも使い回せます。

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