内定承諾書の送付状
採用内定をいただいた企業へ内定承諾書（入社承諾書）を返送する際に同封する送付状（添え状）。内定者本人が出す個人向けの体裁で、御礼と入社への意欲を添えた挨拶文プリセット付き。
未設定
印鑑・印影の画像をアップロードしてください。
全テンプレート共通で使用されます。
内定承諾書（入社承諾書）を企業へ返送するときの送付状（添え状）を無料作成。御礼と入社意欲を添えた例文つき、新卒・中途対応。
内定承諾書の送付状とは？
内定承諾書の送付状（添え状）とは、企業へ内定承諾書を郵送・返送する際に、書類の一番上に添える挨拶状です。誰が・どの企業へ・何の書類を・何部送ったのかを1枚で明確に伝える役割があり、応募書類や契約書類を郵送するときの基本的なビジネスマナーとされています。内定承諾書だけを封筒に入れて送ると素っ気ない印象になりがちですが、送付状を添えることで内定への御礼と入社への意欲を簡潔に伝えられ、採用担当者に丁寧な印象を残せます。形式は横書き・パソコン作成が一般的で、日付・宛名・差出人・件名・頭語・挨拶文・結語・記書き（同封書類）で構成します。感謝の気持ちをより手厚く伝えたい場合は縦書きの「内定お礼状」を用いる方法もありますが、まずは送付状を添えるのが最も標準的で失礼のない対応です。
こんな時に内定承諾書の送付状が必要
- 内定承諾書（入社承諾書）を企業へ郵送・返送するとき、書類の一番上に添えるカバーレターとして
- 採用担当者へ内定の御礼と入社への意欲を簡潔に伝えたいとき
- 内定承諾書のほかに誓約書・身元保証書・卒業見込証明書などを同封し、内訳を示したいとき
- メールではなく書面で、正式に内定承諾の意思を届けたいとき
- 新卒・中途を問わず、ビジネスマナーに沿った体裁で書類を送りたいとき
- 手書きのお礼状までは用意しないが、承諾書だけを素のまま送るのは避けたいとき
内定承諾書の送付状の書き方のポイント
- 1
頭語・結語と時候の挨拶を正しく組み合わせる
冒頭は「拝啓」で始め、結びは「敬具」で対応させます。頭語のあとには時候の挨拶を一文入れます。時期を選ばない「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」を使えば通年で使用できます。送付状は儀礼的な前置きを長くしすぎず、簡潔にまとめるのが基本です。
- 2
御礼と入社意欲は一文ずつ簡潔に添える
送付状の本文は「内定への御礼」「内定承諾書を同封した旨のご案内」「入社への一言」の3点を簡潔にまとめます。長い決意表明は送付状にはなじみません。熱意を厚く伝えたい場合は、送付状とは別に縦書きのお礼状を用意し、そちらに思いを綴るとメリハリがつきます。
- 3
宛名は会社名・部署・担当者名を正確に書く
会社名は「（株）」と略さず「株式会社〇〇」と正式名称で記します。担当者名が分かる場合は「人事部 〇〇 〇〇 様」と部署＋氏名＋様、不明な場合は「人事部 採用ご担当者様」とします。社名・部署・氏名の誤字は失礼にあたるため、内定通知書や採用案内で投函前に必ず確認します。
- 4
件名と記書きで同封書類を明示する
件名は「内定承諾書ご送付の件」のように、何を送ったのかが一目で分かるようにします。本文の後に「記」として同封書類を箇条書きにし、「・内定承諾書 1部」のように部数まで記載すると、受け取った側が中身を確認しやすく、書類の過不足も防げます。
- 5
差出人は内定者本人の情報を記載する
会社の送付状と異なり、内定承諾書の送付状は内定者個人が出す書類です。差出人欄には本人の氏名・住所・電話番号を書きます。学生の場合は学校名を添えても構いませんが必須ではありません。会社名・部署名を入れる必要はなく、連絡が取りやすい個人の情報を記載します。
- 6
送付状を一番上に重ね、封筒・折り方にも配慮する
書類は「送付状→内定承諾書→その他の同封書類」の順に重ね、クリアファイルに挟むと折れや汚れを防げます。A4を三つ折りにする場合は長形3号封筒、折らずに送る場合は角形2号封筒を使います。封筒の表面に「内定承諾書在中」と青系の字で記しておくと、採用担当者が開封前に内容を把握でき親切です。
内定承諾書の送付状についてよくある質問
Q.内定承諾書に送付状（添え状）は必要ですか？
Q.送付状とお礼状はどう違いますか？両方必要ですか？
Q.手書きとパソコン作成のどちらがよいですか？
Q.封筒の選び方や書類の折り方にマナーはありますか？
Q.送付状の日付は投函日と作成日のどちらを書きますか？
Q.差出人欄に学校名や会社名は必要ですか？
送付状そのものに法令上の様式や保存義務はありません。ただし同封する内定承諾書は雇用契約に関わる重要書類のため、誤送付による個人情報の漏えいがないよう宛名・住所を十分に確認し、心配な場合は簡易書留など追跡可能な方法で郵送すると安心です。送付状と書類を一緒に封入しても、信書の送付として問題ありません。
内定承諾書の送付状に関連するキーワード
- 内定承諾書 送付状
- 内定承諾書 添え状
- 内定承諾書 送付状 例文
- 内定承諾書 郵送 マナー
- 内定承諾書 返送
- 内定承諾書 封筒
- 内定承諾書在中
- 内定承諾書 送り方
- 入社承諾書 送付状
- 内定 添え状 書き方
- 内定承諾書 同封
- 採用内定 送付状
- 内定承諾書 送付状 テンプレート
- 内定承諾書 お礼状
他の書類もお探しですか？テンプレート一覧を見る
