【シーン別】送付状の例文15選｜コピペでそのまま使えるテンプレート
契約書を送付するとき
契約書は法的効力を持つ重要書類です。送付状には送付部数・返送の要否を明記し、押印箇所がある場合はその旨も添えましょう。
契約書送付の本文
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
下記の契約書をお送りいたしますので、内容をご確認のうえ、
ご署名・ご捺印いただき、1部をご返送くださいますようお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具
記
1. 業務委託契約書 2部
（ご署名・ご捺印後、1部をご返送ください）
以上
契約書
契約書の確認チェックリスト｜署名前に必ず確認すべき20項目
履歴書・職務経歴書を送付するとき
採用応募時の送付状は、志望動機を簡潔に述べつつ、同封書類を明確にリストアップしましょう。
履歴書送付の本文
拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社の○○職の求人に応募させていただきたく、
下記の応募書類をお送りいたします。
ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
1. 履歴書 1部
2. 職務経歴書 1部
以上
書類を返送するとき
相手から届いた書類に署名・押印して返送する場合の送付状です。何を返送するかを明記しましょう。
返送時の本文
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
ご送付いただきました下記の書類に署名・捺印のうえ、
ご返送いたします。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
1. 業務委託契約書（署名・捺印済） 1部
以上
請求書と納品書をまとめて送付するとき
複数書類の送付
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
下記の書類をお送りいたしますので、
ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
1. 請求書（No.2026-0315） 1部
2. 納品書 1部
3. 商品カタログ 1部
以上
請求書
請求書の書き方ガイド｜必須項目と正しいフォーマット
初めての取引先に送付するとき
初めての取引先には自社の簡単な紹介文を一言添えると好印象です。
初回取引時の送付状
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度はお取引の機会をいただき、誠にありがとうございます。
私どもは○○を専門とする会社でございます。
下記の書類をお送りいたしますので、
ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
今後とも末永いお付き合いのほど、
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
再送・訂正して送付するとき
書類の不備で再送する場合は、お詫びの一文を入れましょう。
訂正再送の送付状
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日お送りいたしました書類に誤りがございました。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
訂正後の書類を改めてお送りいたしますので、
ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
なお、先にお送りした書類は破棄くださいますようお願いいたします。
敬具
再送の場合は件名にも「【訂正】」「【再送】」と明記すると、相手が古い書類と混同するリスクを防げます。
コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。