メール送付時の本文テンプレート10選|添付ファイル送信の定型文

基本の送付メール

メールで書類を送付する場合も、郵送時の送付状と同様に丁寧な本文を添えるのがマナーです。件名で内容がわかるようにし、添付ファイル名も明記しましょう。

件名
【送付】○○の件に関する書類のご送付
基本の送付メール本文
○○株式会社 △△部 □□様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 ご依頼いただきました書類をお送りいたします。 添付ファイルをご確認ください。 【添付ファイル】 ・○○○○.pdf(1件) ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。 何卒よろしくお願いいたします。

請求書をメール送付するとき

件名
【請求書送付】○月分ご請求書のご送付(株式会社○○)
請求書メール送付の本文
○○株式会社 経理ご担当者様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 ○月分のご請求書を添付にてお送りいたします。 【添付ファイル】 ・請求書_202603_株式会社○○.pdf 【お支払い情報】 請求金額:¥○○○,○○○-(税込) お支払期限:2026年○月○日 振込先:○○銀行 △△支店 普通 1234567 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

請求書をPDFで送る場合は、パスワード付きZIPにして別メールでパスワードを送る(PPAP方式)企業もありますが、近年はセキュリティ上の理由で廃止する企業が増えています。相手先のルールを事前に確認しましょう。

請求書

請求書の書き方ガイド|必須項目と正しいフォーマット

見積書をメール送付するとき

件名
【お見積書】○○の件(株式会社○○)
見積書メール送付の本文
○○株式会社 △△部 □□様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 ご依頼いただきました件につきまして、 お見積書を添付にてお送りいたします。 【添付ファイル】 ・お見積書_○○案件.pdf 【見積概要】 見積金額:¥○○○,○○○-(税込) 見積有効期限:2026年○月○日まで 納期:ご発注後○週間以内 ご不明な点やご要望がございましたら、 お気軽にお申し付けください。 ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

見積書

見積書の書き方|信頼される見積書を作るコツ

送付後の確認メール

重要書類をメールで送った後、相手から反応がない場合の確認メールです。催促ではなく「確認」のトーンを心がけましょう。

送付確認のフォローメール
○○株式会社 △△部 □□様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 ○月○日にメールにてお送りいたしました ○○○につきまして、ご確認いただけましたでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、 ご確認状況をお知らせいただけますと幸いです。 万が一メールが届いていない場合は、 再送いたしますのでお申し付けください。 何卒よろしくお願いいたします。

請求書

支払催促メールの例文集|角が立たない督促の書き方5段階

複数の担当者に同時送付するとき

複数宛先への送付メール
○○株式会社 △△部 □□様     ■■様 ※CCにて関係者の皆様にもお送りしております。 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 先日のお打ち合わせで共有いたしました資料を 添付にてお送りいたします。 【添付ファイル】 ・議事録_20260324.pdf ・プロジェクト計画書_v1.pdf ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

宛先が3名以上の場合は「関係者各位」とまとめても問題ありません。「各位様」は二重敬語なので注意。

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コラム著者・編集者

TEMPLEX編集チーム

TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。

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