メール送付時の本文テンプレート10選|添付ファイル送信の定型文
基本の送付メール
メールで書類を送付する場合も、郵送時の送付状と同様に丁寧な本文を添えるのがマナーです。件名で内容がわかるようにし、添付ファイル名も明記しましょう。
件名
【送付】○○の件に関する書類のご送付
基本の送付メール本文
○○株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
ご依頼いただきました書類をお送りいたします。
添付ファイルをご確認ください。
【添付ファイル】
・○○○○.pdf(1件)
ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。
何卒よろしくお願いいたします。
請求書をメール送付するとき
件名
【請求書送付】○月分ご請求書のご送付(株式会社○○)
請求書メール送付の本文
○○株式会社
経理ご担当者様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
○月分のご請求書を添付にてお送りいたします。
【添付ファイル】
・請求書_202603_株式会社○○.pdf
【お支払い情報】
請求金額:¥○○○,○○○-(税込)
お支払期限:2026年○月○日
振込先:○○銀行 △△支店 普通 1234567
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
請求書をPDFで送る場合は、パスワード付きZIPにして別メールでパスワードを送る(PPAP方式)企業もありますが、近年はセキュリティ上の理由で廃止する企業が増えています。相手先のルールを事前に確認しましょう。
請求書
請求書の書き方ガイド|必須項目と正しいフォーマット
見積書をメール送付するとき
件名
【お見積書】○○の件(株式会社○○)
見積書メール送付の本文
○○株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
ご依頼いただきました件につきまして、
お見積書を添付にてお送りいたします。
【添付ファイル】
・お見積書_○○案件.pdf
【見積概要】
見積金額:¥○○○,○○○-(税込)
見積有効期限:2026年○月○日まで
納期:ご発注後○週間以内
ご不明な点やご要望がございましたら、
お気軽にお申し付けください。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
見積書
見積書の書き方|信頼される見積書を作るコツ
送付後の確認メール
重要書類をメールで送った後、相手から反応がない場合の確認メールです。催促ではなく「確認」のトーンを心がけましょう。
送付確認のフォローメール
○○株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
○月○日にメールにてお送りいたしました
○○○につきまして、ご確認いただけましたでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、
ご確認状況をお知らせいただけますと幸いです。
万が一メールが届いていない場合は、
再送いたしますのでお申し付けください。
何卒よろしくお願いいたします。
請求書
支払催促メールの例文集|角が立たない督促の書き方5段階
複数の担当者に同時送付するとき
複数宛先への送付メール
○○株式会社
△△部 □□様
■■様
※CCにて関係者の皆様にもお送りしております。
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
先日のお打ち合わせで共有いたしました資料を
添付にてお送りいたします。
【添付ファイル】
・議事録_20260324.pdf
・プロジェクト計画書_v1.pdf
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
宛先が3名以上の場合は「関係者各位」とまとめても問題ありません。「各位様」は二重敬語なので注意。
コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。