手書き送付状の横書き例文集｜ビジネス・社内向けテンプレート

2026年4月20日

手書き送付状を横書きにする場面

手書きの送付状は縦書きが基本ですが、次のような場面では横書きのほうが適切です。

相手先が外資系企業・英語併記を使う企業
送付物が横書き（資料・図表が多い・カタログなど）
社内向けの簡易な送付状
数値・品番・金額を多く含む内容
一筆箋・メモカードで簡潔に添える場合

役員宛・年配宛・お詫び状・お礼状は縦書きが無難です。迷ったら縦書きを選びましょう。

横書き送付状の基本フォーマット

横書きは縦書きよりカジュアルな印象になりますが、構成要素は変わりません。日付・差出人を右寄せ、宛先を左寄せに配置するのが定番です。

日付（右上・西暦または和暦表記）
宛先（左寄せ・会社名・部署名・氏名＋様／御中）
差出人（右寄せ・自社名・氏名・連絡先）
件名（中央・「書類送付のご案内」など）
挨拶文（拝啓＋時候の挨拶）
本文
結語（敬具・右寄せ）
記書き（同封物の一覧）
以上（右寄せ）

ビジネス・汎用の横書き例文

横書き・汎用書類送付

2026年○月○日 ○○株式会社 ○○部　○○様 △△株式会社 ○○部　○○ ○○ TEL: 00-0000-0000 書類送付のご案内拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。さて、下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。敬具記・○○書類　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1部・○○明細　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1部以上

シーン別・横書き例文

見積書送付・横書き

2026年○月○日 ○○株式会社 ○○部　○○様 △△株式会社　○○ ○○ お見積書送付のご案内拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。この度はお見積りのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。下記のとおりお見積書をお送りいたしますので、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。敬具記・御見積書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1部以上

資料送付・横書き（取引先向け）

2026年○月○日 ○○株式会社 ○○部　○○様 △△株式会社　営業部　○○ 資料送付のご案内拝啓　貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。先日お問い合わせいただきました製品につきまして、ご参考資料を下記のとおりお送りいたします。ご不明な点がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。敬具記・製品カタログ　　　　　　　　　　　　　　　　　　1部・価格表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1部・導入事例集　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1部以上

社内宛て・横書き（簡易版）

2026年○月○日総務部　○○部長営業部　○○ 稟議書送付のご案内お疲れさまです。先日ご依頼いただきました稟議書をお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。記・稟議書（○○案件）　　　　　　　　　　　　　　　1部・添付資料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1部以上

一筆箋・メモカードの横書き例文

短く一筆添えるだけの場合は、一筆箋やメモカードでも十分です。挨拶文・結語は省略してシンプルにまとめます。

一筆箋・書類送付

○○様ご依頼いただきました資料をお送りいたします。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 △△株式会社 ○○ ○○

一筆箋・お礼を添えて

○○様先日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。お約束しておりました資料をお送りいたします。今後ともよろしくお願いいたします。 △△　○○

一筆箋・請求書に同封

○○様いつもお世話になっております。今月分の請求書をお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 △△株式会社　○○

縦書きとの使い分けの目安

同じ手書きでも、縦書きと横書きでは相手に与える印象が違います。以下の基準で選びましょう。

格式高く・改まった印象にしたい → 縦書き
数字・品番・金額が多い → 横書き（数字は横書きのほうが読みやすい）
外資系・英語併記の相手 → 横書き
お礼状・お詫び状を兼ねる → 縦書き
社内・簡易な送付 → 横書き
一筆箋・メモで短く添える → 横書き

投函前のチェックリスト

日付は投函日またはその前日になっているか
宛先と差出人の位置（左寄せ／右寄せ）が正しいか
件名が中央に入っているか
記書きの同封物と実際の封入物が一致しているか
字の大きさ・行間が揃っているか
黒インクで書かれているか（青・消せるペンは不可）

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コラム著者・編集者

TEMPLEX編集チーム

TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。