人事異動の挨拶文例文集|着任・離任・退職の挨拶テンプレート

異動・離任の挨拶(前任者から)

自分が異動・離任する際に、これまでお世話になった取引先へ送る挨拶です。後任者の紹介と引き継ぎの安心感を伝えましょう。

取引先への離任メール
○○株式会社 △△部 □□様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 私事で恐縮ですが、このたび○月○日付で ○○部への異動となりましたのでご報告申し上げます。 □□様には在任中大変お世話になり、 心より感謝申し上げます。 後任は同じ部署の■■が務めさせていただきます。 近日中に■■よりご挨拶のご連絡を差し上げますので、 変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。 略儀ながら、メールにてご挨拶申し上げます。 今後とも何卒よろしくお願いいたします。

着任の挨拶(後任者から)

取引先への着任メール
○○株式会社 △△部 □□様 初めてご連絡いたします。 株式会社○○の■■と申します。 このたび△△の後任として、 ○月○日付で□□様のご担当をさせていただくことになりました。 前任の△△から引き継ぎを受けておりますが、 至らぬ点もあるかと存じます。 何かございましたらお気軽にお申し付けください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 まずはご挨拶かたがた、ご連絡申し上げます。

退職の挨拶

退職時の挨拶は、感謝の気持ちと後任への引き継ぎをセットで伝えます。退職理由の詳細は書かず「一身上の都合」でOKです。

取引先への退職メール
○○株式会社 △△部 □□様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により ○月○日をもちまして株式会社○○を退職することとなりました。 □□様には在職中、格別のお引き立てを賜り 深く感謝申し上げます。 後任は■■が務めさせていただきます。 後日改めて■■よりご挨拶させていただきますので、 変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。 末筆ながら、□□様のますますのご活躍と 貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
社内向けの退職メール
お疲れ様です。○○部の△△です。 私事ですが、○月○日をもちまして退職することになりました。 入社以来○年間、皆さまには大変お世話になりました。 ここで得た経験は今後の人生の大きな糧となります。 最終出社日は○月○日です。 それまでにしっかりと引き継ぎを完了いたします。 短い間でしたが、本当にありがとうございました。 皆さまのご健勝とご活躍をお祈りしております。

退職メールは最終出社日の2〜3週間前に送るのが一般的。一斉送信ではなく、特にお世話になった方には個別に送ると好印象です。

社内向け異動の挨拶

社内メール(異動する本人)
各位 お疲れ様です。○○部の△△です。 このたび○月○日付で□□部へ異動となりましたので、 ご報告いたします。 ○○部では○年間お世話になりました。 皆さまのご支援のおかげで、多くのことを学ぶことができました。 新部署でも精一杯がんばりますので、 今後ともよろしくお願いいたします。

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コラム著者・編集者

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