人事異動の挨拶文例文集|着任・離任・退職の挨拶テンプレート
異動・離任の挨拶(前任者から)
自分が異動・離任する際に、これまでお世話になった取引先へ送る挨拶です。後任者の紹介と引き継ぎの安心感を伝えましょう。
取引先への離任メール
○○株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
私事で恐縮ですが、このたび○月○日付で
○○部への異動となりましたのでご報告申し上げます。
□□様には在任中大変お世話になり、
心より感謝申し上げます。
後任は同じ部署の■■が務めさせていただきます。
近日中に■■よりご挨拶のご連絡を差し上げますので、
変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
略儀ながら、メールにてご挨拶申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
着任の挨拶(後任者から)
取引先への着任メール
○○株式会社
△△部 □□様
初めてご連絡いたします。
株式会社○○の■■と申します。
このたび△△の後任として、
○月○日付で□□様のご担当をさせていただくことになりました。
前任の△△から引き継ぎを受けておりますが、
至らぬ点もあるかと存じます。
何かございましたらお気軽にお申し付けください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
まずはご挨拶かたがた、ご連絡申し上げます。
退職の挨拶
退職時の挨拶は、感謝の気持ちと後任への引き継ぎをセットで伝えます。退職理由の詳細は書かず「一身上の都合」でOKです。
取引先への退職メール
○○株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により
○月○日をもちまして株式会社○○を退職することとなりました。
□□様には在職中、格別のお引き立てを賜り
深く感謝申し上げます。
後任は■■が務めさせていただきます。
後日改めて■■よりご挨拶させていただきますので、
変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら、□□様のますますのご活躍と
貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
社内向けの退職メール
お疲れ様です。○○部の△△です。
私事ですが、○月○日をもちまして退職することになりました。
入社以来○年間、皆さまには大変お世話になりました。
ここで得た経験は今後の人生の大きな糧となります。
最終出社日は○月○日です。
それまでにしっかりと引き継ぎを完了いたします。
短い間でしたが、本当にありがとうございました。
皆さまのご健勝とご活躍をお祈りしております。
退職メールは最終出社日の2〜3週間前に送るのが一般的。一斉送信ではなく、特にお世話になった方には個別に送ると好印象です。
社内向け異動の挨拶
社内メール(異動する本人)
各位
お疲れ様です。○○部の△△です。
このたび○月○日付で□□部へ異動となりましたので、
ご報告いたします。
○○部では○年間お世話になりました。
皆さまのご支援のおかげで、多くのことを学ぶことができました。
新部署でも精一杯がんばりますので、
今後ともよろしくお願いいたします。
コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。