領収書と領収証の違い｜「証」と「書」はどっちが正しい？

結論：領収書と領収証は同じもの

市販の領収用紙やレジの印字が「領収証」になっていて、「領収書」と違うのか不安になった方へ。先に結論をお伝えします。

「領収書」と「領収証」は表記が違うだけで、意味・法的効力・税務上の扱いはまったく同じです。発行する側も受け取る側も、どちらの表記を使っても問題ありません。市販の用紙やレジに「領収証」と印字されていても、そのまま正式な書類として通用します。

民法では、代金の受け取りを証明するこの書類を「受取証書」と呼びます（民法486条1項）。「領収書」も「領収証」も、この受取証書を指す呼び名にすぎません。法律が「領収書」と「領収証」を別物として区別している事実はありません。

なぜ「証」と「書」の2つの表記があるのか

どちらかが正しくて、どちらかが間違いというわけではありません。2つの表記が並んで使われているのは、法律上の決まりではなく慣習の問題です。

市販の領収用紙やレジロールは「領収証」と印字された商品が多く、役所や金融機関の窓口でも「領収証」が使われがちです。一方、ビジネス文書のひな形やソフトの項目名では「領収書」が一般的です。身の回りで「領収証」を見かける機会が多いだけで、どちらも同じ書類を指しています。

国税庁の説明でも、証拠書類の大枠を「領収書」とし、その中に「領収証」やレシートが含まれる、という整理になっています。つまり「領収書」が広い総称で、「領収証」はその一種という関係です。発行する書類のタイトルをどちらにするか迷ったら、どちらを選んでも構いません。ただし、自分でフォーマットやシステムを用意するなら、より一般的な総称である「領収書」にしておくのが無難です。

紛らわしい近隣の書類との違い

「領収証」を調べると、受領書・受取書・支払証明書といった似た名前の書類も出てきます。領収書（＝領収証）は「お金を受け取ったこと」を証明する書類で、近い言葉とは次のように整理できます。

印紙もインボイスも「名称」では決まらない

「領収証」と「領収書」で、収入印紙の要否やインボイス（適格請求書）としての扱いが変わるのでは、と心配する必要はありません。印紙税もインボイスも、書類の「名称」ではなく「記載内容」で判断されます。

国税庁は、課税文書に当たるかどうかを文書の名称や表題ではなく、記載されている内容（実質）で判断するとしています（国税庁「課税文書に該当するかどうかの判断」）。だからタイトルが「領収証」でも「領収書」でも、5万円以上の金銭の受取書なら印紙の要否は同じです。逆に、表題を「領収書」にしたからといって課税されるわけでもありません。

インボイス制度も同様で、適格請求書として認められるかは登録番号・取引年月日・取引内容・税率ごとの金額などの必要項目が記載されているかで決まります。書類の表題が「領収証」であっても、これらの要件を満たしていれば仕入税額控除に使えます。

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