納品書の封筒の書き方｜「納品書在中」・色・サイズ・郵送のマナー

納品書の封筒で押さえること｜まず結論

納品書を封筒で郵送するとき、覚えることはシンプルです。白い無地の封筒・表面に相手の宛名・裏面に自分（差出人）・「納品書在中」、これだけ押さえれば体裁は整います。封筒は中身を保護し、誰から届いた何の書類かを一目で伝えるためのものです。

サイズはA4の納品書を三つ折りにして入れる長形3号（120×235mm）が定番で、これは定形郵便で送れる最大サイズです。色は白が基本で、宛名・差出人は黒インクで書きます。個人事業主の方は会社名の代わりに屋号と氏名を書けば、同じ作法でそのまま使えます。

封筒の色とサイズ｜白封筒・長形3号が基本

納品書の封筒は白の無地が基本です。白はビジネス文書の標準色で、相手を選ばず使えます。事務用の茶封筒（クラフト封筒）でもマナー違反ではなく実務でもよく使われますが、白のほうが丁寧な印象になります。

色よりも気をつけたいのは、中身が透けて見えない厚さの封筒を選ぶことです。納品書には品名・数量・金額といった取引情報が載るので、外から透けないよう二重封筒や中紙（裏地）入りの封筒を使うと安心です。

サイズは「折るか折らないか」で決まる

納品書はA4で作るのが一般的です。A4を三つ折りにして送るなら長形3号（120×235mm）が定番で、A4三つ折りがぴったり収まります。長形3号は定形郵便で送れる最大サイズなので、料金面でも有利です。

折り目を付けたくない・複数枚をまとめて送るといった場合は、A4を折らずに入れられる角形2号（240×332mm）を使います。ただし角形2号は定形外郵便となり、定形郵便より送料が高くなります。特に理由がなければ、長形3号で三つ折りにするのが手軽でコストも抑えられます。

封筒の表面の書き方｜宛名と「納品書在中」

表面には送り先の郵便番号・住所・宛名を書きます。縦書きが正式とされますが、横書きでも問題ありません。宛名は会社名・部署名で止めるなら「御中」、担当者名まで書くなら「様」を付けます。

納品書は「商品の届け先（納品先）」と「支払う側（請求先）」が別という場面があり、封筒の宛名を誰にするかで迷いがちです。御中と様の使い分けや、納品先と請求先が違うときの宛名は、宛名にしぼった記事で記載例つきで整理しています。

納品書

納品書の宛名の書き方｜御中・様の使い分けと納品先・請求先が違うとき

納品書の宛名の書き方を発行側の視点で解説。会社名は御中・個人名は様（併用は不可）、屋号や個人事業主・担当者名がわからないときの記載例に加え、納品書ならではの「納品先（届け先）と請求先が異なるとき宛名を誰にするか」をそのまま使える記載例つきでまとめました。

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縦書きの場合

• 右上の郵便番号枠に郵便番号を記入する
• 枠の右端にそろえ、郵便番号の1文字分下から住所を縦書きで書く（番地は漢数字）
• 中央に会社名→部署名→役職→氏名の順で書き、氏名はやや大きめに
• 宛名は「○○株式会社 御中」または「○○株式会社 経理部 田中一郎 様」
• 左下に「納品書在中」を書く（四角い枠で囲むと丁寧）

横書きの場合

• 左上または上部中央に郵便番号・住所を書く（番地は算用数字）
• その下に会社名・部署・氏名を書き、御中または様を付ける
• 右下に「納品書在中」を書く

「納品書在中」を書く位置は、縦書きなら表面の左下、横書きなら右下が一般的です。文字の周りを四角い枠で囲むと目立ち、相手の経理担当が他の郵便物に紛れさせず処理しやすくなります。手書きでもスタンプでも構いません。

色に厳密な決まりはありませんが、黒の宛名と見分けやすい青、または黒が無難です。赤も使えますが、金額を扱う書類では「赤字」を連想させるとして避けられる傾向があります。スタンプを使うなら、にじみを防ぐため納品書を入れる前に押しておきましょう。

「納品書在中」のスタンプは、100円ショップや文具店、通販で手軽にそろえられます。よく郵送するなら1本用意しておくと、毎回手書きするより速く見た目もそろいます。手書きで書く場合は、定規で枠線をまっすぐ引くと丁寧な印象になります。

封筒の裏面の書き方｜差出人と「〆」

裏面には差出人（自分）の郵便番号・住所・会社名・氏名を書きます。誰から届いた納品書かを相手がすぐ確認でき、宛先不明で戻ってきたときにも自分の元へ返ってきます。封をしたら、フタの合わせ目に封字の「〆」を書きます。

縦書きの場合

縦書きの差出人は、裏面の左下にまとめて書くのが一般的です。郵便番号→住所→会社名（屋号）→氏名の順に、表書きより少し小さめの字で書きます。封筒の中央に縦の継ぎ目があるタイプなら、継ぎ目を境に右へ住所・左へ会社名と氏名を振り分けて中央に書く正式な書き方もあり、どちらでもマナー違反ではありません。

横書き・継ぎ目が中央にないタイプ

横書きの封筒や継ぎ目が中央にない封筒では、差出人を裏面の右下にまとめて書くのが一般的です。郵便番号・住所・会社名（屋号）・氏名を上から順に書き、封をしたフタの中央に「〆」を入れます。

「〆」は封をした後、第三者に開封されていないことを示す封字です。カタカナの「メ」ではなく「〆」で、「封」「緘（かん）」と書くこともあります。手渡しではなく郵送する場合に書くのが基本で、手渡しのときは付けません。

納品書の折り方・入れ方

納品書を長形3号などの封筒に入れるときは、文字面を内側にして三つ折りにします。まず下から3分の1を折り上げ、次に上から3分の1をかぶせるように折ると、開いたときに書き出し（上部）が最初に目に入る向きになります。

封筒に入れる向きは、封筒の裏面（差出人側）を自分に向け、三つ折りの書き出し側が封筒の右側に来るようにそろえると、相手が取り出してそのまま読める状態になります。送付状（添え状）を添える場合は、送付状を一番上（開けて最初に見える位置）に重ねます。

窓付き封筒なら宛名書きが不要

納品書を毎月たくさん送る場合に便利なのが窓付き封筒です。封筒の表面に透明の窓があり、納品書に印字した宛名がその窓から見えるため、封筒に宛名を書く手間がいりません。A4三つ折り対応の長3窓付き封筒（120×235mm）が一般的です。

郵送方法と切手｜納品書は「信書」

ここだけは押さえておきたいのが、納品書は郵便法上の「信書」（特定の相手に事実を通知する文書）に当たるということです。信書には送り方のルールがあり、納品書だけを普通の宅配便（宅急便など）で送ることはできません。

• 書類だけを封筒で送る → 郵便（普通郵便・レターパック・スマートレターなど）か、信書便事業者を使う。宅配便は不可
• 商品に添えて送る → 商品（貨物）に「無封の添え状・送り状」として同梱するなら、宅配便で送れる（郵便法第4条第3項ただし書）
• 電子で送る → PDFにしてメール添付、またはFAX（相手の了承があるとき）

つまり、商品と一緒に箱へ入れて宅配便で届けるなら、納品書を封をせず（無封で）同梱すればOK。一方、納品書だけを封筒で送るときは宅配便ではなく郵便を使う、と覚えておけば実務で困りません。クリアファイルに入れて商品に添える方法は、この同梱ルールに沿った一般的なやり方です。

切手は、長形3号を定形郵便で送るなら50g以内で一律110円が目安です（2024年10月の改定で従来の25g/50gの区分は廃止）。角形2号で折らずに送る場合は定形外郵便となり、重さに応じて料金が上がります。料金不足だと届かず返送されるため、不安なときは郵便局の窓口で確認すると確実です。

送付状を添える・手渡しのとき

納品書を郵送するときは、送付状（添え状）を1枚添えると丁寧です。「下記の書類をお送りします」と用件を伝え、「記」以下に同封物を書き出すだけで、相手は何が入っているかをすぐ確認できます。季節のあいさつまでは不要で、用件が伝われば十分です。納品書向けの送付状の文例は、送付状の記事にまとめています。

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【シーン別】送付状の例文｜契約書・請求書・履歴書などコピペで使える文例集

契約書・請求書・見積書・納品書・履歴書・返送・役所宛てなど、シーン別に送付状の例文を用意。そのまま貼り付けて宛名と書類名を変えるだけで使え、各シーン特有の注意点もあわせて解説します。

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納品書を郵送ではなく直接手渡しする場合は、封筒のマナーが少し変わります。手渡しでは郵便番号や住所は不要で、封字「〆」も付けません。封筒の表に「納品書在中」、裏に会社名・氏名だけを書いて、封もせず（または軽く封をして）渡すのが一般的です。

請求書と一緒に送りたいときは

納品書と請求書を1つの封筒にまとめて送りたい場合は、同封して送って問題ありません。ただし封入の順番や、封筒に「納品書在中」と「請求書在中」のどちらを書くかなど、1枚で送るときとは少し勝手が違います。2枚をまとめて送る具体的な手順は、専用の記事で整理しています。

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納品書と請求書を一緒に送ってもいい？｜同封・送付状・郵送/メールの実務

納品書と請求書は一緒に（同封して）送って問題ありません。郵送で同封するときの封入順と「請求書在中」、添える送付状の一文、メール（PDF）で2枚まとめて送る案内、毎回2枚出すのが手間なら使える「納品書兼請求書」という選択肢まで、そのままコピーできる文例つきで解説します。

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請求書側の封筒（請求書を主に送るときの宛名・差出人・「請求書在中」など）の書き方は、請求書の封筒の記事を参考にしてください。封筒まわりの基本は納品書とほぼ共通です。

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請求書の封筒の書き方｜宛名・差出人・色・サイズ（個人事業主も）

請求書の封筒の書き方を発行側の視点で解説。表面の宛名・裏面の差出人、白封筒の選び方と避けたい色、長形3号・角形2号などのサイズ、窓付き封筒、封字「〆」、個人事業主の屋号表記まで、そのまま使える記載例とよくある質問つきでまとめました。

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そもそも郵送が必要か｜メール送付という選択肢

封筒の準備や郵送の手間を考えると、納品書はPDFにしてメールで送る方法も一般的になっています。取引先が電子での受け取りに対応していれば、封筒も切手も不要で、当日中に届きます。郵送が必須というルールはありません。

メールで送る場合は、件名に「納品書」と取引月を入れ、本文で「納品書を添付した」ことを伝え、PDFを添付します。添付漏れを防ぐため、本文より先にファイルを添付するのがコツです。郵送とメールのどちらにするかは相手に合わせて選び、迷ったら事前に確認しておくと確実です。

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納品書の封筒に関するよくある質問

Q. 茶封筒で送ってもいいですか？

問題ありません。事務用の茶封筒（クラフト封筒）で納品書を送ってもマナー違反ではなく、実務でもよく使われます。ただし白封筒のほうが丁寧な印象を与えるため、初めての取引先や改まった相手には白を選ぶと無難です。

Q. 「納品書在中」は必ず書かないとダメ？

義務ではありませんが、書いておくのがおすすめです。相手の経理担当が他の郵便物に紛れさせず、控えとしてすぐ整理できるためです。位置は縦書きなら表面の左下、横書きなら右下で、四角い枠で囲むと目立ちます。手書きでもスタンプでも構いません。

Q. 「納品書在中」は何色で書けばいいですか？

色に厳密な決まりはありませんが、黒の宛名と見分けやすい青、または黒が無難です。赤も使えますが、金額を扱う書類では「赤字」を連想させるとして避けられる傾向があります。スタンプを使うなら、にじみを防ぐため納品書を入れる前に押しておきましょう。

Q. 封筒に切手はいくら貼ればいいですか？

長形3号を定形郵便で送る場合、現在は50g以内なら一律110円です（2024年10月の改定で従来の25g/50gの区分は廃止されました）。A4の納品書と送付状を三つ折りで入れる程度なら、通常この範囲に収まります。角形2号で折らずに送る場合は定形外郵便となり、重さに応じて料金が上がります。

Q. 納品書を宅配便で送ってもいいですか？

納品書だけを宅配便で送ることはできません。納品書は郵便法上の「信書」に当たるため、書類だけを送るときは普通郵便・レターパックなどの郵便か、信書便事業者を使います。ただし商品（貨物）に「無封の添え状・送り状」として同梱するなら、宅配便で一緒に送れます（郵便法第4条第3項ただし書）。

Q. 封の「〆」は必ず書きますか？

郵送するときは書くのが基本です。フタを閉じてのり付けした合わせ目の中央に、黒のペンで小さく「〆」と書きます。未開封であることを示すマナーで、「封」「緘」と書く場合もあります。手渡しのときは付けません。

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