退職届の封筒｜選び方・書き方・入れ方・郵送まで完全ガイド
退職届の封筒は「中身を守る」ためのビジネスマナー
退職届を上司や人事に提出するときは、本文を裸で渡すのではなく、白い封筒に入れて手渡すのがビジネスマナーです。退職届はその人の重要な意思表示が記された機密書類で、第三者に中身を見られない状態で本人にだけ届ける必要があります。封筒は「中身が透けない・他の書類と紛れない・誰が出したか分かる」という3点を満たすために使われます。
とはいえ、退職届の封筒には「色は白」「サイズは用紙に合わせる」「表面に退職届と書く」程度のシンプルなマナーしかなく、押さえるべきポイントを順番に確認すれば誰でも整えられます。この記事では退職届の封筒について、選び方・書き方・入れ方・郵送までを一気通貫で解説します。各テーマの詳細は、それぞれの専門記事に分けてリンクで案内します。
この記事で扱うテーマ
- 封筒の色・サイズ・素材の選び方
- 封筒の表面・裏面の書き方
- 退職届の三つ折りと封筒への入れ方
- 本文を手書きするときの便箋・縦書き/横書き
- 郵送する場合の封筒・添え状・送り方
- 退職願との違いと、退職願の封筒
- 業種・職種別の例外（公務員・看護師など）
- 退職届の封筒に関するよくある質問
退職届と退職願は別物です。退職届は「退職を確定通知する書類」で原則撤回不可、退職願は「退職を願い出る書類」で受理前なら撤回可能です。封筒のマナーや書き方は共通する部分が多いですが、表面に書く文字（『退職届』か『退職願』か）が異なります。
封筒の選び方｜色・サイズ・素材
退職届の封筒は「白色・無地・郵便番号枠なし・中が透けない二重封筒」が基本です。サイズは中に入れる用紙に合わせて選びます。
| 選定軸 | 推奨 | 避けるべき |
|---|---|---|
| 色 | 白色（誠実・清潔の印象） | 茶封筒（事務用の印象） |
| デザイン | 無地・郵便番号枠なし | 郵便番号枠あり・柄入り・慶事用 |
| 素材 | 二重封筒・厚手で透けない | 薄手で中身が透けるもの |
| サイズ（B5用紙） | 長形4号（90×205mm） | 用紙より極端に大きい/小さい |
| サイズ（A4用紙） | 長形3号（120×235mm） | 用紙より極端に大きい/小さい |
白封筒が選ばれる理由
白色は「誠実・清潔・改まった場面」を象徴する色で、目上の人へ重要書類を渡す際の定番です。茶封筒は請求書や事務書類に使う日常的な色で、退職届のような節目の書類には軽い印象を与えるため避けます。郵便番号枠が印刷されている封筒も、手渡しが基本の退職届には不向きです。
サイズは「用紙に合わせて」選ぶ
退職届の本文用紙はB5またはA4が一般的で、それぞれを三つ折りにしてジャストサイズで収まる封筒を選びます。B5なら長形4号、A4なら長形3号が標準です。中身に対して封筒が大きすぎると書類が中で動いて折り目が崩れ、小さすぎると入りません。
二重封筒で「透け」を防ぐ
退職届は機密性の高い書類なので、表が白・内側が紫色などの二重構造で中身が透けない封筒を選びます。100円ショップやコンビニでも条件を満たす封筒は手に入りますが、商品によって透け具合や厚みが異なるため、購入前に光に透かして確認すると安心です。
「白い封筒で郵便番号枠なし、できれば二重」さえ覚えておけば、文房具店・コンビニ・100均のどこで買っても基準を満たす封筒は見つかります。素材で迷うときは、内側が紫の二重封筒を選んでおけば確実です。
100均で買える退職届の封筒
「今日明日で退職届を出さないといけない」というときに、まず探したくなるのが100均です。ダイソーには『退職願専用 便箋・封筒セット』（B5無地便箋2枚・長4封筒1枚・なぞり書き用テンプレート下敷き1枚、税込110円）が定番で販売されています。キャンドゥでは『届出書 退職願・休職届』（税込110円）の取扱いが報告されています。セリアは店舗によって『届出書』セットの取扱いがある場合とない場合があります。
100均のセット商品は『退職願』表記が多めです。退職届として使う場合は、なぞり書きせず白紙の便箋に自分で書き起こすか、『退職願』を『退職届』に置き換えて書きましょう。100均の封筒は紙が薄めなので、提出前に光に透かして中身が透けないか必ず確認を。
※本記事に記載の100均商品情報は2026年4月時点のものです。100円ショップは商品の入れ替えや在庫変動が早いため、店舗・地域・時期により取扱いが異なります。掲載商品が見つからない場合は、文具コーナーで「白無地・郵便番号枠なしの長形3号または長形4号封筒」と「B5無地便箋」を個別に選べば代用できます。
コンビニ・文具店・通販でも買える
- コンビニ（セブン・ファミマ・ローソン）：白無地の長形封筒は文具コーナーに置いてあることが多いが、店舗による在庫差あり
- 文具店（無印・ロフト・東急ハンズ）：品揃えが豊富で二重封筒も選びやすい
- Amazon・楽天：複数枚セットでまとめ買いができ、二重封筒も豊富。前日までに準備できるなら最も確実
- 100均：ダイソー・キャンドゥが安定的に取り扱い、セリアは店舗差大
退職届のNG封筒
- 茶封筒（クラフト封筒）：事務文書用のため、退職届には軽すぎる印象
- 色付き・カラー封筒：ピンク・水色・グレーなどはビジネス書類として不適切
- 柄入り・キャラクター入り：私的な手紙の印象が強くNG
- 薄手で透ける封筒：機密書類として失格、内容漏洩リスク
- サイズが極端に大きい封筒（角形2号など）：中で紙が泳ぎ折れる原因になる
- 慶事用の封筒（紅白・水引付き）：場面が違う、明確に誤用
封筒選びの最終チェックリスト
- 色は白か（茶ではないか）
- 柄・印刷物がない無地か
- 郵便番号枠は手渡しなら『なし』、郵送なら『あり』も可
- 用紙サイズに合った封筒サイズか（A4→長形3号、B5→長形4号）
- 中身が透けない厚さか（光にかざして確認）
- 封筒のフタが破れていないか
- ボールペン・万年筆で書ける紙質か
退職届・退職願・辞表
退職届の用紙・封筒サイズ｜A4・B5の選び方と長形3号・4号の組み合わせ早見表
退職届・退職願・辞表
退職届に封筒は必要？｜手渡し・郵送別の判断と封筒なしのリスク
封筒の書き方ダイジェスト｜表面・裏面
退職届の封筒は、表面に「退職届（退職願）」、裏面に「所属部署名と氏名」を黒のボールペンか万年筆で記入します。文字色は黒、筆記具は黒インク、ボールペンか万年筆。マジック・サインペン・筆ペンは事務的すぎたり太すぎたりするため避けます。
表面の書き方（縦書き）
- 封筒の中央よりやや上の位置に「退職届」または「退職願」と縦書きで記入
- 本文より一回り大きめの文字で、はっきり書く
- 宛先（会社名・上司名）は封筒には書かない（本文用紙に記入）
- 郵便番号枠が印刷されている封筒は手渡しでは使わない
裏面の書き方
- 封筒の左下に、所属部署とフルネームを縦書きで記入
- 部署名は略さず正式名称で書く（例：「営業部第一営業課」）
- 封筒の左半分におさまるように、本文よりやや小さめの文字で
- 郵送する場合は、裏面の左上に自分の住所を追記
封筒は本文より「一回り大きく書く」のが原則です。本文用紙の宛先・本文より封筒の文字が小さいと貧相に見えます。逆に大きすぎると幼く見えるので、封筒の表側に手のひらを重ねたときに収まる程度の大きさを目安にしましょう。
郵便番号枠ありの封筒は使ってよい？
退職届の封筒は本来「手渡し」が原則のため、郵便番号枠なし（無地）が推奨されます。ただし、自宅に郵便番号枠ありの封筒しかない緊急時や、郵送で送る場合は枠ありでも問題ありません。手渡しでは枠は空欄のまま使い、線で消す必要はありません。
| 提出方法 | 郵便番号枠の扱い |
|---|---|
| 手渡し | 枠なしを選ぶ（無地が安全） |
| 手渡し（枠ありしか手元にない） | 空欄のまま使ってOK |
| 郵送（外封筒） | 枠ありOK（宛先住所を書きやすい） |
封筒に使うペンは黒のボールペンか万年筆
- OK：黒の油性ボールペン（0.7〜1.0mm前後がにじまずおすすめ）
- OK：黒のゲルインクボールペン
- OK：黒の万年筆
- NG：フリクションなど摩擦で消えるボールペン
- NG：シャープペンシル・鉛筆
- NG：青・赤・カラーのインク
- 原則NG：サインペン・マーカー・筆ペン（封筒のマナーとして避ける）
「退職届」と「退職願」、封筒に書くのはどちら？
本文（中身）と封筒表面の表記をそろえてください。中身が「退職願」なのに封筒に「退職届」と書く（あるいはその逆）と、書類の性格が伝わらず混乱を招きます。「届」は提出した時点で撤回不可、「願」は会社が承認するまで撤回可、と性格が違うため重要です。役員・公務員が役職を辞すときのみ「辞表」と書きます。
「退職届け」「退職願い」のように送り仮名を入れる書き方は誤りです。ビジネス文書としては送り仮名なしの「退職届」「退職願」が正解。封筒・本文ともに送り仮名は付けないでください。
封筒の書き方でやりがちなNG例
- 封筒の表面に宛名（社長名・上司名）を書いてしまう → 宛名は本文用紙に書く
- 「退職届」を「退職届け」と送り仮名付きで書く → 送り仮名なしが正解
- 裏面に会社名や宛先を書く → 提出先の会社内で渡すため不要
- 鉛筆・フリクションで書く → 改ざん疑念で受理不可
- サインペン・筆ペンで書く → 太く目立ちすぎて事務的・派手に見える
- 本文より小さい文字で書く → 貧相に見える
結婚などで姓が変わった方が職場で旧姓（ビジネスネーム）を使い続けている場合、封筒の裏面に書く氏名は原則として『戸籍上の氏名（新姓）』で書くのが安全です。退職届はその後の離職票・社会保険の喪失届などの公的書類と整合性を取る必要があるためです。封筒裏面と退職届本体の氏名は必ず一致させましょう。
封筒への入れ方｜三つ折りと封の仕方
退職届は文字面を内側にして三つ折りにし、封筒の裏側から見て右上に書き出しがくる向きで封入します。封筒の中で書類が逆さになったり、開いたときに字が裏向きにならないよう、向きを意識して入れることが大事です。
三つ折りの手順（B5・A4共通）
- 用紙を文字が見える向きで机に置く
- 下から1/3を上に折り上げる
- 残った上1/3を覆いかぶせるように下に折る
- 折り目を爪や定規でしっかり押さえて整える
封筒への入れ方（向き）
三つ折りにした退職届を封筒に入れるときは、書き出し（最初の文字）が封筒の裏側から見て右上にくるよう向きをそろえます。受け取った人が封筒から取り出して開いたとき、自然に文字を読める向きになります。
封の仕方｜手渡しは封なし、郵送は〆マーク
| 渡し方 | のり付け | 〆マーク |
|---|---|---|
| 上司に直接手渡し | 不要（フタを軽く折るだけ） | 不要 |
| 郵送（簡易書留など） | 必要（しっかり封をする） | 必要（フタの中央に「〆」） |
手渡しの場合、上司がその場で中身を確認しやすいよう、のり付けせずフタを軽く折るだけにとどめます。封をしないことが「失礼」にあたることはありません。一方、郵送する場合はしっかりのり付けし、フタの中央に「〆」マーク（封字）を黒ボールペンで書いて、誰も開封していないことを示します。
〆マークは「メ」ではなく「〆（しめ）」と読む封字です。「締」の略字とされる国字で、2画（短い横線のような第1画と、右下に伸びる長い斜め線の第2画）で書きます。フタの合わせ目の中央に小さめに書き、「封」「緘」と書くこともあります。
退職届の三つ折りの手順
折る順番は「下を先、上を後」が正解です。逆順（上を先、下を後）でも見た目はほぼ同じになりますが、巻き三つ折りの作法では「下→上」の順序が定型。封筒から取り出して開いたときに、書き出しが最初に目に入る向きになります。二つ折り・四つ折りはNGで、必ず三つ折りにします。
封の仕方｜手渡しと郵送で異なる
- 手渡し：のり付け不要（フタを折るだけ）。封をする場合は液体のり・スティックのり
- 手渡し：テープでの封は事務的すぎる印象になるため避けるのが無難
- 郵送：必ずのりで封をする（液体のり・スティックのり）
- 郵送：セロハンテープ・ガムテープでの封はNG（簡易すぎる印象）
- 封をしたら綴じ目の中央に「〆」マークを書く
退職願の入れ方も同じ
退職願も封筒への入れ方の手順は退職届とまったく同じです。違うのは「封筒の表に書く文字（退職願）」と「文書の性質（撤回可）」だけ。三つ折り・向き・封の仕方・〆マークなどの作法は共通です。
入れ方でやりがちなNG例
- 二つ折り・四つ折りで入れる → 三つ折りが正式
- 文字面を外側にして折る → 文字面は必ず内側
- 上下逆さに入れる → 書き出しが封筒の右上にくる向きで
- 上から1/3を先に折ってしまう → 巻き三つ折りは「下→上」の順序
- セロハンテープで封をする → 液体・スティックのりが原則
- 〆マークを書き忘れる（郵送時） → のり付け＋〆マークが郵送の鉄則
- 封筒に入れずに本文だけ提出 → 封筒は必須（手渡しでも）
本文の書き方ダイジェスト｜手書き・便箋・縦書き/横書き
退職届の本文は手書き・パソコン作成のどちらでも構いません。手書きの場合は黒のボールペンか万年筆を使い、白の無地または薄罫線の便箋に縦書きで書くのが伝統的です。横書きでもマナー違反にはなりませんが、会社の慣習や書式指定がない場合は縦書きを選んでおくと無難です。
| 項目 | 推奨 | 備考 |
|---|---|---|
| 用紙 | 白の無地便箋またはコピー用紙（B5/A4） | 罫線入りも可。色付き・キャラクター柄は不可 |
| 向き | 縦書きが伝統的・横書きも可 | 外資系・英文社名は横書きが自然 |
| 筆記具 | 黒のボールペンまたは万年筆 | 鉛筆・消えるペン・サインペンはNG |
| 作成方法 | 手書きまたはパソコン作成 | 署名のみ自筆にすると誠意が伝わる |
手書きで書き間違えたら、修正液・修正テープは使わず、最初から書き直すのがマナーです。重要書類で訂正が入ると「訂正前は何だったのか」が問題になるため、退職届では訂正を残さないのが原則です。
退職届・退職願・辞表
退職届を手書きで書く方法｜便箋・縦書き・横書きの全文例【コピペOK】
郵送する場合の概要｜封筒の二重構造と添え状
退職届は手渡しが原則ですが、出社せずに退職を完了させたい・体調不良で出社できない・退職勧奨後に最終確定として送付するなど、やむを得ない事情があれば郵送も認められます。郵送するときは「中の封筒（退職届を入れる封筒）」と「外の郵送用封筒」を二重にして、添え状を添えるのが正式な形です。
郵送時の構成
- 退職届本文を三つ折りにして、白い長形封筒（内封筒）に入れる
- 内封筒は封をして、フタの中央に「〆」マークを書く
- 添え状（送付状）を作成する
- 内封筒と添え状を、一回り大きい白い郵送用封筒に入れる（内封筒が長形4号なら長形3号、長形3号なら角形5号が目安）
- 外封筒の表面に宛先住所・宛名を記入し、左下に「親展」と赤字で記入
- 郵便局窓口で簡易書留として送付（追跡可能・約350円加算）
外封筒に書く「親展」の意味
「親展」は「宛名本人が直接開封してください」という意味で、第三者の開封を防ぐ目的で書きます。退職届のような機密書類では必須に近いマナーです。外封筒の表面、宛名の左下に赤色のペンや赤いスタンプで記入します。
ポスト投函ではなく郵便局の窓口から簡易書留で送るのが原則です。重さやサイズによる料金不足で返送されるリスクを避けられるうえ、追跡番号が付くため「届いた・届かない」のトラブルを防げます。
退職届・退職願・辞表
退職届の郵送方法｜封筒・添え状・宛名の書き方とマナー完全ガイド
退職届と退職願の違い｜封筒の書き方も微妙に違う
退職届と退職願は混同されがちですが、性質の異なる書類です。退職届は「退職を確定通知する書類」で受理後の撤回は原則できません。退職願は「退職を願い出る書類」で、会社の承認前なら撤回可能です。封筒の書き方は共通する部分が多いものの、表面に書く文字が異なります。
| 項目 | 退職届 | 退職願 |
|---|---|---|
| 目的 | 退職を確定通知する | 退職を願い出る |
| 撤回 | 受理後は原則不可 | 承認前なら可能 |
| 提出タイミング | 退職の意思が固まった後 | 上司への相談前後 |
| 封筒の表面 | 「退職届」 | 「退職願」 |
| 封筒の選び方・書き方 | 白色・無地・縦書き | 白色・無地・縦書き（共通） |
封筒の選び方（白・二重・長形3号/4号）、裏面の書き方（部署とフルネーム）、入れ方（三つ折りで右上から）、封の仕方（手渡しは封なし、郵送はのり付け＋〆）はすべて共通です。違いは「表面に書く文字」だけと考えても実務上は問題ありません。
迷ったらまず「退職願」を出すのが無難です。受理前なら撤回できるため、引き止められて翻意した場合や条件交渉の余地を残したい場合に有利です。退職日が確定し、もう動かさないと決めたタイミングで「退職届」を出すと、二段階で円満な手続きが踏めます。
退職届・退職願・辞表
退職願の書き方完全ガイド｜退職届との違い・撤回ルール・本文・封筒・例文
業種・職種別の例外｜公務員・看護師など
退職届の封筒マナーは多くの業種で共通ですが、一部の職種では呼称や慣習が異なります。代表的な例外を押さえておきましょう。
| 職種 | 提出書類の呼称 | 封筒・書き方の特徴 |
|---|---|---|
| 一般企業の社員 | 退職届・退職願 | 白封筒・縦書きが基本 |
| 公務員 | 辞職願・辞表 | 提出先・形式が法令や条例で規定されている場合あり |
| 役員（取締役など） | 辞表（または辞任届） | 封筒の表面は「辞表」または「辞任届」。法務局への登記手続き用には「辞任届」が使われることが多い |
| 看護師・医療従事者 | 退職届・退職願 | 病院の規定書式があることも多い。手書きで誠意を伝える慣習 |
| 教職員（公立） | 辞職願 | 校長・教育委員会経由で提出。書式指定あり |
| アルバイト・パート | 退職届・退職願（任意） | 口頭やメールで足りる職場も多いが、出すなら同じマナー |
公務員や役員は「辞表」、役員（取締役など）が登記手続きに使う場合は「辞任届」、公立教職員は「辞職願」など、呼称が変わる職種があります。看護師・介護職などの医療系では病院ごとに書式が用意されていることがあるため、まずは就業規則と人事担当者に確認するのが先決です。書式指定がない場合は、一般企業と同じく白封筒・縦書きで構いません。
外資系企業や英語社名の会社では、横書きで「Letter of Resignation」と本文を書き、封筒もA4横サイズ（角形2号など）を使うケースがあります。日本式と外資式が混在する社内では、上司に「会社のフォーマットがあるか」を最初に確認するのが確実です。
退職届・退職願・辞表
アルバイト・パートの退職届は必要？｜伝え方・タイミング・書き方完全ガイド
退職届の封筒に関するよくある質問
Q. 退職届に封筒は必要ですか？
原則として必要です。重要書類を裸で渡すのは中身が見えてしまい、機密保持の観点でも体裁の観点でも不適切です。やむを得ず封筒が用意できないときは、急ぎ文房具店や100円ショップで白の長形封筒を購入してから提出しましょう。
Q. 茶色の封筒で出してもいいですか？
推奨されません。茶封筒は請求書や事務書類に使う日常的な印象が強く、退職届のような節目の書類には軽すぎます。白色・無地・郵便番号枠なしの封筒を選びましょう。
Q. 100均の封筒でも大丈夫ですか？
条件を満たしていれば問題ありません。判断基準は「白色・無地・郵便番号枠なし・厚手で透けない」の4点です。ダイソーやセリアにはこれらを満たす長形封筒や、退職願専用の便箋セット（ダイソーには『退職願専用 便箋・封筒セット』という商品もあります）が販売されています。
Q. コンビニで退職届の封筒は買えますか？
店舗によります。大手コンビニには白い長形封筒が置かれていることもありますが、退職届に適した「無地・郵便番号枠なし・二重」の組み合わせが揃っているとは限りません。確実に揃えたいなら文房具店か100円ショップが安心です。
Q. 封はのり付けすべきですか？
手渡しの場合は不要です。フタを軽く折るだけで、上司がその場で中身を確認できる状態にしておきます。郵送の場合はのり付けし、フタの中央に「〆」マークを書きます。
Q. 〆マークはどう書きますか？
封筒のフタの合わせ目の中央に、「〆」を黒ボールペンで小さめに書きます。「メ」（カタカナ）ではなく「〆」（封字。「締」の略字とされる国字）です。「封」「緘」と書く流派もあります。
Q. 表面に宛名は書きますか？
手渡しの場合、封筒には書きません。会社名・上司名は本文用紙に記入します。郵送の場合は内封筒には書かず、郵送用の外封筒に宛先住所・宛名・親展を書きます。
Q. ボールペンと万年筆、どちらがいいですか？
どちらでも問題ありません。黒インクで、にじまず・かすれずはっきり書ければOKです。0.7mm〜1.0mmの太めのボールペンが書きやすく、文字も見栄えがします。鉛筆・消えるボールペン・水性のサインペンは避けましょう。
Q. 退職届はどのタイミングで渡しますか？
直属の上司に事前相談を済ませ、退職日が双方で合意できた段階で渡すのが基本です。会議室など他の社員がいない場所で、両手で封筒を差し出します。いきなり退職届を突き出すのではなく、口頭で伝えた後に書面で正式提出する流れが円満な手順です。
Q. 封筒のサイズが用紙と合わないとどうなりますか？
大きすぎると中で書類がずれて折り目が崩れ、小さすぎると入りません。B5用紙には長形4号、A4用紙には長形3号を選び、三つ折りでジャストサイズに収まる組み合わせを守りましょう。
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