誓約書の書き方は3つの要素で簡単|最小構成のシンプル例文

誓約書の書き方は3つの要素で簡単|最小構成のシンプル例文

誓約書は3つの要素で書ける

誓約書というと難しそうに聞こえますが、押さえる要素は3つだけです。「誰が誰に」「何を守る」「破ったらどうする」を書き、日付と自筆の署名を入れれば完成します。決まった書式はなく、A4用紙1枚に手書きでもパソコンでも作れます。双方が署名・押印して2通取り交わす契約書と違い、作成するのは1通だけです。約束する本人が署名して宛名の相手に渡し、原本は受け取った側が保管します(本人が控えとしてコピーを残すのは自由)。

  • 誰が誰に:冒頭に約束してもらう相手の名前(○○ ○○ 殿)、末尾に約束する本人の住所・氏名を書く。
  • 何を守る:約束の中身を「いつ・何を・どうする」が分かる一文で書く。「迷惑をかけません」ではなく「深夜0時以降に大音量で音楽をかけません」のように具体的に。
  • 破ったらどうする:「違反した場合は損害を賠償します」の一文を入れる。なくても誓約書として成立するが、入れたほうが約束の実効性が上がる。
簡単な3つの要素の誓約書の例
簡単な3つの要素の誓約書の例

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10行以内のシンプル例文

最小構成の例文です。○○を実際の内容に置き換えるだけで使えます。短くても、3つの要素と日付・署名が入っていれば誓約書として機能します

汎用のシンプル誓約書(穴埋め式)
誓約書 ○○ ○○ 殿 私は、2026年○月○日までに、○○することを誓約いたします。 万一、これを守れなかった場合は、貴殿に生じた損害を賠償いたします。 2026年○月○日 住所:東京都○○区○○1丁目2番3号 氏名:○○ ○○ (印)
行為をやめる約束のシンプル誓約書
誓約書 ○○ ○○ 殿 私は、今後、○○(例:貴殿の私物を無断で使用する行為)を一切行わないことを誓約いたします。 万一、再び同様の行為をした場合は、貴殿の求める対応に誠実に応じます。 2026年○月○日 住所:東京都○○区○○1丁目2番3号 氏名:○○ ○○ (印)
決まりを守る約束のシンプル誓約書(提出用)
誓約書 ○○○○ 御中 私は、○○(例:施設の利用規約)を遵守することを誓約いたします。 万一、違反した場合は、利用の停止その他の措置に従います。 2026年○月○日 住所:東京都○○区○○1丁目2番3号 氏名:○○ ○○ (印)

手書きで写すときの用紙・ペンの選び方や、書き損じの直し方は次の記事で確認できます。

誓約書は手書きでも有効?書き方とそのまま写せる例文
誓約書・同意書

誓約書は手書きでも有効?書き方とそのまま写せる例文

誓約書は手書きでも法的効力はパソコン作成と同じです。全文を本人が手書きすれば筆跡が証拠になり、証拠力はむしろ高まります。用紙とペンの選び方、縦書き横書き、そのまま写せる例文3本、書き損じの訂正ルール、本文だけ印刷するハイブリッドな作り方まで。

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騒音・SNSでの誹謗中傷・共同生活のルールなど、個人間トラブルのシーン別の例文はこちらにあります。

個人間の誓約書の書き方と効力|そのまま使える例文と無効になるケース
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個人間の誓約書の書き方と効力|そのまま使える例文と無効になるケース

友人・知人・隣人など個人間で交わす誓約書も法的に有効です。書き方の基本7項目と個人間ならではの注意点、騒音・SNS誹謗中傷・共同生活ルールのそのまま使える例文、無効になるケース、守られないときの対処までまとめました。

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簡単に書く場合でも外せない注意3点

  • 内容は具体的に書く:「いつ・何を・どうする」が第三者にも分かる書き方にする。曖昧な約束は、破られたときに何が違反かを証明できない。
  • 署名は必ず本人の自筆にする:本人の署名または押印がある文書は、真正に成立したものと推定される(民事訴訟法228条4項)。氏名を印字だけで済ませると、この推定の土台が崩れる。押印は認印でよい。
  • 無理な内容・過大なペナルティは書かない:実害とかけ離れた高額の違約金や、生活全般を縛るような内容は、公序良俗(民法90条)に反して無効と判断されるおそれがある。

約束する本人が18歳未満(未成年者)の場合、親権者(法定代理人)の同意なく署名した誓約書は後から取り消されるおそれがあるため(民法5条)、本人と親権者に連署してもらうのが安全です。

違反したときの取り決めの種類や、無効になりやすいNG条項のチェックリストまで含めた詳しい書き方は、次の記事にまとまっています。

誓約書の書き方|法的有効性・必須項目・シーン別例文集とNG条項チェック
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誓約書の書き方|法的有効性・必須項目・シーン別例文集とNG条項チェック

誓約書の書き方を、必須項目・法的有効性(公序良俗/強行法規)・無効になる条項の典型例・シーン別の例文集つきで解説。入社誓約書/秘密保持/支払い/個人情報など、業務シーン別の例文をコピペで使えるテンプレートと併せてまとめました。

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この記事の例文を誓約事項の欄に貼り付けて書き換えれば、数分で印刷まで進めます。印刷した書面の署名欄に本人の自筆署名と押印をもらえば、その日のうちに誓約書が完成します。

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コラム著者・編集者

TEMPLEX編集チーム

TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。

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