自己PRの書き方と例文｜職種別テンプレートと「自分の強み」の見つけ方

自己PRの書き方｜「結論→具体エピソード→活かし方」の3部構成

例文を探していても、丸写しでは採用担当に見抜かれます。中身のある自己PRは型が決まっていて、「結論（強み）→具体エピソード（数字）→入社後どう活かすか」の3部構成で書けば、誰でも説得力のある文章になります。この順番さえ守れば、あとは中身を自分の経験に入れ替えるだけです。

3部構成のうち、差がつくのは真ん中のエピソードに具体的な数字を入れることです。「売上に貢献しました」では誰でも書けますが、「担当エリアの売上を前年比115%にしました」なら一気に信用度が上がります。数字がない人は次のセクションで強みの見つけ方を確認してください。

このエピソードの「状況→課題→行動→結果」という並べ方は、STAR法（Situation・Task・Action・Result）と呼ばれるフレームワークそのものです。どんな場面で（状況）、何を任され（課題）、どう動いて（行動）、何が変わったか（結果）の順に書くと、行動と成果が論理的に伝わります。最も読み手の関心が高いのは「行動」と「結果」なので、状況の説明は手短にし、自分が工夫した行動と数字で示せる結果を厚めに書きましょう。

自分の強みの見つけ方｜「書くことがない」と感じたら

強みは「特別な実績」である必要はありません。毎日当たり前にやっていて、人より少しだけ得意なことが、たいてい本人の強みです。次の3つの切り口で過去の仕事を振り返ると見つかります。

• 人に褒められたこと — 「対応が早いね」「資料が見やすい」など、他人からの言葉は強みのヒント
• 苦にならず続けられたこと — 周りが面倒がる作業を平気でこなせるなら、それが特性
• 工夫して改善した経験 — 手順を変えて時間を減らした、ミスを減らす仕組みを作ったなど

強みの言葉が思いつかない場合は、先にエピソードを書き出してから、それを一言でまとめると逆算しやすくなります。たとえば「クレーム対応を任され、相手の話を最後まで聞いてから解決策を提案していた」というエピソードがあれば、強みは「傾聴力」「冷静な課題解決力」と言語化できます。

自己PRと「長所」「志望動機」はどう違う？

履歴書には「自己PR」「長所」「志望動機」の欄が別々にあることが多く、同じことを書いてしまう人が少なくありません。3つは「伝える対象」と「時間軸」が違います。違いを押さえれば、欄ごとに書き分けられます。

迷ったときは、自己PRは「私はこんな成果を出せる人材です」、志望動機は「だから御社で働きたい」と覚えてください。自己PRが「自分が主語」なのに対し、志望動機は「会社が主語」になります。同じエピソードを使う場合でも、自己PRでは強みの裏付けに、志望動機では入社後の貢献につなげると、自然に書き分けられます。

職種別の自己PR例文｜数字は必ず自分の実績に置き換える

ここからは職種別の穴埋め例文です。重要なのは、〇〇の数字・社名・割合を必ず自分の実績に置き換えること。数字をそのまま残したり、いかにも例文という表現を使い回したりすると、採用担当にはすぐ伝わります。「どこを自分の経験に変えるか」を意識して読んでください。

営業職

事務・経理職

エンジニア（IT）

接客・販売職

新卒・就活生（アルバイト／ゼミ／サークル）

職歴がない新卒の場合は「前職」をアルバイト・ゼミ・サークル・部活などの学生時代の経験に置き換えるだけで、同じ3部構成がそのまま使えます。実績の大小より「自分が工夫して動いた行動」と「その結果」を具体的に書くのがコツです。〇〇の部分を自分の経験に置き換えてください。

未経験・ブランクがある場合の自己PR

未経験職種への応募や、育児・介護・療養などでブランクがある場合は、「不足」を説明するより「これまでの経験が応募先でどう活きるか」を語るのが基本です。前職と違う仕事でも、共通して使える力（コミュニケーション・段取り・学習意欲など）を橋渡しにします。

自己PRのNG｜やってはいけない5つ

中身のある自己PRを書いても、次の5つに当てはまると評価が下がります。書き終えたら、この表で自己チェックしてください。

特に多いのが応募先を問わず同じ自己PRを使い回すパターンです。強み自体は同じでも、エピソードや「活かし方」の一文は応募先の業務に合わせて調整しましょう。求人票で求められている人物像を読み、それに重なる強みを前に出すだけで通過率が変わります。

履歴書（200〜300字）と面接で内容は変える？

履歴書の自己PR欄は、指定がなければ200〜300字程度が目安です。欄が用意されている場合は、空白だらけにならないよう枠の8割以上を埋めると印象が良くなります。字数指定があるときはそれに従い、200字なら強み＋エピソードを簡潔に、300字あればエピソードを少し厚めに書きます。

職務経歴書の自己PRは履歴書より分量が多くなるため、ベタ書きだと読み飛ばされます。アピールが複数あるなら「【強み】〇〇力」のような見出しや箇条書きで区切り、視認性を高めると、要点がひと目で伝わります。箇条書きにする場合は3つ程度に絞るのが読みやすさの目安です。

面接の自己PRは、履歴書と「違うこと」を言うのではなく、同じ強みを深掘りして話すのが正解です。書面とまったく別の内容にすると一貫性がなくなります。要点と骨組みは履歴書と揃え、字数制限で書けなかった背景・工夫・失敗からの学びを口頭で補いましょう。

履歴書の準備と、面接後・内定後のお礼

自己PRが固まったら、清書する履歴書を準備しましょう。TEMPLEXでは履歴書をフォームに入力するだけでPDF化でき、自己PR欄もそのまま反映できます。履歴書の作成はこちらから、郵送に添える履歴書送付状はこちらから作成できます。

面接に臨んだあとは、お礼の連絡まで気を抜かないのが転職・就活のマナーです。面接当日中に送るお礼メールや、内定後のお礼は、入社前の印象を左右します。文面に迷ったら、それぞれの例文をそのまま使えます。

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なお、高校受験・中学受験など学生の自己PRをお探しの場合は、対象に合わせた専用の例文集（中学生向け・小学生向け）をご覧ください。