納品書の受領連絡メール例文|検収完了・不備があった場合のテンプレート

検収完了の連絡

検収完了メール
○○株式会社 △△部 □□様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 本日、下記の納品物を受領いたしました。 検収の結果、内容に問題ございませんでしたので ご報告申し上げます。 【受領物】 ・○○○○ ○個 ・△△△△ ○個 迅速なご対応をいただき、ありがとうございました。 引き続きよろしくお願いいたします。

不備があった場合の連絡

数量不足や品違い・破損があった場合は、事実を冷静に伝え、対応方法を相談しましょう。

数量不足の連絡メール
○○株式会社 △△部 □□様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 本日、ご注文品を受領いたしましたが、 検品の結果、以下の相違がございました。 【発注内容】○○○○ 10個 【受領数量】○○○○  8個(2個不足) 大変恐れ入りますが、不足分の対応につきまして ご確認いただけますでしょうか。 お手数をおかけしますが、 何卒よろしくお願いいたします。
破損があった場合の連絡メール
○○株式会社 △△部 □□様 いつもお世話になっております。 株式会社○○の△△でございます。 本日、ご注文品を受領いたしましたが、 開梱したところ下記の商品に破損がございました。 【破損品】○○○○ 2個(外箱に凹み・内容物に傷あり) 破損状況の写真を添付いたしますので、 交換または返品の対応をお願いできますでしょうか。 お手数をおかけし恐縮ですが、 ご確認のほどよろしくお願いいたします。

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コラム著者・編集者

TEMPLEX編集チーム

TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。

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