納品書の受領連絡メール例文|検収完了・不備があった場合のテンプレート
検収完了の連絡
検収完了メール
○○株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
本日、下記の納品物を受領いたしました。
検収の結果、内容に問題ございませんでしたので
ご報告申し上げます。
【受領物】
・○○○○ ○個
・△△△△ ○個
迅速なご対応をいただき、ありがとうございました。
引き続きよろしくお願いいたします。
不備があった場合の連絡
数量不足や品違い・破損があった場合は、事実を冷静に伝え、対応方法を相談しましょう。
数量不足の連絡メール
○○株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
本日、ご注文品を受領いたしましたが、
検品の結果、以下の相違がございました。
【発注内容】○○○○ 10個
【受領数量】○○○○ 8個(2個不足)
大変恐れ入りますが、不足分の対応につきまして
ご確認いただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願いいたします。
破損があった場合の連絡メール
○○株式会社
△△部 □□様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△でございます。
本日、ご注文品を受領いたしましたが、
開梱したところ下記の商品に破損がございました。
【破損品】○○○○ 2個(外箱に凹み・内容物に傷あり)
破損状況の写真を添付いたしますので、
交換または返品の対応をお願いできますでしょうか。
お手数をおかけし恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。