会葬礼状の書き方と例文｜仏式・神式・キリスト教式・家族葬まで宗派別テンプレ
会葬礼状とは
葬儀の準備で会葬礼状を自分で用意したい方は、まず「いつ・誰に・どう手渡すのか」を押さえると迷いません。会葬礼状とは、葬儀に参列・焼香・弔電をいただいた方や、生前にお世話になった方々に対して、喪主（または親族・葬儀委員長）から差し上げる御礼の書状です。
本来は葬儀当日に手渡しが基本で、会葬御礼品（お茶・ハンドタオル・砂糖・小袋菓子など）に添えて受付や出口で会葬者へお渡しするかたちが現在もっとも一般的です。郵送するのは、葬儀に参列できなかった方・遠方から弔電や供物をいただいた方への補助的な用途が中心です。
通常、会葬礼状は葬儀社が定型文で用意してくれることがほとんどです。「すべて自分で書かないといけない」と焦る必要はありません。自作が役立つのは、直葬・密葬・家族葬で葬儀社の手配を最小限にしたい場合、後日郵送で個別の方に礼状を出したい場合、葬儀社の定型文ではなく自分の言葉で差出人や宗派表現を整えたい場合などです。
香典返し挨拶状との違い
会葬礼状と混同されやすいのが「香典返し挨拶状（香典お礼状）」です。両者は渡すタイミングと目的が異なります。
| 書状 | 渡すタイミング | 目的 |
|---|---|---|
| 会葬礼状 | 葬儀当日に手渡し（または葬儀直後の郵送） | ご会葬・弔電・供物への即時の御礼 |
| 香典返し挨拶状 | 忌明け（七七日忌・五十日祭・召天記念日）後に郵送 | ご香典への御礼と忌明け法要のご報告 |
葬儀規模が小さく当日に香典返しもまとめて渡す「即日返し」では、両者を兼ねて1通で済ませるケースもあります。本テンプレートでは目的別に2種類のテンプレートを分けています。
渡し方とタイミング
会葬礼状の渡し方は大きく分けて「葬儀当日の手渡し」と「後日の郵送」の2通りで、書く文面も少し変わります。
葬儀当日に手渡しする（基本）
- 通夜・告別式の受付または出口で、会葬御礼品に添えて1人1通ずつ手渡しする
- 封筒や切手は不要で、ハガキやカード単体で添える
- 葬儀社に印刷を依頼する場合は、通夜・葬儀の数日前までに原稿を確定する必要がある
- 自前で用意する場合も同じタイミングで印刷を済ませておく
後日郵送する（補助）
- 葬儀に参列できなかった方や、遠方から弔電・供物・ご香典を賜った方へ送る
- 葬儀後一週間以内を目安に発送する
- 家族葬・直葬で関係者へ通知できなかった場合は、四十九日を過ぎてから「事後通知」のかたちで送る
- 封筒は白の二重封筒を避け、不幸が重ならないよう一重封筒を用いる
忌引き休暇の証明書として使う
勤務先で忌引き休暇を申請する際、証明書類として会葬礼状の提出を求められることがあります。会葬礼状には葬儀の日付・故人名・喪主名が記載されているため、参列の証明として使える書類です。家族葬で会葬礼状を発行していない場合は、葬儀社が発行する「葬儀施行証明書」や、火葬許可証・死亡診断書のコピーで代用できるかを勤務先に確認してください。
忌引き提出用に「宗教色を控えめにした版」を別途用意しておくと、宗派の異なる相手に渡すときにも使い回せます。本テンプレートでは式別の文例プリセットから選べます。
仏式の会葬礼状
仏式は最も一般的な形式で、参考にできる文例も多く出回っています。本文では「葬儀」「ご厚志」「成仏」など仏教用語を用い、頭語「謹啓」と結語「謹白」のセットで結ぶのが定型です。
本文の流れ（仏式の基本構成）
- 謹啓（頭語）
- 続柄＋故人名＋「儀」＋ご会葬への御礼
- ご厚志（香典・供物・弔電）への御礼
- 葬儀が滞りなく済んだ報告
- 本来直接お伺いすべきところ書中で略式の御礼とする旨
- 謹白（結語）
- 日付・喪主住所・喪主氏名・親族一同（または葬儀委員長）
「拝趨（はいすう）」は「直接お伺いする」という意味の謙譲語です。読みは『はいすう』で、「本来であれば直接お伺いして御礼を申し上げるべきところ、略儀ながら書面で失礼します」という詫びを兼ねた定型表現として、会葬礼状の中段で用いられます。
「ご厚志」「ご芳情」「ご厚情」はいずれも相手の親切な心遣いを敬って言う語で、会葬礼状ではほぼ同じ意味で使えます。式典・冠婚葬祭の改まった場面では「ご厚志」「ご芳情」、ビジネス文書では「ご厚情」と使い分けると自然です。
神式の会葬礼状
神式（神葬祭）の場合は、仏式の用語を避けて神道の言葉に置き換えます。「葬儀」は「葬儀並びに諸祭儀」、「ご香典」は「玉串料」、「成仏」「冥福」「供養」といった仏教用語は使いません。葬場祭・火葬祭・帰家祭などをまとめて「諸祭儀」と呼ぶのが慣例です。
- 「葬儀並びに諸祭儀」と表記する
- ご香典への御礼は「御玉串料」「ご厚志」のいずれかを用いる
- 「冥福を祈る」「成仏」「供養」など仏教用語は使わない
- 結語は「謹白」のままで問題ない
キリスト教式の会葬礼状（プロテスタント／カトリック）
キリスト教式は教派によって表現が分かれます。プロテスタントは「召天（しょうてん）」、カトリックは「帰天（きてん）」と使い分けるのが正式です。ご香典に当たる金品は両教派とも「御花料（お花料）」と呼びます。仏教用語の「冥福」「成仏」「供養」「葬儀」（カトリックでは「葬儀ミサ」と表現できる）は避けます。
プロテスタントとカトリックの用語対比
| 項目 | プロテスタント | カトリック |
|---|---|---|
| 故人の死を表す語 | 召天 | 帰天 |
| 葬儀の呼び方 | 葬儀（または告別式） | 葬儀ミサ |
| ご香典に当たる金品 | 御花料 | 御花料 |
| 記念日の名称 | 召天記念日 | 追悼ミサ |
キリスト教式の挨拶状は、教派の確認が取れない場合は「召天」を用いても直ちに失礼にあたるわけではありませんが、ご遺族・故人がカトリックだとはっきり分かっている場合は「帰天」を使うほうが丁重です。
家族葬・直葬で配布できなかった場合の事後通知
家族葬であっても、参列してくださった親族・友人へ当日お渡しする会葬礼状は、宗派に合わせて仏式・神式・キリスト教式の例文をそのまま使えます。「家族葬の参列者にどう書けばよいか」と迷う必要はなく、宗派別の基本形に「故人の遺志により近親者のみで」と一行添えるだけで成立します。下記の事後通知の例文は、参列を辞退した方や訃報を後で知った方へ、葬儀後に郵送するための文面です。
家族葬・直葬・密葬で近親者のみで葬儀を執り行い、生前にお世話になった方や友人・知人へ通知ができなかった場合は、葬儀後に「事後通知」のかたちで挨拶状を送ります。文面では「故人の遺志により近親者のみで相済ませた」「ご通知が遅れたお詫び」「生前のご厚情への感謝」を伝えるのが定型です。
- 送付時期は四十九日を過ぎたあと、家族の心が落ち着いてからで構わない
- 「家族葬で執り行いました」と明記し、参列をいただけなかった経緯を説明する
- ご香典・お供えを辞退する場合は、その旨も書き添える
葬儀関連
家族葬の会葬礼状の書き方と例文｜後日通知・近親者向け・宗派別テンプレ
社葬・団体葬の会葬礼状
社葬・団体葬では会社（または団体）が施主となり、葬儀の実務責任を担う「葬儀委員長」を立てるのが一般的です。会葬礼状の差出人は喪主の氏名に加えて葬儀委員長の氏名を併記し、故人名は「弊社○○」「故 ○○取締役」のように所属を冠して書きます。
- 差出人欄に「葬儀委員長 ○○ ○○」を併記する
- 故人名は「弊社○○○○」「故 ○○ ○○ 取締役」など所属を冠する
- 「ご厚誼」「ご厚志」など格式の高い表現を用いる
- 弔電の宛先も葬儀委員長宛となる
葬儀委員長は葬儀の責任者で、喪主（遺族代表）とは役割が異なります。第三者として遺族に代わって葬儀を冷静に進行する役割を持ち、社葬では弔電の宛先や挨拶状の差出人としても立てるのが慣例です。個人葬・家族葬では葬儀委員長は立てず、喪主と親族一同のみで差出人とするのが一般的です。
葬儀関連
社葬・団体葬の会葬礼状の書き方と例文｜葬儀委員長・社長名差出のテンプレ
弔電・供物への後日郵送用
葬儀に参列はされなかったものの、弔電や供花・供物を送ってくださった方には、葬儀後に改めて郵送で会葬礼状を送ります。本文では「ご会葬」ではなく「弔電」「供花」「ご供物」と頂いたものを明示し、参列されなかったことをお詫びする文言は入れません。
供花のみをいただいた方には、会葬礼状とは別に供花専用のお礼状を送ると丁寧です。お返しの品の有無や宗派別の供花お礼状の文例は、専用記事にまとめています。
葬儀関連
供花・供物（お供え）のお礼状の書き方と例文｜ハガキ・カードで送る縦書きテンプレ
書き方の作法
宗派にかかわらず共通する作法があります。書き出す前に押さえておくと、いざ印刷に出した後で書き直す事態を防げます。
時候の挨拶は入れない
一般的な手紙では「拝啓 新緑の候 皆様ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」のように頭語の後に時候の挨拶を入れますが、弔事の挨拶状では時候の挨拶は入れません。「謹啓」の直後から本題（故人名と御礼）に入るのがマナーです。慶事の手紙の作法と混同しやすいポイントなので注意してください。
句読点を打たず、改行で区切る
弔事の儀礼文書では句読点（。、）を打たないのが古くからの慣例です。「葬儀の儀式が滞りなく流れますように」「読み手に区切りなくお世話になりますように」という意味合いに由来し、毛筆で手紙を書いていた時代の名残ともいわれています。代わりに全角スペース・改行で文の切れ目を表します。
故人名は「続柄＋氏名＋儀」
本文中で故人を指す際は、喪主から見た続柄（亡父・亡母・亡夫・亡妻）に故人名（フルネームまたは下の名前）、その後に「儀（〜のこと、〜について）」を添えて書きます。例えば「亡父 ○○○○ 儀」「亡夫 一郎 儀」のように、続柄と名前のあいだ・名前と儀のあいだは全角スペースで間を空けます。喪主と故人の姓が同じ場合は下の名前のみでも構いません。
自作する際は、続柄・氏名・儀の間に全角スペースを1つずつ入れると見栄えが整います。詰まって見える場合は全角スペースを2つに増やすか、文字サイズを少し小さくして余白を作ると、印刷時に読みやすい行間に仕上がります。縦書きで作る場合は、字間（トラッキング）を少し広げる設定が使えるツールならさらに上品に仕上がります。
差出人は喪主・親族一同・葬儀委員長の三段
礼状の差出人は、住所・喪主氏名（フルネーム）に続けて「親族一同」、葬儀委員長を立てた場合は「葬儀委員長 ○○ ○○」を添えます。「親族一同」は喪主の氏名の左隣（縦書きでは左下）に少し下げて書くのが慣例です。葬儀委員長の併記は社葬・団体葬では必須、個人葬・家族葬では任意です。
日付・住所は漢数字で記載する
縦書きの会葬礼状では、日付・住所も漢数字で「令和八年五月十四日」「○○区○○一丁目二番三号」のように記載するのが正式です。横書きの場合は算用数字でも構いません。
薄墨ではなく濃墨でよい
会葬礼状の本文は通常の濃墨（黒インク）で印刷して問題ありません。薄墨を用いる慣習は「香典袋の表書き」など弔事の表書きに限られた習わしです。礼状は葬儀後に作成・発送する書状なので、最初から濃墨で問題ありません。
重ね言葉・忌み言葉は使わない
「重ね重ね」「ますます」「たびたび」「くれぐれも」など、不幸が繰り返されることを連想させる重ね言葉は使いません。「死ぬ」「生きていた頃」のような直接的な表現も避け、「永眠」「生前」「ご逝去」と言い換えます。
宗派の用語の取り違えは、相手ではなく故人や喪主に対する失礼にあたります。仏教用語の「冥福」「供養」「成仏」を神式・キリスト教式で用いるのは典型的なマナー違反なので、印刷前に必ず宗派と用語の組み合わせを確認してください。
ハガキ・カード・封筒の選び方
会葬礼状は縦書き・白無地のハガキサイズ（100×148mm）、または二つ折りの袷せ礼状（カード＋封筒のセット）が主流です。葬儀の規模・配布人数・予算で選び分けます。
| 様式 | 向いている用途 | コスト感 |
|---|---|---|
| 縦書きハガキ（100×148mm） | 葬儀当日に手渡し／少人数の郵送 | 低（私製ハガキ＋自家印刷） |
| 袷せカード＋封筒 | 改まった印象を出したい／社葬・団体葬 | 中（カード＋封筒のセット印刷） |
| 二つ折りカード（封筒なし） | 葬儀当日の手渡しでやや改まったい印象に | 中（カード単体の印刷） |
封筒は一重を選ぶ
カードを封筒に入れて郵送する場合は、白の二重封筒は避け、一重封筒を用いるのが古くからのしきたりです（不幸が重ならないように、との意味合い）。封筒の色は白・グレーなど落ち着いた色を選び、模様や柄の入ったものは使いません。
切手は弔事用の普通切手を
郵送する場合は、慶事用切手・キャラクター切手などの華やかなものを避け、弔事用の普通切手や花柄の落ち着いた切手を貼ります。葬儀当日に手渡しで配る場合は封筒・切手は不要で、ハガキやカード単体で会葬御礼品に添えます。
会葬礼状をPDFで作成する
本記事の例文は、TEMPLEXの会葬礼状テンプレートに「仏式（基本）」「仏式（通夜・葬儀の両方）」「神式」「プロテスタント／召天」「カトリック／帰天」「家族葬（事後通知）」「社葬・団体葬」のプリセットとして収録しています。続柄・喪主氏名・日付を差し替えるだけで、縦書きハガキの会葬礼状をその場でPDF化・印刷できます。
葬儀社の印刷を待つ時間がないとき、宗派や差出人を自分の言葉で整えたいとき、家族葬で事後通知用に少部数だけ作りたいときに使えるので、まずは文例プリセットを開いて中身を確認してみてください。
コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
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