FAX送付状の書き方と例文｜ビジネスマナーを押さえた正しい書き方

2026年4月17日

2026年6月1日

FAX送付状とは？いま必要な理由

FAX送付状とは、FAXで書類を送る際に1枚目に添付するカバーシートのことです。「FAX送り状」「FAX表紙」とも呼ばれ、送信先・送信元・送信枚数・用件を一目で伝える役割があります。

メールが主流の現在でも、医療・建設・金融・官公庁などの業界ではFAXが日常的に使われています。FAX送付状を正しく書くことで、受信側が「誰から・何枚・何の書類が届いたか」をすぐに把握でき、紛失や取り違えを防げます。

FAX送付状は郵送の送付状（添え状）と似ていますが、「送信枚数」の明記が必須である点が大きな違いです。枚数が合わなければ送信エラーや紛失にすぐ気づけます。

FAX送付状の基本構成と必須項目

FAX送付状には以下の項目を記載します。上から順に配置するのが一般的です。

送信先 — 会社名・部署名・担当者名（敬称を付ける）
送信元 — 自社名・部署名・氏名・電話番号・FAX番号
送信日 — FAXを送る日付
件名 — 「○○資料のご送付」など簡潔に
送信枚数 — 本状（送付状自体）を含む合計枚数
本文 — 挨拶＋送付の目的＋補足事項
記書き（任意） — 送付物の一覧（品名・部数）

送信枚数は「本状含む○枚」と書くのがマナーです。受信側は枚数を確認することで、途中で切れていないかチェックできます。

宛名の書き方と敬称のルール

FAX送付状の宛名は、郵送の送付状と同じルールで記載します。よくある間違いを避けるため、以下のポイントを押さえましょう。

会社・部署宛て → 「○○株式会社 ○○部御中」
個人宛て → 「○○株式会社 ○○部 ○○様」
「御中」と「様」は併用しない（「○○部御中 ○○様」は誤り）
役職を付ける場合 → 「○○部部長 ○○様」（役職＋氏名＋様）
担当者不明の場合 → 「ご担当者様」でOK

送付状（添え状）

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FAX送付状の例文（シンプル版）

もっとも基本的なFAX送付状の例文です。取引先への日常的な書類送付にそのまま使えます。

FAX送付状 — シンプル版（コピーしてすぐ使えます）

いつもお世話になっております。下記の書類をFAXにてお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

FAX送付状の例文（丁寧版・初回取引先向け）

初めてのお取引先や、より丁寧な印象を与えたい場合はこちらの例文を使いましょう。時候の挨拶を入れた正式なスタイルです。

FAX送付状 — 丁寧版（初回取引先向け）

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。このたびはお問い合わせをいただき、誠にありがとうございます。ご依頼いただきました資料をFAXにてお送りいたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

FAX送付状では時候の挨拶を省略しても失礼にはなりません。社内FAXや急ぎの送信では、シンプル版で十分です。

FAX送付状の例文（至急・親展の場合）

急ぎの書類や、本人以外に見られたくない書類を送る場合は、件名の近くに「至急」「親展」と明記します。

FAX送付状 — 至急連絡

お世話になっております。至急のご確認をお願いしたく、下記書類をお送りいたします。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のうえご返信いただけますと幸いです。

「至急」は件名とFAX送付状のタイトル両方に付ける
「親展」は「本人以外開封不可」の意味。FAXは共有複合機に出力され第三者の目に触れやすいため、親展の取り扱いには特に注意する
至急FAXを送った場合は、電話でも一報を入れるのがマナー

マイナンバーや個人情報、機密情報など、他人の目に絶対に触れてはいけない「完全な親展」の書類は、FAXで送らないのが鉄則です。FAXは宛先間違いによる誤送信や、共有複合機に出力されたまま放置されることで第三者に見られるリスクがあります。こうした書類は郵送やセキュアなメール（パスワード付き・暗号化）で送りましょう。

書類別・シーン別のFAX送付状例文集

見積書・請求書・注文書など、よく送る書類別のFAX送付状の本文例です。件名と送付物（品名・部数）を書き換えるだけでそのまま使えます。送信枚数は「本状を含む合計枚数」を必ず明記しましょう。

見積書の送付

いつもお世話になっております。株式会社○○の△△でございます。ご依頼いただきました件のお見積書を、下記のとおりFAXにてお送りいたします。ご査収のうえ、ご検討くださいますようお願い申し上げます。記・御見積書　1部（本状を含め合計2枚）以上

請求書の送付

いつもお世話になっております。株式会社○○の△△でございます。下記のとおり、ご請求書をFAXにてお送りいたします。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。なお、原本は別途郵送にてお送りいたします。記・御請求書　1部（本状を含め合計2枚）以上

注文書・発注書の送付

いつもお世話になっております。株式会社○○の△△でございます。下記の品目につきまして、注文書をFAXにてお送りいたします。ご手配のほどよろしくお願いいたします。お手数ですが、ご確認後に注文請書をご返送いただけますと幸いです。記・注文書　1部（本状を含め合計2枚）以上

契約書・申込書の返送のお願い

いつもお世話になっております。株式会社○○の△△でございます。下記の書類をFAXにてお送りいたします。恐れ入りますが、内容をご確認のうえ、必要事項のご記入・ご捺印をお願いいたします。お手数ですが、○月○日までにご返送いただけますようお願い申し上げます。記・申込書　1部（本状を含め合計2枚）以上

書類の再送（送信エラーのお詫び）

いつもお世話になっております。株式会社○○の△△でございます。先ほどお送りしたFAXが正しく届いていないとのことで、大変失礼いたしました。改めて下記の書類をお送りいたします。お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。記・○○書類　1部（本状を含め合計2枚）以上

内容確認・ご返信のお願い

いつもお世話になっております。株式会社○○の△△でございます。下記の書類をFAXにてお送りいたします。内容をご確認いただき、ご不明な点や修正のご希望がございましたら、○月○日までにご連絡いただけますと幸いです。特に問題がなければ、その旨ご一報いただけますようお願い申し上げます。記・○○書類　1部（本状を含め合計2枚）以上

どの書類でも、送信枚数（本状を含む合計枚数）の明記を忘れないようにしましょう。受信側が枚数を確認でき、ページ抜けや送信エラーにすぐ気づけます。

FAX送付状のビジネスマナー5つのポイント

送信枚数は必ず明記する — 受信側が枚数を確認し、通信エラーに気づける最も重要な項目
FAX番号は正確に記載する — 誤送信は情報漏洩の原因。送信前にダブルチェック
文字は大きめに — FAXは解像度が落ちるため、本文は11〜12pt以上を推奨
写真や濃い背景色は避ける — FAXではつぶれて読めなくなる。モノクロでも読めるデザインに
送信後は電話で到着確認 — 重要書類の場合は「FAXをお送りしましたのでご確認ください」と一報

送付状（添え状）

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送付状を省略できるケース

近年はペーパーレス化やコスト削減の観点から、FAXに送付状を必ずしも付けないケースも増えています。次のような場合は、送付状を省略しても失礼になりにくいとされています。

社内や、気心の知れた取引先への日常的な送信
急ぎで1〜数枚だけ送る場合
すでに電話やメールで用件を伝えてある場合

送付状を省く場合でも、書類の余白に「送信先・送信元（会社名と氏名）・ひとこと・送信枚数」を書き添えておくと、受信側が誰から何枚届いたのかをすぐ把握でき、紛失や取り違えを防げます。

ただし、初めての相手・社外への正式な書類・枚数が多いときは、送付状を付けるほうが無難です。相手や場面に合わせて使い分けましょう。

FAX送付状と郵送の送付状の違い

FAX送付状と郵送の送付状はどちらも「カバーシート」ですが、記載項目に違いがあります。

FAX送付状にはFAX番号と送信枚数を記載する（郵送では不要）
郵送の送付状には住所を記載する（FAXでは不要）
FAX送付状はA4横書き1枚に収めるのが基本（郵送は複数ページでもOK）
FAXは解像度が低いため、装飾を控えめにする

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コラム著者・編集者

TEMPLEX編集チーム

TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。