内定承諾書の封筒｜表書き・在中・三つ折り・〆・返信用封筒の書き方
内定承諾書の封筒で押さえること（まず結論）
内定承諾書を郵送で返すとき、封筒の書き方で迷う人は多いはずです。覚えることはシンプルで、白の無地封筒・表面に相手の宛名・裏面に自分（差出人）の住所と氏名・表に赤字で「内定承諾書在中」、この4つを押さえれば体裁は整います。サイズはA4を三つ折りにして入れる長形3号が定番です。
請求書などの事務的な書類では茶封筒も使われますが、内定承諾書は採用にかかわる大切な書類なので白封筒を選ぶのが無難です。会社から返信用封筒が同封されていれば、それを使えば自分で用意する必要はありません。各項目の具体的な書き方を、この後ひとつずつ見ていきます。
| 項目 | 結論 |
|---|---|
| 色 | 白の無地。茶封筒・柄入りは避ける |
| サイズ | A4三つ折りなら長形3号（120×235mm）／折らないなら角形2号 |
| 表面 | 相手の郵便番号・住所・宛名（御中または様）＋赤字で「内定承諾書在中」 |
| 裏面 | 自分の郵便番号・住所・氏名＋封字「〆」 |
| 筆記具 | 宛名・差出人は黒インク。「内定承諾書在中」は赤 |
| 封 | のり付け（テープは避ける）→合わせ目に「〆」 |
返信用封筒が入っていた場合は、宛名に印刷された「行」「宛」を直して使います。新しく封筒を買い直す必要はありません。直し方は記事後半でまとめています。
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封筒の色とサイズ（白・長形3号が基本）
内定承諾書を入れる封筒は白の無地を選びます。白はあらたまった書類の標準色で、採用担当者に丁寧な印象を残せます。事務用の茶封筒（クラフト封筒）はマナー違反とまでは言えませんが、請求書などの日常的な書類用という印象があり、内定承諾書では避けるのが一般的です。キャラクターや柄入りの封筒も使いません。
色とあわせて気をつけたいのが、中身が透けない厚さの封筒を選ぶことです。氏名や住所が外から透けないよう、二重封筒（中に紙が貼ってあるタイプ）を選ぶと安心です。
サイズは、内定承諾書がA4で作られていることが多いため、A4を三つ折りにして入れる長形3号（120×235mm）が定番です。長形3号はA4三つ折りがぴったり収まり、定形郵便で送れる最大サイズなので料金面でも有利です。折り目を付けたくない場合は、A4を折らずに入れられる角形2号（240×332mm）を使います。
| 封筒サイズ | 寸法 | 内定承諾書(A4)の入れ方 |
|---|---|---|
| 長形3号（長3） | 120×235mm | A4を三つ折りにして封入（定番） |
| 角形2号（角2） | 240×332mm | A4を折らずに封入 |
長形3号を定形郵便で送る場合、2024年10月の料金改定以降、現在は50g以内なら全国一律110円です（この改定で25g／50gの区分がなくなりました。日本郵便 国内の料金表）。内定承諾書と添え状を三つ折りで入れる程度なら通常この範囲に収まりますが、書類が多いときは郵便局の窓口で計ってもらうと料金不足を防げます。
封筒の表面の書き方（宛名）
表面には送り先（会社）の郵便番号・住所・宛名を書きます。縦書きが正式とされますが、横書きでも問題ありません。宛名は、会社名・部署名で止めるなら「御中」、担当者名まで書くなら「様」を付けます。「御中」と「様」は重ねて使いません。担当者名が分からないときは「採用ご担当者様」とします。
縦書きの場合
- 右上の郵便番号枠に郵便番号を記入する
- 枠の右端にそろえ、郵便番号の1文字分ほど下から住所を縦書きで書く（番地は漢数字）
- 中央に会社名→部署名→担当者名の順で書き、宛名はやや大きめに
- 宛名は「○○株式会社 御中」または「○○株式会社 人事部 ○○ ○○ 様」
- 左下に赤字で「内定承諾書在中」を書く（四角い枠で囲むと丁寧）
横書きの場合
- 上部に郵便番号・住所を書く（番地は算用数字）
- その下に会社名・部署・担当者名を書き、御中または様を付ける
- 右下に赤字で「内定承諾書在中」を書く
会社名は「(株)」と略さず「株式会社」と正式名称で書くのがマナーです。前株（株式会社が前）か後株（株式会社が後ろ）かも、内定通知書に記載された正式表記に合わせます。
「内定承諾書在中」の書き方（赤字・位置）
「内定承諾書在中」は、大切な書類が入っていることを採用担当者に知らせ、ほかの郵便物に紛れて見落とされるのを防ぐための添え書き（朱書き）です。会社の様式によっては「入社承諾書」と呼ばれることもあるので、その場合は届いた書類の表題に合わせて「入社承諾書在中」と書きます。
書き方のルールはシンプルで、赤色で書き、縦書きの封筒なら表面の左下、横書きの封筒なら右下に書くのが基本です。文字の周りを定規で四角く囲むと、ぱっと見て分かりやすくなります。手書きでも市販のスタンプでも構いません。
「在中」は宛名や住所にかからない位置に書きます。宛名と重ならないよう、表面の角（左下・右下）にまとめると読みやすく仕上がります。
封筒の裏面の書き方（差出人・自分の住所と「〆」）
裏面には差出人（自分）の郵便番号・住所・氏名を書きます。誰から届いた書類かを採用担当者がすぐ確認でき、宛先不明で戻ってきたときにも自分の元へ返ってきます。投函日を左上などに書き添えるとより丁寧です。封をしたら、フタの合わせ目に封字の「〆」を書きます。
縦書きの場合
縦書きの差出人は、裏面の左下にまとめて書くのが一般的です。郵便番号→住所→氏名の順に、表書きより少し小さめの字で書きます。封筒の中央に縦の継ぎ目があるタイプなら、継ぎ目を境に右へ住所、左へ氏名と振り分けて中央に書く正式な書き方もあります。左下にまとめても、中央に分けても、どちらでもマナー違反ではありません。
横書きの場合
横書きの封筒では、差出人を裏面の左下（または右下）にまとめて書くのが一般的です。郵便番号・住所・氏名を上から順に書きます。新卒の場合は、氏名の上に大学名・学部学科を添えると、誰からの書類か伝わりやすくなります。
「〆」は封をしたあと、第三者に開封されていないことを示す封字です。カタカナの「メ」ではなく「〆」で、改まった場面では「封」「緘（かん）」と書くこともあります。郵送するときに書くもので、フタを閉じてのり付けした合わせ目の中央に、黒のペンで小さく書きます。なお、横書きの封筒（洋封筒）では封字「〆」は省略しても構いません。欧文の手紙にならう形が一般的で、シールで留めることも多いためです（書く場合は同様に「〆」と書きます）。
封筒に書く文字はすべて黒のボールペンか万年筆で書きます。鉛筆やフリクションなど消えるペンは使わないのがマナーです。「内定承諾書在中」だけは目立たせるために赤を使いますが、宛名や差出人は黒で書きます。
中身の三つ折りの仕方と入れる向き
A4の内定承諾書を長形3号に入れるときは三つ折りにします。折り方にも決まりがあり、文字面を内側にして、下から3分の1を上へ折り上げ、残った上の3分の1をかぶせるように折るのが基本です（巻き折りの形）。封筒を開けて広げるまで中身が見えないこの折り方が、重要書類のマナーにかないます。添え状を付けるときは、添え状を一番上に重ねてからまとめて三つ折りにします。
- 添え状（あれば）を一番上に、その下に内定承諾書を重ね、文字面を上にして机に置く
- 重ねたまま、下から3分の1を上に向かって折り上げる
- 残った上の3分の1を、かぶせるように下へ折る
- 折り目を爪や定規で押さえ、3等分にきれいにそろえる
封筒に入れる向きは、封筒を裏返して置き、三つ折りの書き出し側（上辺）が封筒の右にくるように差し込むと覚えてください。この向きで入れておくと、採用担当者がフタを開けて取り出し、そのまま開いたときに正しい向きで本文が読めます。迷ったら、封をする前に一度自分で取り出して開いてみると確実です。
三つ折りや書類の重ね順をもっと詳しく確認したいときは、添え状を含めた重ね方をまとめた内定承諾書の添え状の記事も参考にしてください。折れや汚れが気になる場合や、クリアファイルに挟んで丁寧に送りたい場合は、折らずに送れる角形2号の封筒を選ぶのがおすすめです。
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封のしかた（のりで閉じる・テープは避ける）
中身を入れたら封をします。封は液体のりかスティックのりで閉じるのが基本です。セロハンテープやガムテープでの封は事務的・簡易な印象を与えるため、あらたまった書類では避けます。ホチキスで封筒の口を留めるのも不適切です。
のり付けして封をしたら、フタの合わせ目の中央に黒のペンで「〆」を書きます。これで「封をして誰も開けていません」という意味になります。テープで補強したくなる場合もありますが、のりでしっかり貼れていればテープは不要です。
封をする前に、内定承諾書への署名・押印漏れがないか、入れ忘れた書類がないかを最後に一度だけ見直しましょう。封をしてから気づくと、開け直す手間が増えます。
返信用封筒が入っていたときの使い方
内定通知書に返信用封筒が同封されていることがあります。その場合は新しい封筒を用意せず、その返信用封筒を使って返送します。返信用封筒の宛名は、会社の住所と「○○株式会社 ○○行」のように印刷されていることが多く、このまま出すのは失礼にあたります。
印刷された「行」「宛」を二重線で消し、会社・部署宛なら「御中」、担当者名宛なら「様」に書き換えます。二重線は、縦書きの封筒なら縦に2本、横書きの封筒なら横に2本引くのが基本です。「御中」「様」は、消した「行」のすぐ横（縦書きなら下、横書きなら右）に書き添えます。
返信用封筒の表に「内定承諾書在中」が印刷されていない場合は、自分で赤字の「内定承諾書在中」を書き添えると親切です。また、返信用封筒の裏面に差出人欄がなければ、自分の郵便番号・住所・氏名を書き入れます。すでに切手が貼られていることも多いので、その場合は追加で切手を貼る必要はありません。
返信用封筒が小さめで、内定承諾書を折らないと入らないこともあります。封筒のサイズに合わせて三つ折りなどにして問題ありません。折り方と入れる向きは、前の項目と同じ要領です。
封筒に添える内定承諾書・添え状をPDFで作る
会社所定の様式がなく、内定承諾書や添え状を自分で用意する場合は、TEMPLEX のテンプレートが使えます。フォームに入力するだけで、登録不要・無料でA4のPDFをダウンロードできます。印刷してそのまま三つ折りにし、ここまで説明した手順で封筒に入れれば返送できます。
差出人情報は一度入力すれば次回から自動で入るため、添え状や今後の書類送付にも使い回せます。
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