注文請書に押す印鑑は角印？丸印？｜押印の要否・使い分け・電子印鑑を解説

2026年6月24日

注文請書に押印は必要？

結論から言うと、注文請書への押印は法律上の必須要件ではありません。注文請書は注文を承諾したことを示す書類ですが、契約は当事者の合意があれば成立し、書面や押印がそろっていなくても効力は生じます。国の「押印についてのQ&A」も、「書面の作成及びその書面への押印は、特段の定めがある場合を除き、必要な要件とはされていない」「押印をしなくても、契約の効力に影響は生じない」と明言しています（出典：法務省「押印についてのQ&A」）。

それでも実務では、注文請書に会社の角印を押して返すのが一般的です。押印があると「この会社が正式に発行した書類だ」という信頼性が高まり、相手の経理・購買部門の社内ルールで押印を求められる場面も少なくありません。注文請書は受注者（注文を受けた側）が作成して発注者に渡す書類なので、押すのは受注者側です。

押印があると裁判での証明が少しラクになる、という効果もあります。民事訴訟法第228条第4項は「私文書は、本人……の署名又は押印があるときは、真正に成立したものと推定する」と定めており、本人の押印があれば「本人が作成した文書」と推定され、後日もめたときの証明の負担が軽くなるためです（出典：法務省「押印についてのQ&A」問2）。

角印と丸印（代表者印）はどっちを押す？

注文請書に押すのは、ほとんどの場合角印（社印）です。角印は会社名が彫られた四角い印鑑で、見積書・請求書・納品書など日常的な社外文書に広く使う「会社の認印」にあたります。一方の丸印（代表者印・会社実印）は法務局に登録した会社の実印で、登記や重要契約など限られた場面で使うものです。

印鑑	形状	位置づけ	注文請書での使い方
角印（社印）	四角形	会社の認印。日常の社外文書全般に使う	最も一般的。通常はこれを押せば十分
丸印（代表者印・会社実印）	丸形（二重丸）	法務局に登録した会社の実印	高額・重要な取引で求められたときに使う
担当者印（認印）	丸形	作成・担当した個人を示す	角印の横に併用することがある

※担当者印（認印）は単独で押すのではなく、角印とセットで押すのが一般的です。

迷ったら角印で問題ありません。丸印（代表者印）は契約金額が大きい取引や、相手が特に求めた場合に限って使うのが実務上の慣行です。代表者印を普段使いすると紛失・盗用のリスクが高まるため、多くの会社が金庫で厳重に管理しています。基本契約書などで「注文請書には代表者印を押す」と取り決めがある場合は、それに従ってください。

角印と丸印を両方押す必要は通常ありません。角印だけ、または角印に担当者の認印を添える形がよく使われます。なお、どの印鑑を「正式な社印」とするかは会社によって運用が異なるため、自社にルールがある場合はそちらを優先してください。

押す位置は、会社名・代表者名・住所などの文字の右側に、文字へ少し重ねて押すのが一般的です。印影だけをきれいに切り取ってコピー・流用されるのを防ぐ狙いがあるとされ、文字が読めなくなるほど重ねず、末尾に2〜3割かかる程度にとどめます（明確な決まりではなく商慣習です）。

担当者印・認印・シャチハタは使える？

担当者印や認印を押しても、注文請書が無効になることはありません。「誰が受注したか」を示すために、角印に担当者の認印を併用する運用もよく見られます。会社として正式に出すなら角印を主に使い、担当者印は補助的に添える、という役割分担で考えると分かりやすいです。

シャチハタ（インク浸透印）は、法的に無効ではないものの、取引先に渡す注文請書では避けるのが無難です。シャチハタは印面がゴム製で変形しやすく、インクが経年で薄くなり、同じ印影の既製品が市販されているため、長期保管や偽造防止の面で信頼性が低いと見られがちです。社内の確認印なら問題ありませんが、対外的な書類には角印（朱肉を使う印鑑）を使うほうが安全です。

印鑑の色は赤（朱肉）が基本です。黒インクだと書類の文字と重なって読みにくくなるためで、法律上の決まりではなく商慣習によるものです。

電子印鑑（PDF）で押す方法と法的効力

注文請書をPDFで作成してメール送付する場合は、印影の画像を貼り付けた電子印鑑（電子印）を使えば、紙に押すのと同じ感覚で角印・丸印を入れられます。電子印鑑にも法的な有効性はありますが、証拠力の強さはタイプによって差があります。

印影付きの注文請書をすぐ作りたい方は、TEMPLEX の注文請書テンプレートなら角印・丸印をその場で作成してPDFに入れられます。

印影画像を貼り付けるタイプは手軽な反面コピーが容易で、本人性や改ざん防止までは担保できません。これに対し、タイムスタンプや電子証明書を伴う電子署名を使うと、電子署名法に基づく推定効により証拠力が高くなります（電子署名及び認証業務に関する法律第3条）。日常的な注文請書なら印影画像で実務上は十分ですが、高額取引や後日の紛争リスクが高い取引では電子署名サービスの利用も検討してください。

電子印鑑（印影画像）の無料の作り方や、印影画像で足りる場合と本人性・改ざん防止まで必要な場合の選び方は、こちらで詳しく解説しています。

電子印鑑

電子印鑑の作り方｜無料で作る手順と、用途別の選び方・サービス比較

電子印鑑を無料で作る方法を、文字から作る・手持ちの印鑑をスキャンするの2通りで解説。法人の角印や個人の丸印を無料ツールで作る手順、印影画像で足りる場合と本人性・改ざん防止まで要る場合の選び方、主要サービスの比較表まで。

記事を読む

【混同注意】収入印紙の「消印（割印）」に使う印鑑は別の話

「注文請書印鑑」で調べると、収入印紙に押す「割印（消印）」の話が混ざって出てくることがありますが、書類本体に押す角印・丸印と、収入印紙の消印に使う印鑑はまったく別のものです。消印は、請負契約の注文請書などに収入印紙を貼ったとき、その印紙の再利用を防ぐために印紙と書面にまたがって押す印（または署名）を指します。

ポイントは、消印は印鑑の種類を問わず、角印・認印・シャチハタ・ボールペンでの署名でも有効という点です。書類本体には角印を押し、印紙の消印は担当者の認印で済ませる、といった運用も問題ありません。そもそも収入印紙が必要かどうか（請負契約か売買契約か、PDF交付かどうか）や、消印の正しいやり方は、印紙の記事にまとめています。

注文請書

注文請書の収入印紙｜税額一覧・貼り方と割印・電子なら不要

注文請書に収入印紙は必要？請負契約なら必要・売買契約や電子（PDF・メール）交付なら不要です。第2号文書の印紙税額一覧、割印（割り印・消印）のやり方と使える印鑑、電子化で印紙代をゼロにする方法まで解説します。

記事を読む

TEMPLEX で角印・丸印付きの注文請書を作る

TEMPLEX の注文請書テンプレートは、フォームに入力するだけでPDFを無料で作成できます。受注者欄には、丸い「印」マーク（押印位置の目印）が初めから表示されます（「差出人欄に『印』マークを表示」のチェックで、初期状態はオン）。印刷してその位置に押印すれば、押す場所に迷いません。発注書・注文書テンプレートにはこの印マークはありません。

実際の角印・丸印を画像で入れたいときは、フォーム下の「印影」パネルを使います。手持ちの印影を画像でアップロードするか、会社名を入力してその場で電子印を作成し（形状は丸印・角印を選択可、色も指定可）、プレビュー上でドラッグして好きな位置に配置してPDFに出力します。押印が不要な相手には、印影をオフにして出力することもできます。

「印」マーク — 受注者欄に押印位置の目印を表示（初期オン・チェックで切替）
画像アップロード — スキャンした角印・丸印の画像を「印影」パネルから登録
電子印を作成 — 会社名を入力し、丸印か角印を選んで自動生成（色も選択可）
位置・サイズ調整 — プレビュー上でドラッグして配置、大きさは10mm〜60mmで調整
次回自動反映 — 一度設定した印影は次の書類でも自動的に表示される

→ 注文請書テンプレートを開く

押せる印鑑の画像をまだ持っていない方は、TEMPLEX の電子印鑑作成ツールで社名や氏名を入力するだけで、角印・丸印のPNG画像を無料で作成できます。そのまま注文請書に貼り付けて使えます。

注文請書をすぐに作成しませんか？

TEMPLEXなら、フォームに入力するだけで注文請書のPDFを作成・ダウンロードできます。

注文請書のテンプレートを見る

コラム著者・編集者

TEMPLEX編集チーム

TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。