請求書の封筒への入れ方｜三つ折りの仕方と向き・添え状の順番
請求書の封入は「折り方・向き・重ね順」の3つだけ
請求書を封筒に入れる作業でつまずくのは、いつも同じ3点です。①どう折るか ②どの向きで入れるか ③送付状とどちらを上にするか。先に結論を言うと、A4は文字を内側にして下から三つ折り、開いてすぐ読める向きで入れ、送付状を一番上に重ねる——実務ではこの形が一般的で、受け取った相手も封筒からすぐ取り出して読めます。以下で1つずつ手順を追います。
- 送付状（添え状）を一番上に、請求書（明細があればその下）を重ねる
- 重ねたまま、文字面を内側にして下から三つ折りにする
- 封筒を裏返して置き、折った上辺が右にくる向きで差し込む
- 封をする（郵送はのり付け＋〆マーク、手渡しは封なしでも可）
封筒の色やサイズの選び方、「請求書在中」や宛名・差出人の書き方は、請求書の封筒の書き方でまとめています。この記事は「中身をどう折って、どう入れるか」に絞って説明します。
請求書の三つ折りの仕方｜開いてすぐ読める折り方
請求書はA4で作るのが一般的で、宛先に使う定番の封筒も長形3号（長3）です。A4を三つ折りにすると、ちょうど長3の幅に収まるため、請求書は三つ折りにします（二つ折りでは長3に収まらず、四つ折りは折り目が増えます）。
送付状（添え状）を付けるときは、送付状を一番上に重ねて、まとめて三つ折りにします。折る順番がポイントで、重ねた書類を文字面を上にして机に置き、下から先に折り上げ、残った上側をかぶせるように折ると、受け取った相手が開いたときに一番上の送付状から自然に読める向きになります。順番を逆にすると、開いた瞬間に裏面や下半分が見えて読みにくくなります。
送付状と請求書をまとめて折る手順
- 送付状を一番上に、請求書（明細があればその下）を重ね、文字面を上にして机に置く
- 重ねたまま、下から3分の1を上に向かって折り上げる
- 残った上の3分の1を、かぶせるように下へ折る
- 折り目を爪や定規で押さえ、3等分にきれいにそろえる
折り目が3等分でそろわないときは、先に用紙を軽く丸めて目安をつけてから折るときれいに決まります。なお、宛名が窓から見える窓付き封筒を使うときは、ここまでの「文字面を内側」とは逆で、宛名を印刷した面が外側（折り上げた一番上）にくるように折るように折ります。そのまま三つ折りにすると宛名が内側に隠れて窓に出ないので、折り終わったら宛名が窓の枠にまっすぐ収まるか確認してください。
なお、二つ折りや四つ折りは避けるのが無難です。A4を二つ折りにすると長形3号の封筒に収まらず、四つ折りは折り目が多くなります。A5などの小さい用紙なら二つ折りでも構いませんが、ビジネスの請求書ではA4三つ折りが一般的です。
封筒に入れる向き｜裏返して上辺を右に
折った請求書をどの向きで入れるか迷ったら、封筒を裏返して（フタが見える面を上にして）机に置き、三つ折りの上辺が右側にくるように差し込むと覚えてください。この向きで入れておくと、相手が表からフタを開けて取り出し、そのまま開いたときに正しい向きで本文が読めます。
縦長封筒（長形3号）の場合
A4三つ折りで最も使う長形3号では、封筒を裏返して置き、折り上げた「上辺（書き出し側）」が右にくる向きで入れます。封筒を表に戻したとき、取り出した相手が自然に開ける向きになります。
横長封筒の場合
宛名を横書きにする横長の封筒を使うときは、請求書のタイトル（書き出し）側を先に封筒の奥へ差し込むように入れます。結果として三つ折りの上辺が封筒の奥（底）側にくる形です。いずれの封筒でも判断基準は同じで、「取り出して開いたときに表向きで読めるか」を最後に確認しておくと確実です。
向きを暗記するより、封をする前に自分で一度取り出して開いてみるのが確実です。上下が逆さま・裏向きで出てきたら入れ直すだけです。これだけで「開いたら逆さまだった」という事態を防げます。
送付状（添え状）と請求書の重ね順｜送付状が一番上
送付状（添え状）を同封するときは、送付状を一番上、その下に請求書の順で重ねます。封筒を開けた相手が最初に送付状を見て、「何が・何枚・何の用件で届いたか」をすぐ把握できるようにするためです。重ねたらばらさず一緒に三つ折りにして封入します。
明細書や納品書も入れるときの順番
請求書のほかに明細書や納品書を同封する場合は、上から「送付状 → 請求書 → 明細書・納品書」の順に重ねます。送付状が必ず最前面、案内する書類はその後ろという考え方は枚数が増えても変わりません。
送付状そのものの書き方や、請求書に添える一文の例文は送付状の書き方にまとめています。送付状は「拝啓〜」の挨拶と、同封物・枚数を記した記書きを1枚にまとめるのが基本です。
複数枚・控えはどうする？折れないときの扱い
請求書が複数ページにわたる場合や、明細が多くて枚数がかさむ場合は、三つ折りせず折らないまま角形2号などの大きい封筒に入れるほうがきれいです。複数ページは左上の角を、用紙のへりに対して斜め45度（／の向き）にホチキスで留めるのがビジネス文書のマナーです。横向きに留めるよりページがめくりやすく、角から1〜2cm内側を狙うときれいに収まります。後で外す可能性があるならホチキスではなくクリップでまとめます。
| 枚数・状態 | 折り方 | 封筒の目安 |
|---|---|---|
| A4で1〜数枚（折ってよい） | まとめて三つ折り | 長形3号 |
| 複数ページ・折りたくない | 折らない（左上をホチキス/クリップ） | 角形2号 |
控え（写し）は同封しない
取引先に送るのは請求書の原本だけです。控え（写し）は発行した自社が保管しておくものなので、封筒には入れません。控えを相手に送ったり、原本を手元に残して控えだけ送ったりしないよう、入れる前に「送るのは原本」と確認しておくと安心です。
控えの保存年数や、紙とPDFのどちらで残すべきかは請求書の保管期間で解説しています。電子で作って送った請求書は、控えも電子データのまま保存するのが原則です。
封の仕方｜手渡しと郵送で変える
入れ終わったら封をします。郵送はのり付けして封をし、フタの合わせ目の中央に「〆」を書きます。〆は「封をして誰も開けていません」という意味の封字で、セロハンテープやホチキスでの封は事務的に見えるため避けます。手渡しの場合はその場で確認してもらえるよう、封をせずフタを軽く折るだけでも構いません。
| 渡し方 | のり付け | 〆マーク |
|---|---|---|
| 郵送 | 必要（のりで封をする） | 必要（フタ中央に「〆」） |
| 手渡し | 任意（フタを折るだけでも可） | 不要 |
封をする前に、宛名・金額・振込先・同封枚数が請求書・送付状の記載と合っているかを最後に一度だけ見直しましょう。封をしてから入れ忘れに気づくと、開封して入れ直す手間が増えます。
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