「請求書在中」の書き方｜手書き・横書き封筒・色と位置

結論：縦書きは左下・横書きは右下に「請求書在中」

先に結論をまとめます。請求書を郵送する封筒には、表面に「請求書在中」と書きます。書く位置は封筒の向きで決まり、縦書きの封筒なら表面の左下、横書きの封筒なら表面の右下が一般的なビジネスマナーです。文字は宛名と同じ向き（縦書き封筒なら縦書き、横書き封筒なら横書き）でそろえます。

色は青が最も無難で、黒は宛名と同化して埋もれやすく、赤は避けるのが基本です。書き方は手書き・スタンプ・印刷のどれでも構いません。手書きのときは、文字のまわりを四角い枠で囲むと目立って見栄えもよくなります。

書く位置｜縦書き封筒は左下、横書き封筒は右下

「請求書在中」を書く位置は、封筒が縦書きか横書きかで決まります。縦書きの封筒（宛名を縦に書く和封筒）は、表面の左下に縦書きで入れます。横書きの封筒（宛名を横に書く洋封筒・ビジネス封筒）は、表面の右下に横書きで入れるのが一般的です。

迷ったときの考え方はシンプルで、宛名と同じ向きで、宛名の文字に重ならない封筒の下のほうに置く、と覚えておけば外しません。とくに横書き封筒は切手を右上に貼るので、その対角にあたる右下の余白に在中表示を置けば切手とぶつかりません。郵便番号枠や宛名・住所にもかからないようにします。封筒の中央や上部に書くと宛名と紛らわしくなるため避けます。

手書きでもいい？スタンプ・印刷との使い分け

結論から言うと、「請求書在中」は手書きでまったく問題ありません。手書きだから失礼・スタンプだから丁寧、という決まりはなく、丁寧に書かれていれば手書きでもきちんとした印象になります。書き方は次の3通りで、発送する件数に合わせて選べば十分です。

手書きで書くときは、宛名・住所と同じか、それより少し小さい程度の文字で、はっきり書きます。宛名より大きいとバランスが崩れて見えるためです。スタンプを使う場合は、「請求書在中」の枠付きゴム印が市販されているので、それを宛名にかからない位置に押すだけで体裁が整います。

手書きで使うペンは、水性ペンを避けて油性ボールペンや油性サインペンを使うのがおすすめです。郵送中に雨で封筒が濡れると、水性インクは文字がにじんで読めなくなることがあるためです。油性や顔料インクのペンは耐水性が高く、多少濡れても在中表示が消えずに残ります。

色は青が無難｜黒・赤を避ける理由

「請求書在中」の文字色は、青が最も無難です。青は視認性が高く、黒で書く宛名や住所と色が分かれて見やすいうえ、落ち着いた印象になるためです。スタンプのインクも青が定番で、市販のゴム印用スタンプ台も青系が多く出回っています。

黒でも間違いではありませんが、宛名・住所と同じ黒だと封筒の中で埋もれて目立たないため、わざわざ「在中」と書く意味が薄れます。赤は強調色として使いたくなりますが、赤字（赤字決算）を連想させるうえ、速達や簡易書留の表示と紛らわしいため、請求書には不向きとされています。迷ったら青を選んでおけば失礼になることはありません。

四角い囲み枠は必要？スタンプ風に見せるコツ

文字のまわりを四角い枠で囲むかどうかは任意です。枠がなくても問題はありませんが、手書きの場合は四角い枠で囲むと目立ち、見栄えも整います。市販のスタンプの多くが枠付きなので、枠で囲むとスタンプのように引き締まって見えるのが理由です。

枠を書くときは、フリーハンドではなく定規でまっすぐ引くと丁寧な印象になります。文字の上下左右に少し余白を取り、文字を枠の中央に収めるとバランスよく見えます。枠の色は文字と同じ青でそろえると統一感が出ます。

「請求書在中」の書き方例（コピーして使える）

封筒に書く文字、スタンプを自作・発注するときの文字、英語の取引先あての表記を、それぞれそのまま使える形でまとめました。封筒に書くのは「請求書在中」の5文字だけで、日付や会社名などは入れません。

海外の取引先など英語の請求書を送る場合は、「INVOICE ENCLOSED」と表記します。意味は「請求書を同封しています」で、日本語の「請求書在中」と同じ役割です。

「請求書在中」のよくある質問

Q. 「請求書在中」は必ず書かないといけませんか？

いいえ、法律上の義務ではなく任意のマナーです。書かなくても請求書の効力は変わりません。ただし、相手の経理担当者が他の郵便物に紛れさせず、開封すべき封筒だとすぐ気づけるよう、書いておくのが実務では一般的です。

Q. 横書きの封筒だと「請求書在中」はどこに書きますか？

横書きの封筒では、表面の右下に横書きで書きます。文字の向きは宛名に合わせて横書きにそろえます。横書き封筒は切手を右上に貼るため、その対角の右下が在中表示の定位置になります。宛名・住所に重ならない右下の余白に収めてください。

Q. 手書きとスタンプ、どちらが丁寧ですか？

どちらでも失礼にはなりません。丁寧さで優劣はなく、発送する件数で選んで構いません。たまにしか出さないなら手書き、毎月まとまった数を出すならスタンプや印刷が効率的です。手書きのときは四角い枠で囲むと整って見えます。

Q. 丁寧に「御請求書在中」と書くべきですか？

いいえ、「御」は付けず「請求書在中」と書きます。請求するのは自分（差出人）側の行為なので、ここに敬語を付ける必要はありません。在中表示は中身を一目で分からせるための事務的な表示なので、「御請求書在中」とはしないのが通例です。

Q. 黒のペンで書いてもいいですか？

書いても間違いではありませんが、宛名・住所と同じ黒だと埋もれて目立ちにくいため、青のほうがおすすめです。手元に青がなく黒で書く場合は、四角い枠で囲んで目立たせると役割を果たせます。赤は赤字や速達を連想させるので避けましょう。

Q. 封筒の裏面に書いてもいいですか？

宛名を書く表面に書きます。封を開ける前に中身が分かるようにするのが目的なので、裏面では役割を果たしません。縦書き封筒なら表面の左下、横書き封筒なら表面の右下が定位置です。

Q. メールでPDFの請求書を送るときも「請求書在中」は要りますか？

不要です。「請求書在中」は紙の封筒を郵送するときの表示なので、メール添付のPDFには使いません。メールの場合は件名や本文で「請求書を添付しております」と伝えれば、同じ役割を果たせます。

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