内定承諾書の郵送方法｜普通郵便でいい？簡易書留・書留・速達の選び方

普通郵便でいい？まず結論

企業から「○○で送ってください」と指定があれば、その方法に従うのが大前提です。指定がない場合、内定承諾書は普通郵便でも提出できます。法律やマナーで書留が義務づけられているわけではありません。それでも、提出期限がある大切な書類なので、「ちゃんと届いたか」を自分で確認できる送り方を選んでおくと安心です。

迷ったときの基準はシンプルです。届いたかどうかを確認したいなら簡易書留、提出期限が迫っているなら速達。両方の不安があるなら「簡易書留＋速達」を併用できます。この記事では、それぞれの料金・追跡・補償を日本郵便の公式情報で比較し、状況別の選び方を示します。

普通郵便・簡易書留・一般書留・速達の比較表

内定承諾書の送付で候補になる4つの方法を、追加料金・追跡・補償で比べると次のとおりです。料金はいずれも封筒の基本料金に「加算」される額です（基本料金は後述）。

速達の加算料金は重さで変わり、250gまで+300円・1kgまで+400円です。内定承諾書と添え状を入れた封筒なら、通常は250g以内に収まります。なお速達は「追跡」と「届いた確認」の機能ではなく、あくまで配達を速くするオプションである点に注意してください（追跡を付けたい場合は書留や特定記録と組み合わせます）。

簡易書留が無難な理由（届いた確認＋低コスト）

指定がないときに最もすすめやすいのが簡易書留です。加算料金は+350円と書留の中では安く、引受（差し出し）と配達完了が記録されるため、追跡番号で「相手に届いたか」を自分で確認できます。提出期限のある書類で「ポストに入れたけど本当に届いたのか不安」という状態を避けられるのが最大のメリットです。

万一の紛失・破損には5万円までの実損補償が付きます。内定承諾書そのものに金銭的価値はありませんが、配達の記録が残ること自体が「確かに送った」証拠になります。さらに簡易書留は手渡しで配達され、受領印（またはサイン）が必要なので、普通郵便より誤配・誤投函のリスクが下がります。

• 差し出しは郵便局の窓口（ポスト投函はできない）
• 差し出し時に受領証（追跡番号つき）を受け取る
• 番号で「お届け先にお届け済み」まで追跡できる
• 配達は対面で、受領印かサインが必要

一方で、企業から「普通郵便で」と指定があるなら、あえて書留にしないほうがよい場合もあります。大企業など多くの応募書類を受け取る部署では、書留は対面受け取り・押印が必要なぶん、人事の受領対応に手間がかかることがあるためです。それでも届いた記録は残したいというときは、追跡だけ付いて受領印なし・ポスト投函で届く特定記録（後述）で送ると、相手の負担を増やさずに済むスマートな配慮になります。

一般書留・特定記録はどんなとき？

一般書留は加算+480円で、引受から配達までの全経路が記録され、補償も基本10万円まで（5万円ごとに+23円、上限500万円）と手厚いのが特徴です（料金は日本郵便のオプションサービス料金表を参照）。ただし内定承諾書のように金銭的価値のない書類では、ここまでの補償は過剰です。届いた確認が目的なら、より安い簡易書留で十分まかなえます。

コストを抑えつつ追跡だけ付けたいなら特定記録（+210円）という選択肢もあります。特定記録は差し出しと配達完了が記録され追跡番号も付きますが、配達は受箱への投函で受領印はなく、紛失時の補償もありません。「最低限の追跡で十分・費用は抑えたい」という場合の中間策として使えます。

速達は必要？期限が迫っているときの判断

速達は「補償」や「追跡」ではなく、配達を速くするためのオプションです。提出期限まで日数があるなら、わざわざ速達にする必要はありません。普通郵便や簡易書留でも、数日あれば通常は問題なく届きます。

速達を検討すべきなのは、提出期限が目前に迫っていて、通常配達では間に合わない恐れがある場合です。「期限に遅れそう」という一点に絞って判断すれば十分で、入社意欲のアピールのために必須というものではありません。期限内に確実に着けることを最優先にしましょう。

封筒サイズ別の基本料金（合計いくら？）

書留や速達の加算料金は、封筒の基本料金に上乗せされます。実際にいくら払うかは、封筒のサイズと重さで決まる基本料金に、選んだオプションの加算額を足した金額です。

たとえば内定承諾書をA4のまま角形2号（50g以内）に入れて簡易書留で送るなら、基本料金140円＋簡易書留350円＝490円が目安です。基本料金は日本郵便「国内の料金表（手紙・はがき）」で確認できます。重さがあいまいなときは、窓口で量ってもらえば不足の心配がありません。

状況別・おすすめの送り方

ここまでの比較を、よくある状況に当てはめて整理します。企業からの指定が最優先で、指定がない場合に下の基準で選んでください。

結局のところ、内定承諾書の送付で外せないのは「期限内に確実に届く」ことと「届いたか確認できる」ことの2点です。この2つを満たす最もバランスのよい選択が簡易書留であり、期限が厳しいときに速達を足す、と覚えておけば迷いません。

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