内定承諾書の書き方・記入例｜日付・住所・氏名・押印の埋め方
手元の内定承諾書、どこから埋める？
会社から届いた内定承諾書を前に、日付は今日でいいのか、住所はどこまで書くのか、印鑑はどれを押すのかで手が止まっていないでしょうか。内定承諾書は会社が用意した書式に空欄を埋めるだけなので、迷うのは「日付・住所・氏名・押印」の4か所にほぼ集約されます。保証人欄（身元保証人欄）は書式にある場合だけで、内定承諾書に必ず付いているわけではありません。ここでは、それぞれの欄に何をどう書くかを記入例つきで順番に確認します。
内定承諾書そのものの意味や、いつまでに出すかといった全体像は別の記事で扱っています。この記事は「もう書式は手元にある人が、各欄を正しく埋める」ことだけに絞って進めます。
内定承諾書とは｜入社承諾書との違い・書き方・提出までの流れ
内定承諾書とは何かを、入社承諾書との違い（呼び方が違うだけの同義書類）・内定通知書や入社誓約書との区別・提出までの流れ・同封物・テンプレートの入手までまとめて解説。初めて承諾書を手にした新卒・転職者向け。
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書き始める前に｜筆記具と訂正の基本ルール
どの欄にも共通する大前提として、黒のボールペンか万年筆で書きます。摩擦で消えるボールペン（フリクション等）は、熱で文字が消える性質があり正式書類には使えません。鉛筆・シャープペンシルも不可です。
書き損じたときは、修正液・修正テープは使わず、誤った箇所に二重線を引いて訂正印を押し、近くに正しい内容を書き直します。ただし氏名や住所など重要な欄を大きく間違えた場合は、訂正だらけの書類より、会社に新しい用紙をもらって書き直すほうが印象は良くなります。下書きを別の紙でしてから清書すると失敗を防げます。
- 黒のボールペン／万年筆で記入（消えるペン・鉛筆は不可）
- 修正液・修正テープは使わない
- 間違えたら二重線＋訂正印で直す（大きな間違いは用紙ごと書き直し）
- 楷書でていねいに、略字を使わない
日付欄の書き方（いつの日付を書く？）
日付欄には、書類を提出する日（記入して出す日）を書きます。郵送する場合は、ポストに投函する日の日付を入れるのが基本です。内定が出た日や、内定通知を受け取った日ではない点に注意してください。
西暦（2026年）でも和暦（令和8年）でもかまいませんが、1枚の書類の中で表記を統一します。会社が用意した書式に「令和 年 月 日」のように元号が刷ってあれば、それに合わせて和暦で記入します。和暦のときは「R8」のような略記はせず「令和8年」と正式に書きます。
提出が郵送のときは封筒に入れた添え状の日付・承諾書の日付・実際に投函する日をそろえると自然です。提出日と記入日がずれるケースや書き間違い時の直し方は、次の記事で詳しく扱っています。
内定承諾書の日付の書き方｜いつの日付？記入日・提出日と空欄の可否
内定承諾書の日付はいつの日付を書くかを解説。記入日か提出日か、郵送・手渡しでの違い、西暦と和暦の使い分けと統一、入社日との関係、空欄のまま出してよいか、書き間違えたときの直し方まで、記入中に迷う人向けにまとめました。
記事を読む住所・氏名欄の書き方（記入例）
住所欄には現在住んでいる住所を、郵便番号・都道府県から建物名・部屋番号まで省略せずに書きます。「○○マンション201」のように、建物名と部屋番号を省くのは避けます。番地は「1-2-3」と略さず「一丁目2番3号」と書くと、よりていねいな印象になります（書式の欄が狭い場合は「1-2-3」でも問題ありません）。横書きの書式なら「1丁目2番3号」のようにアラビア数字でかまいませんが、欄が縦書きの場合は「一丁目二番三号」と漢数字でそろえます。
氏名欄は戸籍どおりのフルネームを楷書で書きます。ふりがな欄があれば、書式の表記（ひらがな／カタカナ）に合わせて記入します。氏名の右側や下に押印欄があることが多いので、署名とセットで押印まで済ませます（押印の詳細は次のセクション）。
引っ越し予定がある場合は、提出時点で実際に住んでいる住所を書きます。入社までに転居するなら、住所変更は入社後に会社へ別途届け出るのが一般的です。
押印欄の書き方（どの印鑑を押す？）
氏名の横や下にある押印欄には、認印（いわゆる三文判）を押せば十分です。実印や印鑑証明を求められるのは保証人欄など一部の場合で、本人の署名欄は認印で問題ありません。
ただしシャチハタ（インク内蔵のゴム印）はおすすめできません。ゴム製で印影が変わりやすく、正式書類では不可とされるためです。朱肉を使うタイプの印鑑を、文字が欠けたりかすれたりしないよう、まっすぐ鮮明に押します。曲がった・薄いと感じたら、二重線で消さずに少しずらして押し直すか、用紙を替えてもらいます。
- 本人欄は認印（三文判）でOK／朱肉を使うタイプを使う
- シャチハタ（インク内蔵印）は非推奨
- 印影がかすれ・欠けないよう鮮明に押す
- 氏名が手書きでも、押印はあったほうが体裁が整う
「印鑑を持っていない」「印影が二重になった」「そもそも押印欄がない書式だった」など、押印まわりの細かい疑問は次の記事にまとめています。
内定承諾書の印鑑｜実印・認印どっち？シャチハタ不可と押す位置
内定承諾書に押す印鑑は実印か認印か、シャチハタはなぜダメか、押す位置、押し損じの直し方、連帯保証人欄の印まで。入社承諾書の押印で迷う内定者向けに、判断の基準をまとめて解説します。
記事を読む誓約事項への同意欄の書き方
多くの内定承諾書には、署名欄の前に「下記の事項を承諾のうえ入社します」といった本文（誓約事項）が刷られています。ここはあらかじめ印字されていることがほとんどで、内定者が文章を書き足す必要はありません。やるべきことは、書かれている内容に目を通し、納得したうえで日付・住所・氏名・押印を記入することです。
本文には、入社予定日・入社の意思・経歴に偽りがないこと・就業規則を守ることなどが並んでいます。署名・押印した時点で、その内容に同意したことになりますので、入社日や勤務地などの条件に気になる点があれば、署名する前に採用担当へ確認しておきます。空欄に「入社予定日」「配属先」などを自分で書き込む形式の書式もあるので、その場合は内定通知書に記載された条件を見ながら正確に転記します。
内定承諾書の本文に「いかなる理由があっても辞退しない」といった趣旨が書かれていても、職業選択の自由があるため、署名後に辞退できなくなるわけではありません。ただし誠意ある対応は必要です。承諾後の辞退の進め方は、全体像の記事側で扱っています。
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身元保証人欄・身元保証書の書き方（書式にある場合）
内定承諾書そのものに保証人欄が無い書式も多く、その場合、身元保証は「身元保証書」という別の書類で（入社手続きの際などに）提出します。一方で、内定承諾書に身元保証人欄が組み込まれている書式や、別紙の身元保証書がセットで渡される場合もあります。いずれの場合も、この欄は内定者本人ではなく、保証人になる人自身が直筆で記入し、押印します。本人が代筆すると保証の意味をなさないため、必ず保証人に書いてもらいます。
保証人は、会社からの指定がなければ父母など独立して生計を立てている三親等以内の親族に依頼するのが一般的です。本人と同じ住所・同じ姓でも父母なら問題ありませんが、会社によっては「本人と別生計の人」「2名」などの条件があるため、書式の指示を先に確認します。記入してもらう項目は、保証人の住所・氏名・押印・続柄（本人との関係）が基本です。なお姓が同じでも、本人用と保証人用は別の印鑑（印影が異なるもの）を用意して押します。家族で同じ三文判を使い回すと、本人と保証人を別人として確認できず、差し戻しの原因になります。
保証人欄で見落とされやすいのが極度額（保証する金額の上限）の記載です。2020年4月施行の改正民法により、個人が身元保証人になる契約では極度額の定めがないと保証契約そのものが無効になります（民法465条の2・個人根保証契約）。そのため最近の書式には「極度額 金○○円」という欄が設けられており、ここが空欄だと会社から差し戻されることがあります。金額は会社があらかじめ印字または指定しているのが通常なので、内定者や保証人が勝手に決めるのではなく、書式の記載・会社の指示に従って埋めます。万が一、空欄のままで会社からの指示も無い場合は、金額を自分で予想して書かず、採用担当者に「極度額の欄はどう記入すればよいか」を確認します。
身元保証の有効期間は、定めがなければ3年、最長でも5年です（身元保証ニ関スル法律）。「自動更新」の条項は法律上無効なので、期間が書かれていても過度に心配する必要はありません。極度額の欄が空のまま提出しないことだけ気をつけてください。
内定承諾書の保証人は誰に頼む？いない場合の対処と身元保証人の基礎
内定承諾書（同封の身元保証書）の保証人を誰に頼むかを解説。父母など独立生計の三親等以内の親族が基本で、いない・頼めないときの対処、身元保証人と連帯保証人の違い、保証人が負う責任の上限までまとめました。
記事を読む提出前の最終チェックと封筒・添え状
すべての欄を埋めたら、封筒に入れる前に次の点を見直します。押印漏れと保証人欄の空欄が二大ミスなので、特に念入りに確認してください。
- 日付は提出（投函）日になっているか／西暦・和暦が統一されているか
- 住所は建物名・部屋番号まで省略していないか
- 氏名はフルネーム・楷書か、ふりがなを忘れていないか
- 本人欄・保証人欄の押印漏れはないか（シャチハタを使っていないか）
- 保証人欄に直筆で記入されているか、極度額の欄が空でないか
- コピー（控え）を1部とったか
郵送で提出する場合は、白の封筒に添え状（送付状）を添えて折らずに送るのが基本です。封筒の選び方・三つ折りの向き・宛名や「在中」の書き方、添え状の文面は次の記事にまとめています。
内定承諾書の封筒｜表書き・在中・三つ折り・〆・返信用封筒の書き方
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コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。
