内定承諾書の日付の書き方｜いつの日付？記入日・提出日と空欄の可否

内定承諾書の日付欄、いつの日付を書けばいい？

内定承諾書を書き進めて、署名の近くにある日付欄で手が止まる人は少なくありません。内定が出た日なのか、今日記入している日なのか、郵送するなら投函する日なのか、迷いどころです。結論から言うと、内定承諾書の日付には「提出する日」を書きます。内定が出た日でも、内定通知を受け取った日でもありません。

ここでは、提出日の具体的な考え方（郵送と手渡しでどう変わるか）、西暦・和暦のどちらで書くか、空欄のまま出してよいか、書き間違えたときの直し方まで、日付欄まわりの疑問だけに絞って順番に確認します。

記入日・提出日・内定日のどれを書く？

日付欄に書くのは書類を提出する日です。多くの場合は記入してすぐ出すので「記入した日＝提出日」になりますが、書類を書いた日を残すのではなく、相手（会社）に渡る前提の「提出日」を入れるのが基本と覚えておくと迷いません。

注意したいのは、まれに会社が日付欄に「入社日を書いてください」と指定してくる書式がある点です。会社から届いた案内文や記入見本に指示があれば、提出日ではなくその指示（入社日など）に従います。指示がなければ提出日で問題ありません。

郵送・手渡しで日付はどう変わる？

提出方法によって「提出日」の中身が少し変わります。郵送ならポストに投函する日、手渡しなら会社へ持参する日を書きます。書いた日と出す日が数日ずれそうなら、先に日付を埋めず、出す日が決まってから記入すると安全です。

• 郵送：封筒をポストに入れる（投函する）日を書く
• 手渡し：会社を訪問して渡す日を書く
• メール添付・Web提出（採用管理システムへのアップロード等）：メールを送信する・アップロードする日を書く
• 数日後に出すなら：投函・持参の日に合わせて記入する

郵送のときにもう一つそろえたいのが、添え状（送付状）の日付・内定承諾書の日付・実際に投函する日の3つです。これらがばらばらだと不自然なので、同じ日付に統一します。一般的なビジネス文書でも、添え状の日付は書類を発送する日に合わせるのが通例です。

西暦・和暦どちらで書く？（統一のルール）

会社からの指定がなければ、西暦（2026年）でも和暦（令和8年）でもかまいません。大切なのはどちらを選ぶかではなく、1枚の書類の中で表記をそろえることです。日付欄が西暦なのに署名欄や別紙が和暦、といった混在は読みにくく、印象もよくありません。

会社が用意した書式に「令和　　年　　月　　日」のように元号があらかじめ刷ってあれば、それに合わせて和暦で記入します。逆に「20　　年」と西暦の枠が刷ってあれば西暦で書きます。書式に元号の印字がなく自由に書ける場合は、添え状や履歴書など同時に出す書類とそろえると統一感が出ます。

和暦で書くときは、「R8」のような略記はせず「令和8年」と正式に書きます（西暦も「'26」などと略しません）。なお令和8年は西暦2026年にあたります。

入社日より後・内定通知より前の日付はNG

提出日を書く前提なら自然に避けられますが、念のため確認しておきたいのが日付の前後関係です。入社日以降の日付や、内定通知を受け取る前の日付は書きません。内定承諾書は入社前に提出するものなので、入社日より後の日付はつじつまが合わず、内定通知より前の日付も「まだ承諾できる状態ではなかった」ことになり不自然です。

• ○ 内定通知を受け取った後〜入社日より前の日付（=提出日）
• × 入社予定日と同じ、またはそれより後の日付
• × 内定通知を受け取る前の日付

入社予定日「より前」の日付であれば問題ありません。実際、提出から入社までは数か月空くのが普通なので、提出日を素直に書けば自動的に正しい範囲に収まります。日付の前後で悩むより、出す日をそのまま書くのが確実です。

日付は空欄のまま出していい？

日付をいつにするか決めきれず、空欄のまま出したくなることがあるかもしれません。しかし日付欄を空欄のまま提出するのは避けます。日付は「いつ承諾の意思表示をしたか」を示す要素で、空欄だと書類として不完全に見え、会社から差し戻されたり記入を求められたりすることがあります。提出する日が決まったら、その日付を入れてから封をします。

「書く欄が見当たらない」「日付欄かどうか分からない」という場合は、署名・押印欄の近くを確認してください。それでも日付欄が見当たらない書式なら、無理に余白へ書き足す必要はありません。会社が日付を求めていない様式もあるため、不安なら採用担当に「日付の記入は必要か」を一言確認すると確実です。

日付を間違えた・書き忘れたときの直し方

日付を書き間違えたり、提出が後ろにずれて日付が合わなくなったりしたときは、まず採用担当に連絡して、訂正してよいか・書き直しが必要かを確認するのが安全です。重要書類なので、勝手な判断より会社の指示に合わせるほうが印象もよくなります。

1. 間違いに気づいたら採用担当に連絡し、対応方法を確認する
2. 訂正でよいと言われた場合：誤った日付に二重線を引き、二重線にかかるように訂正印を押し、近くに正しい日付を書く
3. 書き直しが必要な場合：新しい用紙をもらう（または会社の指示でコピー可否を確認する）

訂正のときも修正液・修正テープは使いません。正式書類では、後から書き換えられないように二重線と訂正印で直すのが基本です。なお訂正印には朱肉を使って押す認印（シャチハタなどのスタンプ印以外）を使います。氏名や金額と違い、日付の訂正は比較的軽微ですが、訂正だらけになるくらいなら用紙を替えてもらうほうがきれいに仕上がります。

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