内定承諾書の印鑑｜実印・認印どっち？シャチハタ不可と押す位置

2026年6月5日

内定承諾書の印鑑は「どれを押せばいいか」で迷う

内定承諾書（入社承諾書）が届いて、いざ押そうとすると「実印を出さないとダメ？」「家にあるシャチハタでいい？」「どこに押すの？」と手が止まる人は多いはずです。結論から先に言うと、ほとんどのケースで朱肉を使う認印（三文判）で問題ありません。実印や印鑑登録は通常求められません。

ただし、シャチハタだけは避ける、押す位置や押し損じの直し方には決まったやり方がある、という細かい注意点はあります。それぞれ順番に見ていきましょう。

そもそも内定承諾書に押印欄が無い、あるいは「押印不要」と案内されている場合もあります。会社からの指示が最優先なので、まずは同封の案内文やメールを確認してください。

実印か認印か（結論：認印でOK）

内定承諾書は本人が「入社します」という意思を示す書類で、不動産取引や公正証書のように厳格な本人確認を要するものではありません。そのため実印（印鑑登録した印鑑）を使う必要はなく、認印で足ります。市販の三文判でも問題ありません。会社から「実印で」と明記されていない限り、わざわざ印鑑登録をする必要はありません。

印鑑の種類	内定承諾書での扱い
認印（三文判）	○ 標準。これでOK
実印（印鑑登録済み）	△ 会社の指定があれば使う。通常は不要
銀行印	△ 認印として使うこと自体は可。専用にしておくのが無難
シャチハタ（浸透印・スタンプ式全般）	× 避ける（100均のインク内蔵スタンプも同様。理由は後述）

内定承諾書に使う印鑑の種類と扱い

銀行印を認印代わりに押すこと自体は可能ですが、銀行印は口座管理に使う大切な印鑑です。印影が外部の書類に残るのを避けたいなら、別の認印を使うのが安心です。フルネームの印鑑が手元になく、苗字だけの認印しかない場合でも、内定承諾書では苗字のみの認印で差し支えありません。

シャチハタが不可な理由

印鑑の指定が無くても、内定承諾書にシャチハタは避けましょう。ここで言うシャチハタとは「シヤチハタ」という商品名だけを指すのではなく、インクが内蔵された浸透印・スタンプ式のハンコ全般のことです。100円ショップのインク内蔵スタンプも、「シャチハタという商品名ではないから大丈夫」とはなりません。敬遠される理由は仕組みそのものにあり、印面がゴム製で、押し方や経年劣化によって印影が変わってしまうためです。長期保存する書類では「本人が押したものか」を後から照合しづらく、書類としての信頼性が落ちます。

「シャチハタはインクが薄くなる（退色する）から不可」と説明されることもありますが、これは古い情報です。初期の製品は染料系インクで退色しやすかったものの、1978年以降の製品は色褪せしない顔料系インクに改良済みで、退色は今では問題になりません（シャチハタ社の説明）。あくまでゴム印面で印影が安定しないことが敬遠される理由です。内定承諾書は入社まで（場合によっては入社後も）保管される書類なので、朱肉を使う認印が無難で、100円ショップなどで手に入る三文判で十分対応できます。

100均の三文判でもマナー違反ではありませんが、大量生産品なので同じ印影が出回るデメリットはあります。これから社会人として長く使うことを考えるなら、文房具店やはんこ店で1,000円前後のしっかりした認印（10.5〜12mm程度）を1本用意しておくのもおすすめです。書類の捺印欄にちょうど収まる大きさで、宅配便の受け取りなど日常でも使えます。

「シャチハタでも大丈夫ですか」と迷ったら、答えは避けるが正解です。手元に朱肉用の認印が無ければ、提出前に1本用意しておきましょう。

印鑑を押す位置

押す場所は書式によりますが、基本は署名（氏名）のすぐ右隣、または氏名の末尾に少しかかる位置です。「印」「㊞」と印字された丸枠があれば、その枠内に押します。枠が無い場合は、氏名の右側に間隔を空けすぎず押せば問題ありません。

丸枠（印・㊞）がある → 枠の中央に収まるように押す
枠が無い → 氏名の右隣、または氏名の末尾に軽く重なる位置
縦書きの署名 → 氏名の下（行の下端）に押す

きれいに押すコツは、捺印マットを下に敷き、朱肉を印面全体に均一につけ、垂直に押して数秒待つことです。一発で決めようと力を入れすぎると、かえってにじみやすくなります。傾きが心配なら、印鑑の上部にある「アタリ」（くぼみや目印）を上に向けて押すとまっすぐ押せます。かすれや欠けがあると見栄えが悪いため、本番前に裏紙で試し押しをしておくと安心です。

押し損じ・かすれたときの直し方（訂正印）

押す位置がずれた、かすれた、傾いた——そんな失敗をしても、失敗した印影の上から重ねて押し直すのはNGです。重ね押しは印影がつぶれて、何が押されているのか分からなくなります。正式な直し方は次の手順です。

失敗した印影に二重線を引いて打ち消す
二重線に少し重ねるように、あるいはすぐ隣に、同じ印鑑を訂正印としてもう一度押す
正しい位置に、あらためて正しく押し直す

ポイントは、訂正には書類に押したものと同じ印鑑を使い、二重線だけで済ませないことです。二重線だけだと「誰が訂正したのか」が示せません。なお、修正液・修正テープは正式な書類では使えないため、絶対に使わないでください。

まだ会社に提出していない手元の段階なら、訂正印で直すより担当者に内定承諾書の再発行を依頼するほうがきれいです。新卒採用などで予備の用紙がもらえることもあります。訂正印が複数並ぶより、印影が1つだけの書類のほうが見栄えが良いので、迷ったら早めに相談しましょう。

連帯保証人欄・身元保証人欄の印鑑

内定承諾書に連帯保証人（身元保証人）の署名・押印欄が付いていることがあります。保証人欄も、特に指定が無ければ保証人本人の認印で問題ありません。保証人に署名してもらい、その横に保証人自身の印鑑を押してもらいます。本人（内定者）の印鑑とは別の印鑑になる点に注意してください。

ただし、会社によっては保証人の実印＋印鑑証明書の提出を求めるケースがあります。この場合は保証人に印鑑登録した実印で押してもらい、市区町村で取得した印鑑登録証明書を添付します。案内文に「印鑑証明書を同封」「実印で」と書かれていないか確認し、指定があればそれに従ってください。

保証人欄は、家族など本人以外に依頼する都合上、提出期限ぎりぎりだと間に合わないことがあります。実印・印鑑証明が必要なら、保証人の手配に数日かかる前提で早めに動きましょう。

押印欄が無い・指定が無いときはどうする

最近は押印欄を設けず、署名のみで受け付ける内定承諾書も増えています。押印欄が無ければ無理に押す必要はありません。逆に、欄があるのに何も押さずに出すと「記入漏れ」と受け取られかねないため、欄があるなら認印を押しておきます。

PDFをメールで提出するとき

内定承諾書をPDFやWordでメール提出するよう案内された場合、その書式に捺印枠が無ければ署名（氏名の入力やタイピング、会社が指定した方法での記入）だけで構いません。ハンコの画像をわざわざ作って貼り付ける必要はありません。むしろ画像のハンコは誰でも貼り付けられて本人が押した証明にならず、「押し直してください」と再提出になることもあるため、会社から電子印鑑の指定が無い限り貼付は避けるのが無難です。紙に印刷して認印を押し、それをスキャン（または写真撮影）してPDFで送る方法でも問題ありません。会社が記入・提出の方法を指定しているなら、それに従ってください。

それでも会社が電子印（電子印影）での提出を認めている場合は、TEMPLEXの電子印鑑作成ツールを使えば、名前を入力するだけで丸印（認印タイプ）の電子印影を無料で作れます。背景が透けた透過PNGなのでそのままPDFに重ねられ、手持ちの印鑑をスマホで撮って背景を透過することもできます。ただし内定承諾書は大切な書類なので、電子印は会社が認めている場合に使い、指定がなければ署名のみか、印刷して朱肉で押すのが確実です。

電子契約システムで手続きするとき

クラウドサインなどの電子契約サービスで内定承諾の手続きをする場合は、画面上の同意ボタンや電子署名がハンコの代わりになります。メールで届いたリンクから内容を確認し、同意の操作をすれば完了で、手元のハンコは一切不要です。「誰が・いつ・何に同意したか」がシステム側に記録されるため、紙に押印するより証拠としてはむしろ確実です。電子契約で進めるよう案内されたのに紙のハンコを用意する必要はありません。

印鑑の種類について案内に何も書かれていない場合は、この記事の基準どおり認印（シャチハタ以外）で押せば失礼にはなりません。どうしても判断に迷うとき、特に実印や印鑑証明が必要かどうかが分からないときは、自己判断で進めず採用担当者に一言確認するのが一番確実です。

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コラム著者・編集者

TEMPLEX編集チーム

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