見積書の封筒の書き方｜宛名・サイズと「見積書在中」の手書き・位置・色
見積書の封筒で押さえること｜まず結論
見積書を郵送するときの封筒は、覚えることはシンプルです。白い無地の封筒・表面に相手の宛名と「見積書在中」・裏面に自分（差出人）の情報と封字「〆」、これだけ押さえれば体裁は整います。見積書は契約前の提案書類で、相見積もり（複数社の比較）に並ぶことも多いため、封筒の第一印象も丁寧に整えておくと有利です。
サイズはA4の見積書を三つ折りにして入れる長形3号（120×235mm）が定番です。色は白が基本で、宛名・差出人は黒インクで書きます。個人事業主の方は会社名の代わりに屋号と氏名を書けば、同じ作法でそのまま使えます。
| 項目 | 結論 |
|---|---|
| 色 | 白（無地）が基本。事務用の茶封筒も可 |
| サイズ | A4三つ折りなら長形3号（120×235mm）／折らないなら角形2号 |
| 表面 | 相手の郵便番号・住所・宛名（御中または様）＋「見積書在中」 |
| 裏面 | 自分の郵便番号・住所・会社名（屋号）・氏名＋封字「〆」 |
| 「見積書在中」 | 手書きでOK。縦書き封筒は左下・横書き封筒は右下に青で書く |
| 個人事業主 | 差出人は「屋号／氏名」。屋号がなければ氏名のみでOK |
封筒の表面に書く「見積書在中」は、手書きでまったく問題ありません。縦書きの封筒なら左下、横書きの封筒なら右下に青で書くのが基本です。位置・色・手書きのコツは、宛名と差出人の書き方に続けて後半でくわしく説明します。
見積書には有効期限があります。郵送するなら相手に届くまでの日数を見込んで、期限に余裕を持たせて早めに送りましょう。宛名や差出人を毎回書くのが手間な場合は、宛名を窓から見せる「窓付き封筒」を使う方法もあります（後半で説明します）。
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封筒の色とサイズ｜白封筒・長形3号が基本
見積書の封筒は白の無地が基本です。白はビジネス文書の標準色で、相手を選ばず使えます。事務用の茶封筒（クラフト封筒）でもマナー違反ではありませんが、見積書は提案段階の書類で第一印象が比較材料になりやすいため、白のほうが丁寧な印象になります。
色よりも気をつけたいのは、中身が透けて見えない厚さの封筒を選ぶことです。見積金額が外から透けないよう、二重封筒や中紙（裏地）入りの封筒を使うと、機密保持の面で安心です。
サイズは「折るか折らないか」で決まる
見積書はA4で作るのが一般的です。A4を三つ折りにして送るなら長形3号（120×235mm）が定番で、A4三つ折りがぴったり収まります。長形3号は定形郵便で送れる最大サイズなので、料金面でも有利です。
折り目を付けたくない・図面や複数枚をまとめて送るといった場合は、A4を折らずに入れられる角形2号（240×332mm）を使います。ただし角形2号は定形外郵便となり、定形郵便より送料が高くなります。折らずに送るときは、郵送中の折れ・端の傷み・水濡れを防ぐため、見積書を透明なクリアファイルに挟んでから封入すると丁寧です。特に理由がなければ、長形3号で三つ折りにするのが手軽でコストも抑えられます。
| 封筒サイズ | 寸法 | 見積書(A4)の入れ方 | 郵便区分 |
|---|---|---|---|
| 長形3号（長3） | 120×235mm | A4を三つ折り | 定形郵便（最大サイズ） |
| 角形2号（角2） | 240×332mm | A4を折らずに封入 | 定形外郵便 |
長形3号を定形郵便で送る場合、現在は50g以内なら全国一律110円です（2024年10月の改定で25g/50gの区分がなくなりました）。（日本郵便 国内の料金表）A4数枚程度の見積書と送付状なら通常この範囲に収まります。重さやサイズが不安なときは郵便局の窓口で計ってもらうと、料金不足での返送を防げます。
封筒の表面の書き方｜宛名と「見積書在中」
表面には送り先（見積先）の郵便番号・住所・宛名を書きます。縦書きが正式とされますが、横書きでも問題ありません。宛名は会社名・部署名で止めるなら「御中」、担当者名まで書くなら「様」を付けます。御中と様は併用しません。
縦書きの場合
- 右上の郵便番号枠に郵便番号を記入する
- 枠の右端にそろえ、郵便番号の1文字分下から住所を縦書きで書く（番地は漢数字）
- 中央に会社名→部署名→役職→氏名の順で書き、氏名はやや大きめに
- 宛名は「○○株式会社 御中」または「○○株式会社 営業部 田中一郎 様」
- 左下に「見積書在中」を書く
横書きの場合
- 左上または上部中央に郵便番号・住所を書く（番地は算用数字）
- その下に会社名・部署・氏名を書き、御中または様を付ける
- 右下に「見積書在中」を書く
宛名で迷いやすいのが、会社宛・部署宛・担当者宛で敬称をどう変えるか、担当者名がわからないときどう書くかです。封筒のあて先も用紙に書く見積書本体の宛名も考え方は同じです。御中と様の使い分けは以下の記事でくわしく解説しています。
見積書の宛名の書き方｜御中・様の使い分けと個人・部署宛のルール
見積書の宛名の書き方を、会社名・部署名・担当者名・個人宛のケース別に解説。御中と様の使い分け（併用は不可）、担当者名がわからないときの書き方、宛名間違いを防ぐコツまで、そのまま使える記載例つきでまとめました。
記事を読む返信用封筒など、相手の名前が「○○行」「○○宛」と印刷されている場合は、その文字を二重線で消して「御中」または「様」に書き換えます。会社・部署宛なら御中、個人名宛なら様に直すのが受け取った側の作法です。
「見積書在中」を書く位置｜縦書きは左下・横書きは右下
「見積書在中」は、封筒の中身が見積書だと相手にひと目で伝え、他の郵便物に紛れて見落とされるのを防ぐための表示です。書く位置は封筒の向きで決まります。縦書きの封筒（和封筒）は表面の左下、横書きの封筒（洋封筒・ビジネス封筒）は表面の右下に、宛名と同じ向き（縦書き封筒なら縦書き、横書き封筒なら横書き）でそろえて書きます。
| 封筒の向き | 書く位置 | 文字の向き |
|---|---|---|
| 縦書き封筒（宛名が縦） | 表面の左下 | 縦書き |
| 横書き封筒（宛名が横） | 表面の右下 | 横書き |
迷ったときの考え方はシンプルで、宛名と同じ向きで、宛名の文字に重ならない封筒の下のほうに置く、と覚えておけば外しません。切手の位置とぶつからないのもこの置き方の利点です。縦書き封筒は切手を左上に貼るので、在中表示は同じ左側でも左下に置けば、切手は上・在中は下と分かれて重なりません。横書き封筒は切手を右上に貼るので、その対角にあたる右下の余白に在中表示を置けば切手とぶつかりません。いずれも郵便番号枠や宛名・住所にもかからないようにします。
「見積書在中」は封筒の裏面ではなく、必ず宛名を書く表面に記載します。受け取った人が封を開ける前に「何が入っているか」を一目で分かるようにするのが目的なので、宛名と同じ面にあることが大事です。
「見積書在中」は手書きでもいい？スタンプ・印刷と囲み枠
結論から言うと、「見積書在中」は手書きでまったく問題ありません。手書きだから失礼・スタンプだから丁寧、という決まりはなく、丁寧に書かれていれば手書きでもきちんとした印象になります。書き方は次の3通りで、発送する件数に合わせて選べば十分です。
| 方法 | 向いている場面 | ポイント |
|---|---|---|
| 手書き | 発送がたまに・少数のとき | 定規で四角い枠を囲むと見やすい |
| スタンプ（ゴム印） | 毎月そこそこの数を出すとき | 文具店・通販で数百円から買える |
| 印刷 | 毎月大量に出すとき | 封筒にあらかじめ印字して用意 |
手書きで書くときは、宛名・住所と同じか、それより少し小さい程度の文字で、はっきり書きます。宛名より大きいとバランスが崩れて見えるためです。スタンプを使う場合は、「見積書在中」の枠付きゴム印が市販されているので、それを宛名にかからない位置に押すだけで体裁が整います。
手書きで使うペンは、水性ペンを避けて油性ボールペンや油性サインペンを使うのがおすすめです。郵送中に雨で封筒が濡れると、水性インクは文字がにじんで読めなくなることがあるためです。油性や顔料インクのペンは耐水性が高く、多少濡れても在中表示が消えずに残ります。
四角い囲み枠は必要？
文字のまわりを四角い枠で囲むかどうかは任意です。枠がなくても問題はありませんが、手書きの場合は定規でまっすぐ四角い枠を引くと目立ち、見栄えも整います。市販のスタンプの多くが枠付きなので、枠で囲むとスタンプのように引き締まって見えます。きれいな枠を引く自信がないなら、無理に囲まず青字で書くだけでも十分に役割を果たします。
封筒に書くのは「見積書在中」の5文字だけで、日付や会社名などは入れません。海外の取引先など英語で見積書を送る場合は「QUOTATION ENCLOSED」と表記します（見積書を Estimate と呼ぶ取引先には「ESTIMATE ENCLOSED」でも通じます）。
「見積書在中」の色は青が無難｜黒・赤を避ける理由
「見積書在中」の文字色は、青が最も無難です。青は視認性が高く、黒で書く宛名や住所と色が分かれて見やすいうえ、落ち着いた印象になるためです。スタンプのインクも青が定番で、市販のゴム印用スタンプ台も青系が多く出回っています。
| 色 | 評価 | 理由 |
|---|---|---|
| 青 | 最も無難 | 宛名（黒）と分かれて見やすい・落ち着いた印象 |
| 黒 | 可（やや埋もれる） | 宛名や住所と同化して目立ちにくい |
| 赤 | 避ける | 赤字（赤字決算）を連想させる・速達や簡易書留と紛らわしい |
黒でも間違いではありませんが、宛名・住所と同じ黒だと封筒の中で埋もれて目立たないため、わざわざ「在中」と書く意味が薄れます。赤は強調色として使いたくなりますが、赤字（赤字決算）を連想させるうえ、速達や簡易書留の表示と紛らわしいため、金銭にかかわる見積書には不向きとされています。宛名は黒、「見積書在中」は青と色を分ければ、宛名と区別がついて見やすくなります。
封筒の裏面の書き方｜差出人と「〆」
裏面には差出人（自分）の郵便番号・住所・会社名・氏名を書きます。どこから届いた見積書かを相手がすぐ確認でき、宛先不明で戻ってきたときにも自分の元へ返ってきます。封をしたら、フタの合わせ目に封字の「〆」を書きます。
縦書きの場合
縦書きの差出人は、裏面の左下にまとめて書くのが一般的です。郵便番号→住所→会社名（屋号）→氏名の順に、表書きより少し小さめの字で書きます。封筒の中央に縦の継ぎ目があるタイプなら、継ぎ目を境に右へ住所、左へ会社名・氏名と振り分けて中央に書く正式な書き方もあります。左下にまとめても、中央に分けても、どちらでもマナー違反ではありません。
横書き・継ぎ目が中央にないタイプ
横書きの封筒や継ぎ目が中央にない封筒では、差出人を裏面の右下にまとめて書くのが一般的です。郵便番号・住所・会社名（屋号）・氏名を上から順に書き、封をしたフタの中央に「〆」を入れます。
「〆」は封をした後、第三者に開封されていないことを示す封字です。カタカナの「メ」や「×」に見間違われないよう注意して書き、「封」「緘（かん）」と書くこともあります。手渡しではなく郵送する場合に書くのが基本です。
封筒に書く文字はすべて黒インクのボールペンか万年筆で書きます。鉛筆やフリクションなど消えるペンは改ざんを疑われるため使いません。「見積書在中」だけは目立たせるために青で書いても構いませんが、宛名や差出人は黒で書きます。
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個人事業主・フリーランスの封筒の書き方
個人事業主やフリーランスでも、封筒の書き方は会社とほとんど同じです。違うのは差出人欄だけで、会社名の代わりに屋号と氏名を書きます。表面の宛名・「見積書在中」・封筒の色やサイズの考え方は、これまで説明したとおりで変わりません。
差出人として裏面に書くのは「屋号／氏名／郵便番号／住所」です。屋号を持っていない場合は、屋号を省いて氏名だけ書けば問題ありません。屋号と氏名を併記するときは、屋号を上、氏名を下に置くと収まりがよくなります。
自宅で開業していて住所を相手に知られたくない場合でも、差出人の住所は書いておくのが基本です。宛先不明で返送されたときに自分へ戻すため、また相手が発注の検討時に発行元を確認するためです。どうしても自宅住所を出したくないときは、バーチャルオフィスや私書箱の住所を使う方法もあります。
封筒を用意する前に、中身の見積書を整えておきましょう。見積書そのもの（明細・有効期限・屋号・押印など）の書き方は、以下の記事でくわしく解説しています。
見積書の書き方｜記載項目・消費税・有効期限とそのまま使える文例
見積書の書き方を、記載項目・明細・消費税・有効期限のポイントごとに解説。印鑑・収入印紙・インボイス登録番号・保存期間の疑問にも回答し、そのまま使える見積条件・送付メールの文例も紹介します。
記事を読む窓付き封筒なら宛名書きが不要
見積書を毎月たくさん送る場合に便利なのが窓付き封筒です。封筒の表面に透明の窓があり、見積書に印字した宛名がその窓から見えるようになっています。見積書を折って入れるだけで宛名が表に出るため、封筒に宛名を書く手間がいりません。
サイズはA4三つ折り対応の長3窓付き封筒（120×235mm）が一般的です。宛名の書き間違いや、別の相手の見積書を入れてしまう封入ミスを防げるのも利点で、見積書ごとに金額が違うぶん入れ違いは避けたいところです。
窓付き封筒を使うときは、見積書の宛名が窓の位置にちょうど来るようにレイアウトと折り方を合わせる必要があります。三つ折りにしたとき宛名が窓からずれると、宛名が見えず届きません。封入前に窓から宛名が正しく見えるか必ず確認しましょう。差出人（自分の住所）は窓に出ないので、裏面に通常どおり記入します。
宛名の位置合わせが不安なら、窓にちょうど宛名が収まるよう設計された窓付き封筒用の送付状を使う手もあります。宛名を印字した送付状を一番上にして入れれば、その宛名が窓から見えるので、見積書側の宛名位置を気にせず封入できます。TEMPLEXの窓付き封筒用の送付状テンプレートは登録不要・無料で、宛名を入力するだけで窓の位置に合わせて出力できます。
入れ方・三つ折り・送付状を添える
見積書を封筒に入れるときは、文字面を内側にして下から1/3、次に上から1/3の順で三つ折りにします。封筒に入れる向きは、封筒の裏面（差出人側）を自分に向けた状態で、三つ折りの書き出し側（上辺）が封筒の右側に来るようにそろえます。こうすると相手が開封して取り出したとき、自然な向きで読める状態になります。
見積書を郵送するときは、送付状（添え状）を1枚添えるのが丁寧です。誰宛に何を何部送ったかがひと目で伝わり、見積書だけがぽつんと届く印象を避けられます。封入するときは送付状を一番上（開けて最初に見える位置）に重ね、その下に見積書を置きます。2枚は重ねた状態のまま一緒に三つ折りにして封筒に入れます（別々に折る必要はありません）。見積書向けの送付状の文例は、以下の記事にまとめています。
【シーン別】送付状の例文｜契約書・請求書・履歴書などコピペで使える文例集
契約書・請求書・見積書・納品書・履歴書・返送・役所宛てなど、シーン別に送付状の例文を用意。そのまま貼り付けて宛名と書類名を変えるだけで使え、各シーン特有の注意点もあわせて解説します。
記事を読む見積書を郵送ではなく直接手渡しする場合は、封筒のマナーが少し変わります。手渡しでは郵便番号や住所は不要で、封字「〆」も付けません。封をせず、フタを内側に折り込んで渡すか、口を開けたまま渡すこともあります。表面に「見積書在中」や相手の会社名だけ書いておくと、何の書類かが伝わって親切です。
そもそも郵送が必要か｜メール送付という選択肢
封筒の準備や郵送の手間を考えると、見積書はPDFにしてメールで送る方法も一般的になっています。取引先が電子での受け取りに対応していれば、封筒も切手も不要で、当日中に届きます。郵送が必須というルールはありません。
見積書は有効期限がある書類なので、急ぎで先方の検討に間に合わせたいときはメールのほうが確実です。相手が「正式な書面で郵送してほしい」という場合は郵送、スピード重視ならメールと、相手の都合に合わせて選び、迷ったら事前に「郵送・メールどちらがよいか」を確認しておくと確実です。
TEMPLEXなら、ブラウザでフォームに入力するだけでA4の見積書を作成し、印刷用にもPDF添付用にも出力できます。封筒に入れて郵送する場合も、メールで送る場合も、同じデータから整った見積書をすぐ用意できます。
見積書の封筒・「見積書在中」のよくある質問
Q. 茶封筒で送ってもいいですか？
問題ありません。事務用の茶封筒（クラフト封筒）で見積書を送ってもマナー違反ではなく、実務でもよく使われます。ただし見積書は提案段階の書類で第一印象が比較材料になりやすいため、初めての取引先や改まった相手、相見積もりの場面では白封筒を選ぶと無難です。
Q. 「見積書在中」は必ず書かないとダメですか？
義務ではありませんが、書くことをおすすめします。法律上の決まりではなく任意のマナーで、書かなくても見積書の効力は変わりません。ただし封筒の中身が見積書だと相手にひと目で伝わり、他の郵便物に紛れず処理してもらえるため、書いておくのが実務では一般的です。
Q. 「見積書在中」は手書きでもいいですか？
手書きでまったく問題ありません。手書きとスタンプ・印刷で丁寧さに優劣はなく、発送する件数で選んで構いません。たまにしか出さないなら手書き、毎月まとまった数を出すならスタンプや印刷が効率的です。手書きのときは青で書き、定規で四角い枠を囲むと整って見えます。
Q. 「御見積書在中」「お見積書在中」と書くべきですか？
封筒の在中表示は「見積書在中」とするのが通例で、「御」「お」は付けないのが基本です。見積もりをするのは自分（差出人）側の行為なので、ここに敬語を付ける必要はありません。なお「御見積書在中」と書いても間違いではありませんが、迷うなら「見積書在中」にしておけば外しません。書類のタイトルを「見積書」「お見積書」「御見積書」のどれにするか迷う場合は、以下の記事を参考にしてください。
「見積書」「お見積書」「御見積書」どれが正しい？社外向けの表記とタイトルの選び方
見積書のタイトルや文中で「お見積書」「御見積書」を使うべきか迷う方へ。書類のタイトルは「見積書」でよく、丁寧にしたいなら送付状・メール本文で「お見積書」を使う、という線引きを敬語の理屈から解説します。
記事を読むQ. 書類のタイトルが「御見積書」でも、封筒は「見積書在中」でいいですか？
はい、それで問題ありません。書類のタイトル（表題）と封筒の在中表示は別物です。書類本体のタイトルを「御見積書」とする流儀はありますが、封筒の在中表示は中身を示す事務的な表記なので、書類が「御見積書」でも封筒は「見積書在中」でそろえて構いません。両方を「御」でそろえる必要はありません。
Q. 封筒に切手はいくら貼ればいいですか？
長形3号を定形郵便で送る場合、現在は50g以内なら一律110円です（2024年10月の改定で従来の25g/50gの区分は廃止されました）。A4の見積書と送付状を三つ折りで入れる程度なら、通常この範囲に収まります。角形2号で折らずに送る場合は定形外郵便となり、重さに応じて料金が上がります。
Q. 封の「〆」は必ず書きますか？
郵送するときは書くのが基本です。フタを閉じてのり付けした合わせ目の中央に、黒のペンで小さく「〆」と書きます。未開封であることを示すマナーで、「封」「緘」と書く場合もあります。「×」に見間違われないよう注意しましょう。手渡しのときは付けません。
Q. メールでPDFの見積書を送るときも「見積書在中」は要りますか？
不要です。「見積書在中」は紙の封筒を郵送するときの表示なので、メール添付のPDFには使いません。メールの場合は件名や本文で「見積書を添付しております」と伝えれば、同じ役割を果たせます。
Q. 見積書はいつまでに送ればいいですか？
見積書には有効期限があるため、相手の検討期間と郵送日数を見込んで早めに送るのが基本です。期限ぎりぎりに届くと相手が判断する時間を取れません。急ぐ場合はPDFをメールで送れば当日中に届きます。
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コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。
