窓付き封筒 送付状
長3・角2 窓付き封筒にそのまま投函できる送付状。宛先・差出人・件名・挨拶文など各ブロックをドラッグで窓位置に合わせて配置でき、封筒への宛名書き・宛名ラベル貼付が不要になります。
文字をクリックして直接編集、書式は上部ツールバーから変更できます。枠のラベルをドラッグで移動、右端ハンドルで幅調整(5mmスナップ)。
枠の境界線または枠内をクリックで選択、選択中にDeleteキーで削除(自由ブロックのみ)。⌘/Ctrl+Zで元に戻す、⌘/Ctrl+Shift+Zでやり直し。Escで編集・選択を解除。
長3・角2の窓付き封筒にそのまま投函。宛名書き不要で封入ミスも防げる送付状テンプレート。
窓付き封筒 送付状とは?
窓付き封筒用の送付状は、封筒の窓から宛先が見えるようA4用紙に宛名を配置した送付状です。長形3号(120×235mm/A4三つ折り)または角形2号(240×332mm/A4そのまま)の窓付き封筒と組み合わせて使うことで、封筒への宛名書き・宛名ラベル貼付・宛先と書類の組み合わせ間違いを一度に解消できます。請求書・納品書・見積書・契約書など大量郵送の実務で広く使われるフォーマットです。窓の位置には JIS 規格による固定規定がなく、既製品には「左 24mm・上 12mm・窓 45×90mm(長3)」などの事実上の標準がありますが、封筒メーカーや品番によって差があります。TEMPLEX の窓付き封筒送付状テンプレートでは、宛先・差出人・件名・挨拶文・送付書類などの全ブロックをマウスやタッチでドラッグ操作し、窓位置に合わせてミリ単位で調整できます。封筒サイズは長3 / 角2 をワンクリックで切り替え可能で、三つ折り補助線や窓ガイドも画面上に表示されるため、印刷前に視覚的に確認しながら最適なレイアウトに整えられます。
こんな時に窓付き封筒 送付状が必要
- 請求書・納品書・見積書などを大量に郵送する際、宛名書きを省略したいとき
- 長3窓付き封筒(A4三つ折り)を使った定期発送を効率化したいとき
- 角2窓付き封筒(A4そのまま)で契約書・重要書類を送付するとき
- 封筒と中身の宛名の組み合わせ間違いを防ぎたいとき
- 印刷→折り→封入までを機械化・半自動化したい実務で使いたいとき
- 取引先ごとに封筒の窓位置が異なる場合に、テンプレート側で調整したいとき
- 社名・部署・宛名に加え、件名・挨拶文・送付書類まで1枚で完結させたいとき
窓付き封筒 送付状の書き方のポイント
- 1
封筒サイズに合わせて長3か角2を選ぶ
A4三つ折りで入る定形郵便なら長3(120×235mm)、A4をそのまま入れる定形外なら角2(240×332mm)を選びます。長3は請求書・通知書など日常的な郵送、角2は契約書・重要書類など折り曲げたくない場合に使います。
- 2
宛名ブロックを窓位置に合わせる
窓付き封筒の窓位置は JIS 規格ではなく既製品メーカーの慣例です。多くの長3窓付き封筒は「左 24mm・上 12mm、窓 45×90mm」が標準。お手元の封筒の窓位置を計測し、テンプレート上の窓ガイドを一致させたうえで、宛名ブロックを窓内に収まる位置にドラッグします。
- 3
宛名は会社名・部署名・氏名の3行で構成
窓から見える宛名は「会社名 → 部署名 → 氏名+敬称」の順で記載します。会社名を1行で収めるため、長い会社名は折り返しに注意。敬称は会社宛なら『御中』、個人宛なら『様』、役職宛なら『〇〇様』が基本です。
- 4
差出人・日付・件名は宛名を邪魔しない位置に
差出人は右上に小さく、日付は右寄せで配置するのがフォーマルな書式です。三つ折り後に封筒から見えない位置(長3では中央・下1/3)に件名・挨拶文・送付書類リストを配置し、折り目を跨がないよう注意します。
- 5
三つ折りガイドに沿ってA4を折る(長3)
長3で使う場合は、A4を三つ折り(99mm ごと)にして封筒に入れます。TEMPLEX では画面上に折り目ガイドが表示されるため、宛名ブロックが折り目を跨がないか視覚的に確認できます。折るときは宛名面が外側(封筒の窓側)に来るよう注意します。
- 6
印刷後に封筒へ実際に当てて確認する
初回は必ず印刷結果を封筒の窓に当てて、宛名が正しく見えるか・文字切れがないか確認します。窓の周囲に最低 3〜5mm の余白を取ると、用紙のズレで宛名がはみ出すリスクを減らせます。
窓付き封筒 送付状についてよくある質問
Q.窓付き封筒の窓位置には決まった規格がありますか?
Q.長3と角2はどう使い分けますか?
Q.宛名ブロックの位置はどうやって調整しますか?
Q.窓ガイドも動かせますか?
Q.三つ折りの折り目が宛名に被らないようにするには?
Q.印刷時に宛名がずれてしまいます。どうしたらよいですか?
Q.通常の送付状テンプレートとの違いは何ですか?
窓から見える宛名・部署名には個人情報が含まれます。郵送前には個人情報保護法に沿った社内ルールを確認し、誤送付・紛失に備えて発送台帳や追跡可能な発送方法(レターパック・特定記録等)の活用を検討してください。
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