「見積書」「お見積書」「御見積書」どれが正しい？社外向けの表記とタイトルの選び方

結論：書類のタイトルは「見積書」でよい

先に結論をいうと、書類の上部に置くタイトルは 「見積書」のままで失礼にはなりません。実は見積書の名称に法律で定まった正式名称はなく、「見積書」「お見積書」「御見積書」のどれも間違いではありません。どれを使うかは慣習と好みの問題で、社外に出すからといって必ず「御」を付けなければならない決まりはありません。

実務でも、コクヨなど市販の見積書用紙には「御見積書」と印刷されたものがある一方、会計ソフトや受発注ツールのテンプレートは「見積書」を標準にしているものが多くあります。どちらが正解ということはなく、社内で1つに統一しておけば十分です。タイトルだけで取引先の心証が大きく変わることはありません。

「お見積書」「御見積書」を使う場面

「お（御）」を付けた表記がしっくりくるのは、書類のタイトルそのものよりも 送付状やメール本文など、相手に語りかける文章の中です。「お見積書をお送りいたします」「お見積書をご確認ください」のように、文章として相手に差し出す場面では「お見積書」が自然になじみます。

新規の取引先や大型案件など、より丁寧な印象を残したい相手には「お見積書」を選ぶとよいでしょう。逆に、何度もやり取りしている相手や社内での共有では、無理に「お」を付けず「見積書」で構いません。相手や場面に合わせて使い分ければ十分です。

「お」と「御」のどちらで書くかも好みで構いませんが、メールやチャットなど画面で読む文章では、漢字の「御」より、ひらがなの「お」のほうがやわらかく現代的な印象になりやすい傾向があります。かしこまった印刷物では「御見積書」、文面では「お見積書」と、媒体に合わせて選ぶと収まりがよくなります。

なお、書類タイトルと送付状で表記がそろっていなくても問題ありません。タイトルは「見積書」、送付状の文中は「お見積書」という組み合わせは実務でごく普通に使われています。見積書を送るときの送付状やメールの文例は、見積書の書き方の記事にまとめています。

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「御見積」「お見積もり」など読み方・送り仮名

「御見積書」は 「おみつもりしょ」と読みます。接頭語の「御」は、和語（訓読みの言葉）に付くときは「お」、漢語（音読みの言葉）に付くときは「ご」と読むのが原則です。「見積もり」は訓読みの和語なので、「御見積」は「ごみつもり」ではなく「おみつもり」となります。

電話や対面で口にするときは、「お」と「御」のどちらで書くかは音では伝わりません。「おみつもりしょ」と発音すればそれで足り、漢字かひらがなかを気にする必要はありません。表記で迷うのは書くときだけ、と考えておくと気が楽です。

送り仮名にも迷いがちですが、書類のタイトルとして書くときは送り仮名なしの「見積書」「御見積書」が標準です。「見積り書」「見積もり書」のように送り仮名を入れた書き方は避けます。タイトルは熟語として固まった名詞なので、送り仮名を付けないのが一般的だからです。

一方、文章の中で動作として書くときは「お見積もり」「お見積りいたします」のように送り仮名を付けて構いません。名詞（書類名）は送り仮名なし、動詞的に使うときは送り仮名あり、と覚えておくと迷いません。

自社が出す書類に敬語を付けるのは過剰か

「見積もりをするのは自分なのだから、自分の行為に『御』を付けるのはおかしいのでは」と気になる方もいます。実際、自社が作って差し出す書類に敬語の「御」を付けるのは本来は過剰だ、という考え方も成り立ちます。理屈のうえでは、もっともな指摘です。

ただ、ここでの「御」は自分を高めているのではなく、書類を受け取る相手への敬意を表す丁寧表現として定着しているものです。「ご案内」「ご請求」と同じ感覚で、相手に差し出すものに「御（お）」を添えていると考えれば、間違いとまではいえません。気になるなら付けない、丁寧さを出したいなら付ける、どちらを選んでも失礼にはあたりません。

受け取った相手の見積書を指すときの呼び方

ここまでは自社が発行する側の話でしたが、取引先からもらった見積書を指すときは「お見積書」「御見積書」と呼ぶのが自然です。相手が作った書類なので、敬意を込めて「御（お）」を付けても過剰にはなりません。「お見積書を拝見しました」「御見積書をお送りいただきありがとうございます」といった言い回しになります。

受領のお礼や確認のメールでは、「貴社のお見積書」と相手の会社名を立てる言い方が収まりよく使えます。メールなど書き言葉では「御社」ではなく「貴社」を使うのが基本なので、文面ではこの組み合わせが自然です。

つまり、自社が出す書類のタイトルは「見積書」、相手から受け取った書類を文中で指すときは「お見積書」、と立場で呼び分けると一貫します。相手の書類を社内で共有するときも、文中では「お見積書」としておくと丁寧です。

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