身元保証書はどこでもらう？会社・ダウンロード・コンビニ印刷の入手法

身元保証書は基本「会社からもらう」

入社や転職で身元保証書が必要になったとき、用紙をどこで手に入れればいいのか迷う方は多いはずです。先に結論を言うと、入社時の身元保証書は会社所定の様式をもらって記入するのが基本です。会社は内定者へ「入社手続き書類一式」を送るのが一般的で、雇用契約書やマイナンバー届などと一緒に身元保証書の用紙が同封されていることがほとんどです。

まず手元の案内を見て、「提出書類一覧」や入社案内のメールに身元保証書の記載がないかを確認してください。用紙が見当たらないだけで、PDFがメールに添付されていたり、社内ポータルからダウンロードする形だったりすることもあります。最近はクラウドサインなどの電子契約サービスを使い、紙を渡さずにメールで電子署名の依頼（URL）が届くケースもあります（電子契約でも身元保証契約は有効です）。極度額（保証する上限額）が会社側であらかじめ印字されている様式も多く、自分でテンプレートを探す前に会社の用紙の有無を確かめるのが先です。

会社に様式がない・なくしたときの入手方法

「会社に決まった様式はないので各自で用意してください」と言われたり、送られた用紙をなくしてしまったりした場合は、自分で身元保証書の用紙を用意して提出してかまいません。入手先は大きく3つです。

• テンプレートをダウンロードする：Word・PDFの無料ひな形を配布しているサイトが多く、ダウンロードして印刷すればそのまま使える。後述のTEMPLEXのテンプレートなら入力してPDFを出すだけで完成する。
• 市販の用紙を買う：日本法令などの労務書式は、Amazonなどのネット通販や法令様式を扱う書店・文具店で「身元保証書」「雇用契約書」の用紙として購入できる。履歴書ほど一般的な店頭品ではなく、古い書式が残っていることもあるため、後述のチェックは必須。
• 会社に再送を頼む：会社所定の様式をなくした場合は、勝手に別の用紙で代用せず、まず会社へ再送を依頼するのが安全。様式が決まっている会社では別書式だと受け取ってもらえないことがある。

注意したいのは、会社所定の様式がある場合は、ダウンロード版や市販品で勝手に置き換えないことです。極度額や保証期間の文言が会社の規定と異なると、記入し直しになります。様式をなくしたときは、次の文例で再送をお願いするとスムーズです。

【注意】入社用とビザ申請用の身元保証書は別物

「身元保証書」で検索すると、法務省（出入国在留管理庁）の様式が上位に出てきますが、これは入社時に出すものとは別物です。間違えてビザ申請用の用紙を会社に出さないよう、ここははっきり区別してください。

入管（出入国在留管理庁）の身元保証書は、外国人が永住者・日本人の配偶者等・永住者の配偶者等・定住者といった身分系の在留資格を申請するときに使う書類です。保証する内容は在留中の滞在費・帰国旅費・法令遵守の支援などで（永住許可申請用の様式は文言がやや異なります）、保証人に法的な強制力（賠償義務）はなく、道義的な責任にとどまるとされています。日本人の就職・入社の身元保証とは目的も責任の性質もまったく違います。

つまり、入社の身元保証書を探しているなら、法務省・入管のPDFはダウンロードしないこと。入管様式は 永住許可申請用 と 各申請共通（永住許可申請は除く） の2種類があり、出入国在留管理庁の公式サイトや地方出入国在留管理局で入手します。配偶者ビザなど在留資格の手続きで必要な方だけが使ってください。

ダウンロードした用紙をコンビニで印刷する手順

自宅にプリンターがなくても、ダウンロードしたPDFはコンビニのマルチコピー機でA4・白黒で印刷できます。身元保証書は白黒で問題ありません。ただし印刷は白黒でよくても、記入は保証人本人の直筆で、押印はシャチハタではなく朱肉を使う印鑑（認印・実印など会社の指定に従う）を使うのが一般的です。チェーンごとに使うアプリが違うので、よく使う店舗に合わせて選んでください。

セブン-イレブンの場合

1. スマホに「かんたんnetprint」アプリを入れ、印刷したいPDFを登録する（パソコンのサイトからも登録可）。
2. 用紙サイズを A4、カラーを白黒に設定して登録すると、予約番号（またはQRコード）が発行される。
3. 店舗のマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選び、予約番号の入力かQRコードの読み取りで印刷する。

ファミリーマート・ローソンの場合

1. スマホに「ネットワークプリント」アプリを入れ、PDFをアップロードする（ユーザー番号が発行される）。
2. マルチコピー機で「ネットワークプリント」を選び、ユーザー番号を入力してファイルを呼び出す。
3. 用紙サイズを A4 に設定して印刷する。会員登録なしで使える「PrintSmash」アプリでも印刷できる。

印刷前に確認したい記入欄（古い書式は無効リスク）

ダウンロードや市販で用紙を用意するときに一番注意したいのが、古い書式だと提出しても無効になる場合があるという点です。印刷する前に、次の2つの欄があるかを確かめてください。

• 極度額の欄があるか：2020年4月施行の改正民法により、身元保証書に「極度額（保証する上限額）」の記載がないと保証契約自体が無効になる。「極度額」という言葉が見当たらない用紙は、改正前の古い書式の可能性が高い。
• 保証期間の欄があるか：身元保証の期間は、定めがなければ3年、定めても最長5年。無期限や「自動更新」と書かれた書式は適切でないため避ける。

極度額の金額は、会社があらかじめ指定・印字しているのが通常で、本人や保証人が勝手に決めるものではありません。自分で用意した用紙で金額欄が空欄のとき、またそもそも極度額を書く欄がない古い用紙（市販の古い書式など）のときは、予想で書いたりそのまま提出したりせず、採用担当に「極度額の欄はどう記入すればよいですか」と確認するか、極度額の欄がある新しいテンプレートを使ってください。各欄の具体的な書き方や記入例は、記入例の記事にまとめています。

誓約書・同意書

内定承諾書の書き方・記入例｜日付・住所・氏名・押印の埋め方

内定承諾書の各欄をどう埋めるかを記入例つきで解説。日付・住所・氏名・押印・誓約事項への同意の書き方、黒のボールペンや訂正のルール、書式に身元保証人欄がある場合の極度額の扱いまで、これから記入する人向けにまとめました。

記事を読む

「そもそも頼める人がいない」「自分で用意した用紙で本当にいいのか不安」という方は、こちらも参考になります。

身元保証書

身元保証人がいない・頼める人がいないときの対処｜会社相談と代行サービスの相場・注意点

身元保証書の保証人がいない・頼める人がいないときの対処法。まず会社が求める人数・条件を確認すれば用意できる範囲で済むことも多く、それでも頼める人がいないときの会社への相談、親以外の親族や知人、身元保証人代行サービスの相場（3年27,500円〜・5年49,500円前後）・悪質業者のリスク・会社の了承の取り方までまとめました。

記事を読む

身元保証書をTEMPLEXで作成（極度額・期間の欄つき）

会社所定の様式がない・なくした方は、TEMPLEXの身元保証書テンプレートが便利です。極度額と保証期間の欄がはじめから組み込まれた改正民法対応の様式で、会社名・本人情報・極度額などを入力するだけで、登録不要・無料でPDFをダウンロードできます。A4で印刷して、保証人に直筆で記入・押印してもらえばそのまま提出できます。

会社から所定の用紙が届いている場合は、まずその用紙を使ってください。テンプレートはあくまで様式がない・紛失したときの代用です。身元保証書の全体像（誰に頼む・責任の範囲・提出は義務かなど）は、次の記事で確認できます。

身元保証書

身元保証書とは？書き方・極度額・保証期間・保証人の頼み方まで

入社時の身元保証書とは何かを、本人欄・保証人欄の書き方、極度額の記入、保証期間（定めなければ3年・最長5年）、誰に頼むか、民法改正の要点まで本人向けにまとめました。ひな形と会社への確認文つき。

記事を読む