休職届・休職願の封筒｜白の二重封筒の選び方・書き方・入れ方と郵送マナー

休職届の封筒は退職届と同じマナーで

休職届・休職願を封筒で提出する場合の基本マナーは、退職届・退職願と共通です。「白の二重封筒」「黒のペン」「中身が透けない」「のりは手渡し時不要」という4つのポイントを押さえれば、どの会社でも違和感なく受理されます。

封筒の色｜白・無地が原則

• 白色 ─ 改まった社内文書のマナー。茶封筒は事務連絡用なので避ける
• 無地 ─ ロゴ・柄・色付きの封筒は不可
• 二重封筒 ─ 中身が透けないよう内側に紫色など別色の紙が貼られたタイプが理想（重要書類のマナー）
• 一重封筒でも可 ─ 二重が手元になければ、白無地の厚口一重封筒で代用可能。透ける場合は便箋を1枚増やして折る

封筒のサイズ｜便箋サイズに合わせる

TEMPLEXのテンプレートはA4横書きでPDFを発行するので、印刷した場合は長形3号（A4三つ折り）が標準的な選択です。郵送で送る場合に「折りたくない」場合は、角形2号でA4を折らずに送る方法もあります。

封筒の表面（表）の書き方

封筒の表面には「休職届」または「休職願」と書きます。書類の表題と一致させましょう。

• 中央やや上に、書類名「休職届」または「休職願」を縦書きで大きく
• 文字サイズはやや大きめに、はっきりと目立つように書く
• 黒の油性ボールペンまたは万年筆を使用（フリクション・鉛筆は不可）
• 宛名（会社名・社長名）は封筒には書かない（手渡し前提のため）
• 郵送の場合のみ、表面に宛名（会社住所・会社名・代表者名）を書く

封筒の裏面（裏）の書き方

裏面の左下に、自分の所属部署と氏名を書きます。日付を入れる場合は左上に書くこともあります。

• 左下に「所属部署」と「氏名」を縦書きで
• 住所は通常書かない（社内文書のため、社外への郵送時を除く）
• 押印は不要（封筒に押印する慣習はない。書類本体に押印してあれば十分）

便箋の折り方｜三つ折りが基本

B5・A4とも便箋は「三つ折り」にして封筒に入れます。封筒を開けたとき、書類の書き出し（表題「休職届」）が一番上に来るように折るのがマナーです。

1. 便箋を表向き（書いた面を上）にして机に置く
2. 下から3分の1を上に折り上げる
3. 上から3分の1を下に折り重ねる
4. 三つ折りが完成。封筒に入れたとき書き出しが裏面右上に来る向きで入れる

封筒への入れ方｜上下と表裏

1. 封筒の表面（「休職届」と書いた面）を自分側に向ける
2. 三つ折りの便箋を、書き出しの「休職届」の文字が右上に来るように向ける
3. 封筒の上から滑り込ませる（封筒の下端と便箋の下端を揃える）
4. 封筒に入れた状態で、開封者から見て便箋の表（書いた面）が上、書き出しが右上に来ているのが正解

封の仕方｜手渡しと郵送で違う

「〆」マークは「封をしました／開封されていません」を意味する「締」の略字です。封筒のフタと本体の継ぎ目（封じ目）をまたぐように、両側にかかる形で書くのが正式マナー（割印のような考え方）。配達中に開封されていないことを一目で示すためです。「✕」「×」は「締める」という意味を持たない別の記号なので使いません。

郵送する場合の追加マナー

出社が難しい場合は郵送提出も可能です。手渡しと違い、外側にもう1つ封筒を用意して二重に包む（送付状を添える）のが丁寧です。

1. 内側の封筒（白二重・長形3号など）に書類を入れて〆をする（前述の通り）
2. 外側の封筒（白の角形2号など、内封筒よりひと回り大きいもの）を用意
3. 送付状を1枚添付（休職届の郵送である旨と簡単な挨拶）
4. 外側の封筒の表面に会社の住所・会社名・代表者または人事部宛を書く
5. 外側の封筒の裏面に自分の住所・氏名を書く
6. 書留またはレターパックで送付（普通郵便でも可だが、追跡できる方法が安心）

封筒準備のチェックリスト

1. 封筒は白・無地・二重（または中身が透けない厚口）か
2. サイズは便箋サイズに合っているか（B5→長形4号、A4→長形3号）
3. 表面中央に「休職届」または「休職願」と縦書きで書いたか
4. 裏面左下に「所属部署＋氏名」を書いたか
5. 便箋は三つ折りで、書き出しが封筒裏面右上に来る向きで入れたか
6. 手渡し→封なしOK／郵送→のり付け＋〆マーク
7. 郵送時は送付状＋外封筒＋追跡可能な郵送方法を選んだか

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