香典返しの挨拶状を手書きする時の書き方と例文｜筆ペン・薄墨・縦書きの作法

香典返しの挨拶状を手書きするか印刷するか

親族や恩師など少数の方にだけ香典返しを送るので、数通だけ自分の手で書きたい方は、全文を手書きして問題ありません。香典をいただいた方が10名前後までであれば、毛筆や筆ペンで丁寧に書く手書きの挨拶状は、印刷物よりも一段あらたまった御礼として受け取られます。

一方で30名・50名と相手が増えると、忌明けまでの限られた期間で全文を手書きするのは現実的ではありません。多数の方へ送る場合は印刷の挨拶状を用意し、特にお世話になった方にだけ一筆箋で一言添えるか、印刷の挨拶状の署名部分だけ自筆にする「ハイブリッド」型が現代の主流です。

• 全文手書き|10通前後までの近親者・恩師・特にお世話になった方へ
• 印刷+一筆添える|親族・友人など、印刷文だけでは気持ちが伝わりにくい相手へ
• 印刷+署名のみ手書き|職場関係・遠縁など事務的に間に合わせたい相手へ
• 印刷のみ|多数の弔問客全員に同じ文面で送る場合の標準対応

手書き派・印刷派・ハイブリッド派の3パターン

香典返しの挨拶状の準備の仕方は、送る相手の人数と関係性で大きく3パターンに分かれます。すべて手書きする必要はなく、相手によって混在させて構いません。

迷ったら「印刷+一筆箋」で十分丁寧

全部手書きしたい気持ちはあるけれど時間が足りない、字に自信もない、という方は印刷の挨拶状に一筆箋を添える方法をおすすめします。印刷の本文で定型の御礼と忌明け報告を伝えつつ、一筆箋に「○○様には特にお世話になりました」のひと言を添えるだけで、形式と気持ちのバランスが取れます。

筆記具と墨色｜筆ペン・万年筆・薄墨／濃墨の使い分け

香典返しの挨拶状の筆記具は、毛筆・筆ペンが最も格式が高く、次いで万年筆、サインペンと続きます。一筆箋のように小さな紙面に書く場合は、文字がつぶれにくい黒のボールペン・万年筆が実用的です。

毛筆・筆ペン｜本文には黒の筆ペンが現代の標準

縦書きハガキや奉書紙に書く本文には、毛筆または筆ペンを用います。毛筆を扱い慣れていない方は、市販の筆ペン（呉竹・パイロット・ぺんてる等）で問題ありません。穂先が細めの中字〜小字タイプが、ハガキの文字に収まりやすく扱いやすい仕様です。筆ペンが用意できない場合は、筆風サインペンでも代用できます。

万年筆・サインペン｜一筆箋・小さい紙面に向く

一筆箋やメッセージカードのように紙面が小さい場合は、筆ペンだと文字がつぶれてしまうため、黒インクの万年筆またはサインペン（細字）が読みやすく仕上がります。鉛筆・シャープペンシル・カラーインク（青・紫など）は弔事には用いません。

薄墨（うすずみ）と濃墨（こずみ）の使い分け

薄墨は「悲しみの涙で墨が薄まった」「突然の訃報で十分に墨をする時間がなかった」という心情を表す慣習で、通夜・葬儀・告別式から四十九日までの期間に使うのが正式とされます。香典返しの挨拶状は忌明け（四十九日以降）に送るため、本来は通常の黒（濃墨）で書きます。

ただし地域・宗派によっては、香典返しの挨拶状も薄墨で統一する慣習が残っています。迷う場合は「忌明け後の挨拶状=濃墨」と覚えておけば失礼にはあたりません。市販の筆ペンは「黒」と「薄墨」の2本セットで売られている商品もあり、用途で使い分けると便利です。

全文手書きのコツ｜短文化と段組

全文を手書きする場合に最初に決めるのは「ハガキにするか奉書紙にするか」です。ハガキは100×148mmと小さいため、本文を短くまとめる工夫が必要になります。短文化のコツは、定型の御礼・忌明け報告・送付の案内を1行ずつコンパクトに区切ることです。

段組の目安｜ハガキは1行15文字×8〜10行が読みやすい

縦書きハガキで筆ペンで書く場合、文字サイズは概ね10〜12mm程度になります。1行あたり13〜16文字、行数は8〜10行が読みやすい目安です。冒頭の頭語（謹啓）、本文、結語（謹白）、差出月、喪主氏名を1行ずつ区切って配置すると、紙面に余裕を持って収まります。

• 1行目|謹啓（頭語）
• 2〜3行目|故人名と御礼（亡父○○○○の葬儀に際しましては〜）
• 4行目|忌明け法要の報告（七七日忌の法要を相営みました）
• 5〜6行目|香典返しの案内（心ばかりの品をお届けいたしました）
• 7行目|略儀のお詫び（略儀ながら書中にて〜）
• 8行目|謹白（結語）
• 9行目|差出月（令和八年七月）
• 10行目|喪主氏名

奉書紙・便箋を使う場合の段組

奉書紙や便箋を使う場合も、行頭を揃え、句読点を使わないという基本ルールはハガキと同じです。ハガキより紙面に余裕があるため、本文は10〜13行程度・1行13〜18文字を目安に、紙の天地左右に2〜3cm程度の余白を残して書き始めると整います。行間・字間をゆったり取って書くと格調が出ます。封書で送る場合は便箋1枚に収めるのが基本で、2枚にまたがると「不幸が重なる」を連想させるため避けます。

下書きしてから清書する

筆ペンは書き直しが効かないため、最初に鉛筆で薄く下書きしてから清書すると失敗が少なくなります。文字の中心線・行間隔を鉛筆で軽く印付けし、清書後に消しゴムで消す方法も有効です。和紙系のハガキは消しゴムをかけると毛羽立ちやすいので、力を入れすぎないよう注意してください。

句読点を打たない・行頭を揃える

弔事の挨拶状では「。」「、」を打たず、文の切れ目は全角スペースまたは改行で表します。また縦書きハガキでは段落の頭を一字下げしません。各行の頭を揃えて書くことで、紙面が整い読みやすく仕上がります。

手書きで自分の言葉を添える時は忌み言葉に注意

印刷の定型文と違い、手書きで一言添える場合は、うっかり日常語の中の忌み言葉が混ざりやすいので注意が必要です。「くれぐれも」「引き続き」「ますます」など、普段使い慣れている言葉も弔事では避けるべき表現に含まれます。下の語は本文・一筆箋いずれの場合もすべて避け、それぞれの代替表現に置き換えます。

• 重ね重ね・たびたび・くれぐれも・引き続き・ますます|不幸が重なる印象を与える重ね言葉。「深く」「いっそう」など別の言い回しか、表現自体を削る
• 再び・また・追って|繰り返しを連想させる。「あらためて」「のちほど」に言い換え
• 死ぬ・死亡・生きていた頃|直接的すぎる。「ご逝去」「お亡くなりに」「ご生前」に置き換え
• 四（し）・九（く）|忌み数字。「四十九日」など仏事の呼称は例外
• 浮かばれない・迷う・消える・落ちる|不吉な連想を呼ぶため表現自体を削る

全文手書きの例文｜はがき用短文

縦書きハガキに筆ペンで書きやすい短文の例文です。仏式（七七日忌）と浄土真宗（満中陰）の2パターンを用意しました。「亡父○○○○」の続柄、「令和八年七月一日」の日付、「喪主○○○○」の氏名は、ご自身の状況に合わせて差し替えてください。

親族向けの手書き例文｜柔らかい言い回し

近い親族へ手書きで送る場合は、定型の「謹啓・謹白」を省いて、ややくだけた言葉遣いにしても失礼にあたりません。葬儀の場で直接御礼を伝えている相手であれば、改めて挨拶状を送る意味合いは「忌明けの報告」と「香典返しの送付通知」が中心になります。

印刷の挨拶状に添える一筆箋の例文

印刷の挨拶状に一筆箋を添える場合は、印刷文と内容が重複しないよう「相手だけに伝えたい一言」を3〜5行程度にまとめます。頭語・結語・時候の挨拶は省き、相手の名前と御礼を中心に書きます。一筆箋は縦書きの白無地・罫線入りどちらでも構いません。

一筆箋の筆記具は黒ボールペン・万年筆が実用的

一筆箋は紙面が小さく筆ペンだと文字がつぶれやすいため、黒インクのボールペンまたは万年筆（細字）が向いています。封筒には入れず、印刷の挨拶状と重ねて品物に同封してください。挨拶状を別の封筒で送ると「二重封筒（不幸が重なる）」を連想させるため避けます。

字に自信がない場合｜印刷+署名のみ手書き

字に自信がない、急いで多数の挨拶状を送る必要があるという方は、印刷の挨拶状の差出人欄だけ手書きにする方法があります。本文は印刷で整え、最後の喪主氏名のみ筆ペンで書き加えることで「自分の手で送った」感覚を相手に伝えられます。

署名だけ手書きにする時の手順

1. 印刷の挨拶状テンプレートで本文・差出月までを印刷する（差出人欄は空白に設定）
2. 黒の筆ペンで「喪主　○○○○」と署名する
3. 親族一同を加える場合は「親族一同」を喪主氏名の左隣に書き添える
4. 印鑑は押さない（弔事の挨拶状に押印は不要）

「ペン習字」「お手本シート」を活用

署名だけでも自分の字に自信が持てない場合は、市販の「ペン習字本」「弔事のお手本シート」を見ながら書くと整った字に近づきます。最近は「自筆風フォント」での印刷も可能ですが、相手によっては「印刷した署名」と気付かれる場合もあるため、本当に手書きしたい時は自分のペースで書くのが安心です。

縦書きハガキの段組と一字下げ

香典返しの挨拶状は縦書きが基本です。横書きは現代の事務的な書類で使われますが、弔事の正式な書状ではほぼ用いません。縦書きで筆ペンを使うと、行間隔・字間隔・行頭の揃え方など、横書きにはない注意点が出てきます。

行頭は揃える・一字下げはしない

通常のビジネス文書では段落の頭を1字分下げますが、弔事の挨拶状では行頭を揃えるのが伝統的な書式です。古来、巻紙（奉書紙）に筆で書状を書いていた時代の名残で、句読点を打たない慣習とあわせて「葬儀・忌明けが滞りなく流れますように」という意味合いに由来します。

段の区切りは改行+1行空きで表す

本文の段の区切りは、句読点ではなく改行で表します。意味の切れ目が大きいところでは1行空けて、視覚的に段落を区切るとさらに読みやすくなります。本記事の例文では、各意味の切れ目で1行空けて段落を区切っています。

右上から書き始め、左下で結ぶ

縦書きハガキは、右上から書き始めて左下に向かって書き進めます。頭語（謹啓）が一番右、結語（謹白）と差出月・喪主氏名が一番左に来る配置です。差出月と喪主氏名は最終2〜3行に分けて書き、ハガキ全体の左端から1〜2cmほど余白を残して終わると、印字されたハガキのような整った印象に仕上がります。

• ハガキ天地の余白|上下それぞれ8〜12mm程度
• ハガキ左右の余白|左右それぞれ8〜12mm程度
• 行間|文字高さの0.5〜0.7倍程度
• 字間|文字高さの0.1〜0.2倍程度（密にしすぎない）
• 日付・氏名の位置|本文の末尾から1〜2行ほど空けて配置

日付・住所は漢数字で書く

縦書きの挨拶状では、日付・住所の数字は漢数字（一・二・三・十）で書きます。算用数字（1・2・3）を縦書きにすると文字が回転して読みにくくなるためです。「令和八年七月一日」「○○県○○市○○町一丁目二番三号」のように、すべて漢数字で統一します。

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手書きの挨拶状を準備される方は、香典返し挨拶状の宗派別・状況別の文例もあわせてご確認ください。基本の書き方を網羅した記事と、浄土真宗向けの満中陰挨拶状の専門記事を用意しています。

印刷の挨拶状をPDFで作成して手書きで一筆添える

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• 印刷したハガキの差出人欄を空白にして、署名だけ筆ペンで手書きにする使い方ができます
• 本文をクリックして文字サイズ・薄墨色・揃えを直接微調整でき、地域の慣習に合わせられます
• 印刷後に一筆箋を同封すれば、印刷の効率と手書きの心遣いを両立できます
• 句読点なし・縦書き・行頭揃えの弔事フォーマットに最適化済み