稟議書テンプレート集｜用途別12種のコピペ例文とPDF即発行（Word/Excel不要）
稟議書テンプレートの選び方
稟議書には法定の様式はなく、社内ルールに従って作成しますが、用途によって「決裁者が確認したい項目」が変わります。たとえば物品購入なら型番と相見積もり、契約なら法務確認項目、出張なら旅費規程との整合、というように、用途別の項目を盛り込んだテンプレートを使うと、書き漏れと差し戻しが激減します。
- 物品購入 ─ 品名／型番／数量／3社相見積もり／納期
- システム導入 ─ 月額費用／TCO／セキュリティ／撤退条件
- 契約締結 ─ 相手方／契約期間／中途解約／反社チェック
- 出張 ─ 旅費規程との整合／訪問先／費用内訳
- 採用 ─ 雇用形態／募集予算／配属／年収根拠
- 接待・慶弔 ─ 目的／参加者／予算／勘定科目
本記事のテンプレートはすべて「コピー」ボタンでそのまま貼り付けて使えます。〇〇部分を案件に合わせて書き換えるだけで、社内提出に耐える稟議文面が完成します。Word/Excelダウンロードに頼らず、TEMPLEXのフォーム入力でPDF出力まで一気に作成することもできます。
T1｜共通ベーステンプレート（A4一枚）
どの用途でも使える基本フォーマットです。「件名／目的／内容／効果／リスク／添付」の6ブロックで構成しています。
稟議書 共通ベーステンプレート
稟議書
文書番号: 稟議第○○-○○○号
起案日: 2026年○月○日
起案部署: ○○部
起案者: ○○ ○○
件名: ○○の件（合計○○○,○○○円）
下記の通り承認を賜りたく、お願い申し上げます。
1. 目的・背景
（なぜ必要か、現状の課題を数字で示す）
2. 内容
- 品名・サービス名: ○○
- 金額: ○○○,○○○円（税込）
- 期間: 2026年○月○日〜
- 発注先: 株式会社○○
3. 期待効果
- （定量効果）
- （定性効果）
4. 想定リスクと対応策
- （リスク） → （対応策）
5. 添付資料
- 見積書／比較表／契約書ドラフト 等
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
T2｜物品購入の稟議書テンプレート
物品購入テンプレート
件名: ○○購入の件（合計○○○,○○○円）
1. 目的・背景
（業務上の必要性、現状の課題、購入により解決できること）
2. 内容
- 品名・型番: ○○
- 数量: ○個
- 単価: ○○,○○○円（税抜）
- 合計: ○○○,○○○円（税込）
- 発注先: 株式会社○○
- 納期: 発注後○週間
- 支払条件: 月末締め翌月末払い
3. 選定理由（3社相見積もり）
A社（採用）／B社／C社で比較し、価格・性能・保証・納期の総合でA社を選定（比較表添付）。
4. 期待効果
- 月○時間の業務効率化
- ○年使用前提でのトータルコスト
5. 想定リスクと対応策
- 旧品の処分 → ○○方法で対応
- 保証期間切れ後 → メーカー保守加入を別途検討
6. 添付資料
- 見積書（A社・B社・C社）／比較表／カタログ
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
T3｜システム・SaaS導入の稟議書テンプレート
システム導入テンプレート
件名: ○○システム導入の件（年額○○○,○○○円）
1. 目的・背景
（現行業務の課題、システム化で解決される範囲）
2. 内容
- サービス名: ○○
- プラン: ○○プラン
- 月額費用: ○○,○○○円
- 初期費用: ○○○,○○○円
- 利用人数: ○名
- 契約期間: ○年（○か月前通知の自動更新）
3. 選定理由
3社で比較し、機能・価格・サポート・セキュリティの総合で○○を選定。
4. 費用対効果（ROI）
- 月間削減時間: ○時間 × 平均人件費単価 ○,○○○円
- 年間削減額: ○,○○○,○○○円
- 投資回収期間: ○か月
5. セキュリティ
- 認証取得: ISO27001／SOC2／ISMAP 等
- データ保管: 国内DC、暗号化、SSO・MFA対応
6. 撤退条件
導入○か月時点で○○未達の場合、○か月前通知で解約可。違約金なし。
7. 添付資料
- 比較表／セキュリティチェックシート／契約書ドラフト
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
T4｜契約締結の稟議書テンプレート
契約締結テンプレート
件名: ○○との○○契約締結の件（年額○○○,○○○円）
1. 目的・背景
（業務上の必要性、契約相手選定の経緯）
2. 契約内容
- 契約形態: ○○契約
- 契約相手: 株式会社○○
- 契約期間: 2026年○月○日〜2027年○月○日（○か月前通知の自動更新）
- 金額: 月額○○,○○○円／年額○○○,○○○円
- 支払条件: 月末締め翌月末払い
3. 選定理由
3社で比較し、価格・対応体制・実績の総合で○○を選定。
4. 法務チェック項目
- 中途解約: ○か月前通知で可、違約金○○
- 損害賠償上限: 契約金額の年額相当
- 知的財産権: 成果物は当社に帰属
- 再委託: 当社の事前書面承諾要
- 反社条項: 含む
- 管轄: 東京地方裁判所
5. 想定リスクと対応策
- ベンダーの倒産リスク → 直近3期決算を確認済
- 移行リスク → 解約時のデータ移管を契約書に明記
6. 添付資料
- 契約書ドラフト（法務レビュー済）／比較表
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
T5｜出張稟議書テンプレート
出張稟議テンプレート
件名: ○○出張の件（合計○○,○○○円）
1. 目的
（具体的な業務目的：商談・現場確認・研修参加 等）
2. 出張先
- 訪問先: ○○
- 所在地: ○○
- 担当者: ○○様
3. 出張期間
- 2026年○月○日（○）〜○月○日（○）
- 日程: 1日目 移動、2日目 ○○、3日目 ○○
4. 出張者
- ○○部 ○○（計○名）
5. 費用見積もり
- 交通費: ○○,○○○円
- 宿泊費（規程内）: ○○,○○○円
- 日当: ○○,○○○円
- 合計: ○○,○○○円
6. 期待効果
- ○○の確認・合意形成
- 関係構築
7. 帰社後の対応
- 出張報告書を○営業日以内に提出
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
T6｜採用稟議書テンプレート（募集開始時）
採用稟議（募集開始時）テンプレート
件名: ○○職○名採用の募集開始の件（採用予算 約○,○○○,○○○円）
1. 採用ポジション
- 部署: ○○部
- 職種: ○○
- 雇用形態: 正社員（または契約社員／派遣／業務委託）
- 採用人数: ○名
2. 採用背景・目的
（事業計画との紐付け、現状の体制と必要性）
3. 募集要件
- 必須スキル: ○○、○○
- 歓迎スキル: ○○
- 想定年収: ○○○万円〜○○○万円
4. 募集方法と予算
- エージェントA社・B社（成功報酬30%）
- 求人媒体（月額○万円）
- リファラル（成功時○万円／一般職10〜30万円が標準、専門職はそれ以上もあり）
- 採用予算合計: 約○○○万円
5. 入社目標時期
- 募集期間: 2026年○月〜
- 入社希望: 2026年○月以降
6. 想定リスクと対応策
- 採用未達 → 業務委託の検討も並行
- ミスマッチ → 試用期間運用、入社後30/60/90日のフォロー
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
T7｜接待交際費の稟議書テンプレート
接待交際費テンプレート
件名: ○○様との会食の件（○名・予算○○,○○○円）
1. 目的
（具体的な業務目的：商談・契約継続・新規受注 等）
2. 日時・場所
- 日時: 2026年○月○日（○）○:○○〜
- 場所: ○○（○○区○○）
- 形態: 個室・着席（または立食）
3. 参加者
- 先方: ○○ ○○様、○○様（計○名）
- 当社: ○○、○○（計○名）
4. 予算
- 飲食代: 1人あたり○,○○○円 × ○名 = ○○,○○○円
- 勘定科目: 接待交際費（または会議費／福利厚生費／慶弔費）
5. 期待効果
- ○○案件の優位性確保
- 関係構築
6. 想定リスクと対応策
- 1人あたり10,000円超 → 税務上の交際費等として処理（中小企業特例の枠内で管理）
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
T8｜修繕・修理の稟議書テンプレート
修繕・修理テンプレート
件名: ○○修繕工事の件（合計○○○,○○○円）
1. 目的・背景
（修繕が必要な事象、放置した場合のリスク）
2. 修繕内容
- 対象: ○○（建屋名・場所）
- 工事内容: ○○の交換／○○の補修
- 工期: 2026年○月○日〜○月○日（○日間）
3. 費用見積もり
- 工事費: ○○○,○○○円（税抜）
- 部材費: ○○○,○○○円
- 合計: ○○○,○○○円（税込）
- 発注先: 株式会社○○
4. 選定理由
A社・B社・C社で相見積もりを取得し、価格・工期・保証期間の総合でA社を選定。
5. 期待効果
- ○○の機能回復
- 故障・事故リスクの解消
6. 想定リスクと対応策
- 工事中の業務影響 → 土日に工事を実施
- 追加工事発生時 → 上限○万円までの範囲で別途稟議
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
T9｜備品廃棄・除却の稟議書テンプレート
備品廃棄テンプレート
件名: ○○の廃棄の件（廃棄費用○○,○○○円）
1. 目的・背景
（廃棄理由：故障・耐用年数超過・利用終了 等）
2. 廃棄対象
- 品名・型番: ○○
- 取得年月: 20○○年○月
- 取得価額: ○○○,○○○円
- 帳簿価額: ○○○円（または除却済）
- 数量: ○個
3. 廃棄方法
- 産業廃棄物業者への委託（株式会社○○）
- 廃棄費用: ○○,○○○円
- 廃棄予定日: 2026年○月○日
- マニフェスト: 廃棄物処理法に基づき発行、5年間保存
4. データ消去（PCの場合）
- HDD/SSDの完全消去（業者証明書取得）
5. 経理処理
- 固定資産台帳から除却
- 除却損: ○○,○○○円（帳簿価額分）
6. 添付資料
- 廃棄業者見積書／マニフェスト／消去証明書（該当時）
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
T10｜社内イベント開催の稟議書テンプレート
社内イベント開催テンプレート
件名: 全社○○開催の件（参加○名・予算○○○,○○○円）
1. 目的
（一年の慰労・部署横断交流・表彰 等）
2. 開催概要
- イベント名: ○○
- 日時: 2026年○月○日（○）○:○○〜○:○○
- 場所: ○○
- 形態: 立食パーティー（または着席）
3. 参加者
- 全社員○名（参加任意）
4. 予算
- 飲食代: 1人あたり○,○○○円 × ○名 = ○○○,○○○円
- 会場費: ○○,○○○円
- 合計: ○○○,○○○円
- 勘定科目: 福利厚生費
5. 期待効果
- 部署横断のコミュニケーション促進
- エンゲージメント向上
6. 補足
- 全社員対象（機会均等）
- 終了時刻○時、終電考慮
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
T11｜広告出稿の稟議書テンプレート
広告出稿テンプレート
件名: ○○広告出稿の件（合計○○○,○○○円）
1. 目的・背景
（マーケ目標との紐付け、出稿の必要性）
2. 出稿内容
- 媒体: ○○（Web／新聞／業界誌 等）
- 期間: 2026年○月○日〜○月○日
- 出稿規模: ○○枠／インプレッション○○○万
3. 費用
- 出稿料: ○○○,○○○円（税抜）
- 制作費: ○○○,○○○円
- 合計: ○○○,○○○円（税込）
4. 選定理由
3媒体で比較し、ターゲット適合度・想定リーチ・CPMでA媒体を選定。
5. 期待効果（KPI）
- インプレッション: ○○○万
- CTR: ○％
- 想定リード獲得: ○○○件
- CPA: ○○○○円
6. 想定リスクと対応策
- 効果未達 → 中間レビューで配信停止可能な契約を選択
- ブランド毀損 → クリエイティブを法務／広報レビュー
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
T12｜設備投資の稟議書テンプレート
設備投資テンプレート
件名: ○○設備投資の件（合計○,○○○,○○○円）
1. 目的・背景
（生産能力増強／品質向上／省エネ 等）
2. 投資内容
- 設備名: ○○
- 設置場所: ○○工場
- 取得方法: 購入（またはリース）
- 取得価額: ○,○○○,○○○円（税抜）
- 取得時期: 2026年○月
3. 選定理由
A社・B社・C社で比較し、能力／精度／省エネ性／総コストでA社を選定。
4. 投資効果
- 生産能力: 月○台 → 月○台（+○％）
- 不良率: ○％ → ○％
- 年間削減コスト: ○○○万円
- 投資回収期間: ○年
5. 減価償却
- 法定耐用年数: ○年
- 償却方法: 定率法／定額法
- 年間償却費: ○○○,○○○円
6. 想定リスクと対応策
- 需要変動 → ○年で投資回収できる前提、安全マージン考慮
- 据付スペース → 既存空きスペースに収容可
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
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