採用稟議書｜中途・新卒・派遣の例文6選（募集開始時／採用決定時の2タイミング）
採用稟議が必要な2つのタイミング
採用稟議書は、他の稟議と異なり「同じ採用案件で2回起案する」のが一般的です。それぞれで記載する内容と確認される視点が変わるため、混同しないことが重要です。
- ①募集開始時 ─ 採用枠の必要性、雇用形態、募集要件、採用予算、媒体・エージェント選定を承認
- ②採用決定時 ─ 内定候補者の経歴・スキル、給与・配属の妥当性、入社時期を承認
募集開始時の稟議は「人を採用すべきか」、採用決定時の稟議は「この人を採用すべきか」というまったく違う問いに答えます。本記事では両タイミング × 4雇用形態（中途・新卒・派遣・契約社員）の例文を用意しました。
本記事の例文は「コピー」ボタンですべて貼り付けて使えます。職種・人数・予算を書き換えるだけで、社内提出に耐える稟議文面が完成します。
募集開始時に必須の項目
募集開始時の採用稟議書には、次の項目を漏れなく記載します。「なぜ今この採用が必要か」を事業計画と紐付けて書けると、決裁者は人件費の追加を承認しやすくなります。
- 採用ポジション ─ 部署・職種・想定役職
- 雇用形態 ─ 正社員（中途・新卒）・契約社員・派遣・業務委託
- 採用人数 ─ 即戦力○名／長期育成○名
- 募集理由・背景 ─ 欠員補充／事業拡大／組織再編 など
- 募集要件 ─ 必須スキル・歓迎スキル・経験年数・想定年収
- 募集方法 ─ 自社求人サイト／求人媒体／エージェント／リファラル
- 採用予算 ─ 媒体掲載料・成功報酬・年収（賞与・社保込）
- 入社目標時期 ─ 採用活動期間と入社希望日
例文1｜中途エンジニア（募集開始時）
中途採用（募集開始時）の稟議書
件名: バックエンドエンジニア中途採用（1名）の募集開始の件（採用予算 約2,500,000円）
下記の通り、バックエンドエンジニアの中途採用1名の募集を開始いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
1. 採用ポジション
- 部署: 開発本部 プロダクト開発部
- 職種: バックエンドエンジニア
- 雇用形態: 正社員
- 想定役職: メンバー〜リーダー候補
2. 採用背景・目的
2026年下期にローンチ予定の新サービス「○○」開発において、現開発体制（4名）では年内リリースが困難です。バックエンド領域のリードエンジニア1名を補強することで、リリーススケジュールを確保します。
3. 募集要件
- 必須: TypeScript／Node.js／RDBMS設計の業務経験3年以上、AWS環境での運用経験
- 歓迎: SaaS開発経験、テックリード経験、SRE経験
- 想定年収: 600万〜800万円（経験により応相談）
4. 募集方法と予算
- 転職エージェントA社・B社の2社契約：成功報酬 想定年収の30%（210万円〜240万円）
- ダイレクトリクルーティング媒体掲載: 月額50,000円 × 3か月 = 150,000円
- リファラル制度: 該当時 60万円（高度専門職枠の特別報奨。当社一般職は10〜30万円が標準）
- 採用予算合計: 約2,500,000円（最大）
5. 入社目標時期
- 募集期間: 2026年○月〜○月
- 入社希望: 2026年○月以降
6. 期待効果
- 新サービス○○の年内ローンチ実現
- 既存メンバーへの技術移転による組織力強化
7. 想定リスクと対応策
- 採用未達 → 並行してフリーランス（業務委託）の検討も進める
- ミスマッチ → 試用期間3か月の運用と、入社後30/60/90日のフォロー面談
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
例文2｜中途エンジニア（採用決定時）
中途採用（採用決定時）の稟議書
件名: バックエンドエンジニア ○○ ○○氏 採用決定の件（年収720万円）
下記の通り、中途採用候補者の採用決定をいたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
1. 候補者情報
- 氏名: ○○ ○○ 氏
- 年齢: 32歳
- 現職: 株式会社○○（○○部 シニアエンジニア）
- 職務経歴: 通算8年（バックエンド5年、フルスタック3年）
2. 主な経歴・スキル
- TypeScript／Node.js／PostgreSQLでのSaaS開発5年
- AWS（ECS／RDS／Lambda）の構築・運用経験
- チームリード経験 4名規模
- 保有資格: AWS認定ソリューションアーキテクト アソシエイト
3. 選考プロセスと評価
- 1次面接（人事＋現場）: 技術理解と課題分析力 高評価
- 技術面接（コーディング課題）: 設計力・コードレビュー観点 高評価
- 最終面接（役員）: カルチャーフィット・キャリアビジョン 高評価
- リファレンスチェック: 前職上司より「自走力と巻き込み力が高い」との評価
4. 提示条件
- 役職: バックエンドエンジニア（リーダー候補）
- 想定年収: 720万円（基本給480万円＋業績賞与240万円想定）
- 入社日: 2026年○月○日
- 試用期間: 3か月
- 配属: 開発本部 プロダクト開発部
5. 妥当性
- 募集稟議時の想定レンジ（600〜800万円）の中央
- 同等経験社員の年収レンジと整合
- 採用エージェント費用（成功報酬30%）: 216万円
6. 想定リスクと対応策
- 入社後の立ち上がり → 1on1を週1回・3か月間実施、メンター配置
- カウンターオファー → 早期承諾交渉、回答期限○月○日
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
例文3｜新卒採用（募集開始時）
新卒採用（募集開始時）の稟議書
件名: 2027年4月入社 新卒採用 5名募集開始の件（採用予算 約3,500,000円）
下記の通り、2027年4月入社の新卒採用5名の募集を開始いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
1. 採用ポジション
- 採用人数: 5名（営業職3名・技術職2名）
- 雇用形態: 正社員
- 想定初任給: 月給240,000円（年収換算 約3,500,000円）
2. 採用背景・目的
中長期的な組織基盤強化のため、新卒採用は当社文化を継承する重要な施策です。直近3年の中途採用比率が80%超となっており、長期的な視点で自社カルチャーを担う人材確保が必要です。
3. 募集要件
- 営業職: 学部不問、コミュニケーション能力重視、基礎的なPCスキル
- 技術職: 情報系学部または独学含めたプログラミング経験者を歓迎
4. 募集方法と予算
- 新卒求人媒体A社（年間掲載）: 1,200,000円
- 新卒紹介サービス（成功報酬1名80万円 × 想定2名）: 1,600,000円
- 大学キャリアセンター登録・告知: 100,000円
- 会社説明会・選考交通費補助: 300,000円
- インターンシップ企画運営: 300,000円
- 合計: 3,500,000円
5. 採用スケジュール
- 2026年○月: 説明会開始
- 2026年○月〜: エントリー受付
- 2027年○月: 内定出し完了
- 2027年4月: 入社
6. 期待効果
- 自社カルチャーを継承する若手人材の確保
- 中堅層への育成負荷分散
- ブランド向上（採用広報活動）
7. 想定リスクと対応策
- 内定辞退 → 内定者フォロー（懇親会・職場見学・先輩社員交流）を月1回実施
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
例文4｜派遣社員の受け入れ
派遣社員受け入れの稟議書
件名: 経理事務 派遣社員1名 受け入れの件（月額500,000円）
下記の通り、経理事務の派遣社員1名を受け入れいたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
1. 受け入れポジション
- 部署: 管理本部 経理部
- 職種: 経理事務（伝票入力・銀行振込・経費精算サポート）
- 雇用形態: 派遣社員（派遣元: 株式会社○○）
- 受け入れ人数: 1名
2. 受け入れ背景
2026年下期の繁忙期（決算対応期間）における経理業務量増加への対応です。正社員追加採用ではコスト・期間ともに過大なため、派遣による短期補充を選択します。
3. 派遣条件
- 派遣期間: 2026年○月〜2027年○月（6か月。事業所単位・個人単位の抵触日とも上限3年以内であることを派遣会社と確認済）
- 就業時間: 平日9:00〜18:00（休憩1時間）
- 派遣料金: 時給3,000円（社会保険・派遣手数料込）
- 月額想定: 約500,000円
- 派遣会社: 株式会社○○（既存取引先）
4. 求める経験・スキル
- 経理事務経験3年以上
- 簿記3級以上
- ○○会計ソフト操作経験
5. 期待効果
- 繁忙期の業務遅延回避（直近2年で月45時間の残業発生）
- 正社員の戦略業務（決算分析・改善提案）への集中
- 6か月総額300万円以内、正社員採用と比較し約60%のコスト
6. 想定リスクと対応策
- スキル不足 → 業務手順書を事前整備し、初週は集中OJT
- 抵触日管理 → 派遣台帳に登録、上限3年で次期見直し
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
例文5｜契約社員の採用
契約社員採用の稟議書
件名: マーケター 契約社員1名 採用の件（月額450,000円・1年契約）
下記の通り、マーケター契約社員1名の採用いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
1. 採用ポジション
- 部署: マーケティング部
- 職種: デジタルマーケティング（SEO／広告運用）
- 雇用形態: 契約社員（1年契約・更新可）
- 採用人数: 1名
2. 採用背景
新規事業のWebマーケティング立ち上げが必要ですが、業務量が読めないため、まず1年の有期雇用で着手し、効果検証後に正社員化を検討します。
3. 候補者情報
- 氏名: ○○ ○○ 氏
- 経験: SEOコンサル4年、広告運用3年
- 主な実績: 月間流入○倍、CPA○%改善
4. 雇用条件
- 月額給与: 450,000円（賞与なし）
- 通勤手当: 実費
- 契約期間: 2026年○月○日〜2027年○月○日（1年）
- 試用期間: 1か月
5. 期待効果
- 新規事業のオーガニック流入立ち上げ
- 月額450,000円 × 12か月 = 5,400,000円の投資に対し、年間獲得想定リード300件相当の効果
6. 想定リスクと対応策
- 業務量未達 → 6か月時点でレビュー、契約継続可否を判断
- 引き継ぎ → 契約終了時の業務マニュアル作成を業務範囲に含む
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
例文6｜新卒（採用決定時）
新卒採用（採用決定時）の稟議書
件名: 2027年4月入社 新卒採用 内定通知の件（4名）
下記の通り、2027年4月入社の新卒採用候補者4名への内定通知をいたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
1. 内定候補者一覧
- A氏（○○大学 経営学部 / 配属希望: 営業職）: カルチャーフィット◎ 行動力◎
- B氏（○○大学 商学部 / 配属希望: 営業職）: 提案力◎ 学習意欲◎
- C氏（○○大学 経済学部 / 配属希望: 営業職）: 巻き込み力◎ リーダー経験あり
- D氏（○○工業大学 情報学部 / 配属希望: 技術職）: プログラミング歴4年 個人開発実績
2. 選考プロセス
- 説明会 → エントリーシート → 1次面接 → 2次面接 → 最終面接
- 全員が3回の面接を通過、評価平均4.2/5.0以上
3. 提示条件（共通）
- 雇用形態: 正社員
- 入社日: 2027年4月1日
- 初任給: 月給240,000円（営業職／技術職とも同額）
- 試用期間: 3か月
- 勤務地: 東京本社
- 配属: 入社後の研修評価をふまえ4月末に決定
4. 内定スケジュール
- 内定通知: 2026年○月○日（書面・メール）
- 内定承諾期限: 2026年○月○日
- 内定者懇親会: 2026年○月○日
5. 想定リスクと対応策
- 内定辞退 → 1名分のバッファ（追加合格者リスト）を保持
- 入社前フォロー → 月1回の内定者交流イベントを継続
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
採用稟議で差し戻されるパターン
- 募集背景が「人手不足」だけ ─ 何の事業計画と紐づくのか具体的に書く
- 採用予算の根拠が不明 ─ 媒体料・成功報酬・年収を分けて積算
- 雇用形態の選定理由が不明 ─ 正社員／派遣／業務委託で比較した形跡を示す
- 想定年収のレンジが不明 ─ 募集要件と業界相場で根拠付け
- 採用後のオンボーディング計画なし ─ 入社後30/60/90日の育成方針を一文
- ミスマッチ時の対応が不明 ─ 試用期間とフォロー方法を明記
決定時の稟議では、リファレンスチェックの結果を1〜2行入れると決裁者の安心感が大きく変わります。前職の上司・同僚からの「自走力がある」「協調性が高い」といった評価は、面接では見えない側面の補強になります。
コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
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