接待交際費の稟議書｜書き方と例文5選（取引先会食・忘年会・香典・ゴルフ）
接待交際費の稟議書で問われること
接待交際費の稟議書は、物品購入やシステム導入と違い「業務との直接関連性」が見えづらい支出のため、決裁者と経理部が必ず次の点を確認します。これらが本文に書かれていないと、ほぼ確実に差し戻されます。
- 目的 ─ 親睦ではなく「具体的な商談機会」「契約継続」「新規受注」など
- 参加者 ─ 取引先側の役職・氏名・人数、当社側の役職・氏名・人数
- コンプライアンス ─ 相手方が公務員（国家・地方／独立行政法人等のみなし公務員／外国公務員を含む）でないことの確認
- 日時・場所 ─ 店名（または開催場所）と所在地
- 予算 ─ 1人あたり金額と総額（接待規程の上限内であること）
- 期待効果 ─ 何を引き出したいか（情報・契約・関係性）
- 勘定科目 ─ 接待交際費／会議費／福利厚生費／慶弔費 のいずれか
本記事の例文は「コピー」ボタンですべて貼り付けて使えます。日付・店名・参加者・金額を書き換えるだけで、社内提出に耐える稟議文面が完成します。
公務員・外国公務員への接待は重大なコンプライアンスリスク
接待相手が国家公務員・地方公務員・独立行政法人や公的機関の役職員（みなし公務員）・外国公務員に該当する場合は、通常の接待ルールでは対応できません。稟議の段階で必ず相手方の所属を確認し、該当する場合は専門部署（法務・コンプライアンス）に事前相談してください。
- 国家公務員倫理法・倫理規程 ─ 利害関係者からの金銭・物品の贈与、無償サービス提供、供応接待は原則禁止。1万円超の飲食は届出が必要
- みなし公務員 ─ 独立行政法人・公的機関の役職員、特殊法人職員等。「公務員ではない」と思い込んで通常の接待をすると違反になる例が多い
- 外国公務員贈賄罪（不正競争防止法） ─ 営業上の不正の利益を得る目的での外国公務員への金銭・物品の供与は犯罪。海外取引・海外子会社の業務でも適用
- 対象となる外国公務員等の範囲 ─ 外国の政府・地方公共団体の公務員、政府関係機関、公的企業の事務従事者、公的国際機関の公務員、政府等から権限委任を受けた者
「相手方が利害関係のある公務員等ではないこと」を稟議書本文に一文入れておくと、コンプライアンス確認の証跡になります。判断に迷う場合は接待を中止する／事前に書面で相手方所属を照会する／法務に相談する、の3択で対応してください。
勘定科目の判断｜接待交際費・会議費・福利厚生費・慶弔費
稟議書には「予算消化先の勘定科目」を明記すると、経理処理がスムーズになります。接待関連でよく使われる勘定科目は次の4つです。社内規程と税務上の取扱いに従って選びます。
- 接待交際費 ─ 取引先・得意先との会食、贈答、ゴルフなど。中小企業（資本金1億円以下）は年間800万円までの損金算入特例あり
- 会議費 ─ 社内打合せに伴う飲食、会議室費用、軽食・弁当など。法的な金額上限はないが、社会通念上の範囲が要件
- 福利厚生費 ─ 全社員対象の懇親会・忘年会・新年会など、機会均等が条件
- 慶弔費 ─ 取引先や役職員の慶事・弔事に関する祝金・香典。社内の慶弔規程に基づくこと
「社外との飲食費」は、令和6年4月以降、1人あたり10,000円以下であれば交際費等から除外して別の勘定科目（会議費等）で処理できる特例があります（飲食年月日・参加者氏名・人数・金額・店舗名と所在地の保存が必要）。これは社内打合せの会議費とは別の制度なので、混同しないよう注意しましょう。
例文1｜取引先との会食
取引先会食の稟議書
件名: 株式会社○○様との会食の件（4名・予算80,000円）
下記の通り、株式会社○○様との会食を実施いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
1. 目的
2026年下期に予定されている新規プロジェクト「△△」の発注に向け、先方の意思決定者との関係構築および要件すり合わせを目的とします。
2. 日時・場所
- 日時: 2026年○月○日（金）19:00〜21:30
- 場所: 和食 ○○（東京都港区○○1-2-3）
- 形態: 個室・着席
3. 参加者
- 先方: 株式会社○○ 取締役 ○○様、部長 ○○様（計2名）
- 当社: 営業本部長 ○○、担当 ○○（計2名）
4. 予算
- 飲食代: 1人あたり20,000円 × 4名 = 80,000円
- 内訳: コース料理14,000円＋飲み物6,000円
- 勘定科目: 接待交際費
5. 期待効果
- 新規案件「△△」（受注見込み額1,500万円）の競合優位性確保
- 先方経営層との人脈形成
6. 想定リスクと対応策
- 1人あたり10,000円超のため、接待交際費として処理（中小企業特例の枠内）
- 会食後3営業日以内に議事メモを共有し、関係者で次アクションを合意
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
例文2｜忘年会・新年会（社内行事）
全社忘年会の稟議書
件名: 2026年 全社忘年会 開催の件（参加100名・予算500,000円）
下記の通り、全社忘年会を開催いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
1. 目的
1年間の業務労を慰労し、部署横断のコミュニケーション促進と、来期に向けた一体感醸成を目的とします。
2. 日時・場所
- 日時: 2026年12月○日（金）19:00〜21:30
- 場所: ホテル○○ 宴会場「△△の間」
- 形態: 立食パーティー
3. 参加者
- 全社員100名（参加任意・当日欠席は実費精算）
4. 予算
- 飲食代: 1人あたり5,000円 × 100名 = 500,000円
- 会場費: 飲食代に込み
- 勘定科目: 福利厚生費
5. 期待効果
- 部署間の業務外交流による横連携の促進
- 表彰制度（年間MVP表彰）と組み合わせ、エンゲージメント向上
6. 想定リスクと対応策
- 全社員対象とし、機会均等を確保（福利厚生費要件を満たす）
- 会場まで徒歩7分。終電に配慮し21:30終了
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
例文3｜接待ゴルフ
接待ゴルフの稟議書
件名: 株式会社○○様との接待ゴルフ実施の件（4名・予算120,000円）
下記の通り、株式会社○○様との接待ゴルフを実施いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
1. 目的
継続中の取引案件（年間2,000万円規模）の更新に向け、先方経営層との関係維持・強化を目的とします。
2. 日時・場所
- 日時: 2026年○月○日（土）8:00〜17:00
- 場所: ○○カントリークラブ（千葉県○○）
- 形態: 4名1組・1ラウンド
3. 参加者
- 先方: 株式会社○○ 代表取締役 ○○様、専務 ○○様（計2名）
- 当社: 代表取締役 ○○、営業本部長 ○○（計2名）
4. 予算
- プレー費＋食事代: 1人あたり25,000円 × 4名 = 100,000円
- 当社メンバー交通費: 20,000円
- 合計: 120,000円
- 勘定科目: 接待交際費
5. 期待効果
- 既存取引（年間2,000万円）の継続契約獲得
- 次期新規案件の早期情報入手
6. 想定リスクと対応策
- 接待交際費の上限管理 → 部署年間予算の枠内で執行
- 当社代表参加につき、所定の決裁ルートに沿って事前承認
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
例文4｜お祝い金（取引先の周年記念・新社屋）
お祝い金の稟議書
件名: 株式会社○○様 創立30周年記念 お祝い金支出の件（30,000円）
下記の通り、お取引先である株式会社○○様の創立30周年記念に際し、お祝い金を支出いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
1. 目的
創業以来15年にわたり継続してご発注いただいている株式会社○○様の創立30周年に対し、お祝い金をお贈りすることで、長期取引関係への謝意を表します。
2. 内容
- 名目: 創立30周年記念 お祝い金
- 金額: 30,000円
- お贈り方法: 祝儀袋にて、当社代表より持参（贈呈日: 2026年○月○日 記念パーティー会場）
- 勘定科目: 接待交際費（または交際費）
3. 根拠
- 当社「慶弔規程」第○条に基づき、年間取引額1,000万円以上の主要取引先に対する周年記念は30,000円〜50,000円の範囲
4. 期待効果
- 長期取引関係の継続維持
- 先方経営層への信頼関係強化
5. 補足
- 領収書は発行されないため、祝儀袋の控え（裏面金額記入）と、贈呈先・贈呈日のメモを保存します
- 贈呈時は当社代表が出席する記念パーティーで持参
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
例文5｜取引先への香典
香典支出の稟議書
件名: 株式会社○○様 ご逝去に伴う香典支出の件（10,000円）
下記の通り、お取引先 株式会社○○様 代表取締役 ○○様のご逝去に伴い、香典を支出いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
1. 目的
創業以来○年にわたりご懇意にしていただいた株式会社○○様 代表取締役のご逝去に対し、当社を代表して弔意を表します。
2. 内容
- 名目: 香典
- 金額: 10,000円（香典袋）
- 持参者: 当社営業部長 ○○
- 通夜参列日: 2026年○月○日（○） 18:00〜
- 場所: ○○斎場（東京都○○）
- 勘定科目: 接待交際費（不課税取引・インボイス不要）
3. 根拠
- 当社「慶弔規程」第○条に基づき、主要取引先（年間取引額500万円以上）の代表者または関係役員の弔事は5,000円〜30,000円の範囲
4. 期待効果
- お取引先のご遺族・後任経営層への弔意表明
- 取引関係の継続性確保
5. 補足
- 香典は領収書が発行されないため、香典袋の控えまたは会葬御礼の保存をもって精算根拠とします
- 香典は消費税不課税のため、インボイス保存は不要です
以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
接待交際費の稟議で差し戻されるパターン
- 目的が「親睦」「懇親」だけ ─ 商談・契約・情報収集など具体的な業務目的に書き換える
- 参加者の役職が不明 ─ 当社・先方の役職と人数を必ず明記
- 1人あたり金額が書かれていない ─ 総額÷人数で1人あたり単価を必ず併記
- 勘定科目が未指定 ─ 接待交際費／会議費／福利厚生費／慶弔費 のいずれかを書く
- 領収書がない支出（香典・祝儀）の根拠 ─ 慶弔規程と贈呈先メモで補強
- 事後稟議になっている ─ 原則は事前稟議。やむを得ない場合は理由を明記
接待後の事後対応として、議事メモまたは議事録を3営業日以内に共有すると、次回以降の稟議が通りやすくなります。「前回の接待でこういう成果があった」という実績が、決裁者の判断材料になります。
コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。
