注文書と注文請書をセットで作成できる無料テンプレート｜登録不要・1回の入力で転記ミスなく即PDF出力
注文書と注文請書をセットで作成するメリット
注文書と注文請書は、発注者と受注者がそれぞれ1通ずつ作成するのが通常の流れです。しかし別々に作ると、金額や品目の転記ミスが起きやすく、差し戻しや再発行の手間が発生します。
セットテンプレートを使えば、1回の入力で注文書と注文請書の両方が完成します。入力した明細・金額・取引条件がそのまま2枚目に反映されるため、転記ミスがゼロになります。
- 転記ミス防止 ── 品名・数量・金額が自動で一致するため、書類間の食い違いが起きない
- 作業時間の削減 ── 2枚分の入力が1回で済むので、工数がほぼ半分になる
- 差出人と宛先の自動入替 ── 注文書では「発注者→受注者」、注文請書では「受注者→発注者」に自動で切り替わる
- 下請法（取適法）対応 ── 納期・納品場所・支払条件など、下請法の書面交付義務で求められる項目を取引条件欄でカバーできる
特に取引件数が多い会社では、1件あたり数分の短縮でも月間で大きな工数削減になります。発注のたびに注文請書を別途作成する運用をしているなら、セットテンプレートへの切り替えを検討する価値があります。
TEMPLEX のセットテンプレートの使い方
TEMPLEX の注文書 注文請書 セットテンプレートは、会員登録なし・無料・ブラウザだけで完結します。フォームに入力するとリアルタイムでプレビューが表示され、完成したらPDFをダウンロードするだけです。
- テンプレートページを開く
- 注文者（発注元）の会社名・住所・TELを入力
- 受注者（発注先）の会社名・住所・TELを入力
- 注文明細（品名・数量・単価）を入力 ── 消費税は自動計算
- 取引条件（納期・納品場所・支払条件など）を入力
- プレビューで注文書・注文請書の2ページを確認
- 「PDFを作成」ボタンで2ページ分のPDFをダウンロード
注文書では注文者が差出人・受注者が宛先になり、注文請書では受注者が差出人・注文者が宛先に自動で入れ替わります。手動で宛先を書き直す必要はありません。入力した情報はブラウザ内のみで処理され、サーバーには保存されません。
差出人情報（会社名・住所・電話番号）は次回以降も自動入力されるので、2回目以降は明細と宛先だけ変えれば完成します。
入力例
実際の入力イメージを示します。以下の内容を入力すると、注文書と注文請書の2ページが同時に生成されます。
上記を入力すると、1ページ目に注文書（差出人: サンプル商事 → 宛先: テスト工業）、2ページ目に注文請書（差出人: テスト工業 → 宛先: サンプル商事）が生成されます。明細や金額は両ページで完全に一致するので、受注者は注文請書に署名・捺印して返送するだけです。
PDFのまま返送する場合の署名・捺印方法は、電子印鑑ツール（Adobe Acrobatの入力と署名など）で印影を挿入する方法のほか、印刷→押印→スキャンしてPDF化する方法もあります。社内ルールでどちらが認められるか事前に確認しておくとスムーズです。メールの返信をもって承諾とする簡易運用も、取引先との合意があれば有効です。
印刷して使う場合の注意点
注文請書を紙に印刷して交付する場合、契約金額が1万円以上なら収入印紙の貼付が必要です（印紙税法上の第2号文書「請負に関する契約書」または第7号文書に該当するケース）。
| 契約金額 | 印紙税額 |
|---|---|
| 1万円未満 | 非課税 |
| 1万円以上 100万円以下 | 200円 |
| 100万円超 200万円以下 | 400円 |
| 200万円超 300万円以下 | 1,000円 |
| 300万円超 500万円以下 | 2,000円 |
| 500万円超 1,000万円以下 | 10,000円 |
一方、PDFのままメールで送付すれば収入印紙は不要です。国税庁の見解では、電磁的記録（PDF等）で交付した文書は印紙税の課税対象外とされています。印紙代を節約したい場合は、紙に印刷せずPDFのまま送付する運用がおすすめです。
PDFで注文請書をやり取りした場合は、送る側・受け取る側の双方とも電子帳簿保存法に基づき電子データのまま保存する義務があります（2024年1月以降、紙に印刷しての保存は原則不可）。社内の電子取引データ保存ルールを事前に確認しておきましょう。
注意: 物品の売買のみの注文請書は原則として印紙税の対象外です。印紙が必要になるのは、請負（仕事の完成を約束する契約）に該当する場合です。製造・加工・工事・ソフトウェア開発などが典型例です。迷ったら税務署や税理士に確認してください。
コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。
