納品書の記事一覧

納品書の宛名の書き方を発行側の視点で解説。会社名は御中・個人名は様（併用は不可）、屋号や個人事業主・担当者名がわからないときの記載例に加え、納品書ならではの「納品先（届け先）と請求先が異なるとき宛名を誰にするか」をそのまま使える記載例つきでまとめました。

納品書を封筒で郵送するときの書き方を発行側の視点で解説。白の無地封筒・表面に宛名・裏面に差出人・「納品書在中」が基本です。A4三つ折りは長形3号（定形郵便）、折らないなら角形2号、「納品書在中」の位置と色、封字「〆」、信書のため宅配便で書類だけは送れない点まで、そのまま使える記載例とよくある質問つきでまとめました。

納品書に書く日付は「発行日」と「納品日」の2種類。両方を入れるのが分かりやすい運用です。発行日と納品日の違い、出荷時に発行するか納品確定後に発行するか、配送で到着日とずれるときの書き方、月末締め・請求サイクルとの関係、過去の日付（バックデート）で頼まれたときのリスクまで、納品書を発行する側の迷いどころを解説します。

納品書の保管期間を、受け取った納品書と自社が出した控えに分けて解説。法人は原則7年（赤字の年は10年）、個人事業主は原則5年、消費税の課税事業者は7年です。「納品書は保管不要では？」への答え、控えのどっちを残すか、PDFの電子保存ルールまで国税庁の情報をもとにまとめました。

納品書を発行する側向けに、押印が必要かを法的根拠から解説。押印は義務ではなく実務では角印を押すのが一般的なこと、使う印鑑（角印と代表者印の違い・個人事業主の場合）、押す位置、受け取る側が押す受領印との違い、PDFに電子印影を重ねる方法、シャチハタの扱いまでまとめました。

納品書はインボイス（適格請求書）にできるのか。記載事項6項目を納品書の欄に当てはめ、登録番号の書き方、納品書と請求書を組み合わせて要件を満たす方法、端数処理の決め方、受け取った側の保存、免税事業者からの仕入れの経過措置まで、国税庁の一次情報をもとに整理します。