納品書の記事一覧

納品書を捨ててしまった・紛失した方へ。納品書がなくても取引の事実は請求書・受領書・振込記録などの証憑で証明でき、多くの場合リカバリできます。慌てて二重作成せず、探し方・再発行の依頼トーク例とメール例文・代替証憑のそろえ方・インボイス（仕入税額控除）の注意点を、もらった側／自社控えを失くした人向けにまとめました。

取引先から納品書の再発行を頼まれた発行側（売り手）向けに、正しい対応手順を解説。再発行に法的義務はない点、日付は元の発行日のまま据え置く理由、番号管理で二重計上を防ぐコツ、紛失・記載ミス・宛先変更のケース別対応、そのまま使える送付・お詫び文例まで、トラブルなく応じるための実務をまとめました。

納品書と請求書は一緒に（同封して）送って問題ありません。郵送で同封するときの封入順と「請求書在中」、添える送付状の一文、メール（PDF）で2枚まとめて送る案内、毎回2枚出すのが手間なら使える「納品書兼請求書」という選択肢まで、そのままコピーできる文例つきで解説します。

仮納品書とは、本納品書を発行できないときに品物の受け取り確認のために交付する暫定書類のこと。記載項目・本納品書との違い・差し替えフロー・受領印の扱い・保存義務・トラブル事例・テンプレートまで、実務で迷わない運用ポイントをまとめました。

請求書・納品書・領収書の3書類の違いを発行順・必須記載項目・印紙税・保存期間で俯瞰整理。インボイス制度下の3つの運用パターン、電子帳簿保存法の対応、3書類同時運用の整合性チェック、兼用書類3パターンまで、3書類を一気通貫で扱う実務担当者向けに体系的にまとめました。

納品書は売り手→買い手、受領書は買い手→売り手と発行者の方向が逆になる書類です。役割・タイミング・必須項目の対比表、納品書兼受領書の運用、検収書との段階差、印紙税の扱い、受領サインが取れない場合の代替証跡まで、実務目線で解説します。