戸籍謄本 委任状
戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）の代理取得に必要な委任状です。証明書の種類（戸籍謄本・戸籍抄本・除籍謄本・改製原戸籍・戸籍の附票）の選択、本籍地・筆頭者・使用目的の記入欄を備えています。
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戸籍謄本の代理取得に使える委任状テンプレート
戸籍謄本 委任状とは？
戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）は、相続手続き・パスポート申請・婚姻届の提出など、人生の重要な場面で必要になる公的書類です。本人・配偶者・直系親族（親・子・祖父母・孫）であれば委任状なしで請求できますが、兄弟姉妹・甥姪・友人・知人など直系親族以外の方に代理取得を頼む場合は委任状が必要です。戸籍関連の委任状では、通常の委任状の記載事項に加えて「本籍地」「筆頭者」の記載が求められます。これらが正しく記入されていないと窓口で不受理になることがあるため注意が必要です。TEMPLEXの戸籍謄本委任状テンプレートは、証明書の種類（戸籍謄本・戸籍抄本・除籍謄本・改製原戸籍・戸籍の附票）の選択、本籍地・筆頭者・使用目的の記入欄をあらかじめ備えており、記載漏れを防いで確実に受理される委任状を作成できます。
こんな時に戸籍謄本 委任状が必要
- 兄弟姉妹・友人・知人など直系親族以外の方に戸籍謄本の取得を依頼するとき
- 相続手続きで被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍を代理人にまとめて取得してもらうとき
- パスポート申請に必要な戸籍謄本を、本籍地が遠方のため代理人に窓口請求を頼むとき
- 婚姻届の提出に必要な戸籍謄本を、仕事で窓口に行けないため代理人に依頼するとき
- 除籍謄本や改製原戸籍など、通常の戸籍謄本以外の証明書を代理で取得してもらうとき
- 戸籍の附票（住所履歴の証明書）を代理人に取得してもらうとき
- 行政書士・司法書士に戸籍収集を依頼する際に、職務上請求ではなく委任状方式で対応するとき
戸籍謄本 委任状の書き方のポイント
- 1
本籍地と筆頭者を正確に記載する
戸籍は本籍地の市区町村が管理しているため、本籍地と筆頭者が正確に記載されていないと窓口で特定できず不受理になります。本籍地が分からない場合は、住民票（本籍記載あり）を取得すれば確認できます。マイナンバーカードがあればコンビニ交付でも確認可能です。
- 2
証明書の種類を明確に指定する
「戸籍謄本（全部事項証明書）」「戸籍抄本（個人事項証明書）」「除籍謄本」「改製原戸籍謄本」「戸籍の附票」は、それぞれ異なる書類です。提出先から求められている証明書の種類を正確に確認し、委任状に明記してください。迷ったら提出先に問い合わせるのが確実です。
- 3
使用目的を記載する
多くの自治体では、代理人による戸籍請求の際に使用目的の記載を求めています。「相続手続きのため」「パスポート申請のため」「婚姻届提出のため」など、具体的な目的を記載してください。窓口で受任者が使用目的を尋ねられることもあるため、口頭でも伝えておくとスムーズです。
- 4
委任者本人が自筆で署名・押印する
委任状の内容はパソコンで作成しても問題ありませんが、委任者の署名欄は本人が自筆で記入してください。パソコンで氏名まで印字する場合は押印が必須です。なお、戸籍の委任状では認印で足りる自治体がほとんどですが、シャチハタ（浸透印）は不可とする窓口もあります。
- 5
受任者が窓口に持参するものを確認する
受任者は委任状（原本）のほか、受任者自身の本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど顔写真付きの原本）と手数料（戸籍謄本1通450円、除籍謄本・改製原戸籍1通750円）を持参してください。コピー不可・有効期限切れの書類は受付できません。
戸籍謄本 委任状についてよくある質問
Q.直系親族なら委任状なしで戸籍謄本を取得できますか？
Q.戸籍謄本と戸籍抄本はどちらを取得すればよいですか？
Q.本籍地が遠方で窓口に行けない場合はどうすればよいですか？
Q.除籍謄本や改製原戸籍も委任状で代理取得できますか？
Q.委任状の書式は自治体指定のものでなければなりませんか？
Q.戸籍の附票とは何ですか？委任状で取得できますか？
戸籍法第10条により、本人・配偶者・直系血族（父母・祖父母・子・孫）は委任状なしで戸籍を請求できます。これら以外の方（兄弟姉妹・甥姪・友人など）が代理取得する場合は委任状が必要です。2024年3月施行の戸籍法改正により、本人・配偶者・直系親族に限り本籍地以外の市区町村窓口でも戸籍謄本を請求できる「広域交付」が始まりましたが、代理人はこの制度を利用できません。手数料は戸籍謄本1通450円、除籍謄本・改製原戸籍1通750円です（コンビニ交付は自治体により異なります）。委任状の書式は法定されていませんが、本籍地・筆頭者・証明書の種類・使用目的が記載されていないと不受理になる場合があります。
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