住民票 委任状
住民票の写しを代理人に取得してもらうための委任状です。世帯全員／個人、本籍・続柄・マイナンバーの記載オプションをフォームで選べます。
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印鑑・印影の画像をアップロードしてください。
全テンプレート共通で使用されます。
住民票の代理取得に必要な委任状をすぐに作成できるテンプレート
住民票 委任状とは？
住民票の写しを本人以外が取得するには、原則として委任状が必要です。同一世帯の家族であれば不要ですが、別世帯の親族や友人・行政書士などに依頼する場合は、委任者本人の自署・押印がある委任状を代理人に持参してもらわなければなりません。委任状には委任者と代理人の住所・氏名・生年月日、証明書の種類（住民票の写し・除票など）、住民票の範囲（世帯全員か個人か）、本籍・続柄・マイナンバーの記載オプション、必要通数を具体的に記載します。TEMPLEXの住民票委任状テンプレートは、これらの項目をフォームで選ぶだけで正確な委任状をPDF出力でき、印刷して署名・押印すればそのまま窓口に提出できます。
こんな時に住民票 委任状が必要
- 仕事や出張で平日に役所へ行けず、家族や知人に住民票の取得を頼むとき
- 別世帯の親族（離れて暮らす親・子・兄弟）に代理取得を依頼するとき
- パスポート申請のために本籍記載ありの住民票が必要で、本人が窓口に行けないとき
- 就職・転職先から住民票の提出を求められ、代理人に取りに行ってもらうとき
- 児童手当や扶養手続きで世帯全員の住民票が必要なとき
- 引越し後の各種届出（銀行・保険等）に住民票が必要で、代理で取得したいとき
- 入院中・療養中で本人が外出できず、代理人に役所手続きを任せるとき
住民票 委任状の書き方のポイント
- 1
委任者の氏名は必ず本人が自署する
委任状の全体はパソコンで作成して構いませんが、委任者の氏名欄は本人が自筆で署名してください。ボールペンなど消えない筆記具を使い、フリクションペンや鉛筆は不可です。押印は認印（朱肉を使う印鑑）で問題ありませんが、シャチハタ（ゴム印・スタンプ印）は使用できません。
- 2
住民票のオプションを具体的に指定する
「世帯全員か個人か」「本籍・筆頭者の記載が必要か」「世帯主・続柄の記載が必要か」「マイナンバーの記載が必要か」を、提出先の要件に合わせて委任状に明記してください。曖昧に書くと、代理人が窓口で希望通りの住民票を受け取れないことがあります。
- 3
マイナンバー記載の住民票は即日受取不可
マイナンバー（個人番号）が記載された住民票を別世帯の代理人が申請する場合、窓口で直接交付されず、委任者の住所あてに後日郵送される運用が一般的です。即日で必要な場合はマイナンバーなしで取得するか、本人がコンビニ交付を利用することを検討してください。
- 4
代理人の持ち物を事前に確認する
代理人が窓口に行く際は、委任状（原本）、代理人自身の本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード等の顔写真付き原本）、交付手数料（1通200〜400円程度）が必要です。自治体によっては委任者の本人確認書類のコピーを求められることもあるため、事前に管轄の役所に確認するのが確実です。
- 5
同一世帯なら委任状は不要
住民票上で同じ世帯に属する家族（同一世帯員）が取りに行く場合、委任状は不要です。窓口に来る人の本人確認書類だけで取得できます。ただし、同居していても世帯分離をしている場合は別世帯扱いとなり、委任状が必要になるため注意してください。
住民票 委任状についてよくある質問
Q.住民票の委任状に使う印鑑は実印が必要ですか？
Q.親や子に住民票を取りに行ってもらう場合でも委任状は必要ですか？
Q.マイナンバー記載の住民票を代理人に取ってもらえますか？
Q.委任状に有効期限はありますか？
Q.コンビニ交付ではなく委任状で代理取得するメリットは何ですか？
Q.住民票の手数料はいくらですか？
住民票の交付請求は住民基本台帳法第12条に基づきます。本人または同一世帯の者は自由に請求でき、それ以外の第三者が請求する場合は委任状が必要です（同法第12条第3項）。マイナンバー（個人番号）が記載された住民票の代理交付は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）の規定により、本人確認を厳格に行う必要があるため、多くの自治体では代理人への窓口交付を行わず本人住所への郵送としています。委任状の様式や必要な添付書類は自治体ごとに異なるため、提出先の最新の案内を必ず確認してください。
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