送付状（添え状）

書類を郵送する際に添付するカバーレター（送付状・添え状）です。

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宛先 · 20,22 · 幅90

日付 · 125,10 · 幅65

差出人 · 115,55 · 幅75

件名 · 65,95 · 幅80

本文 · 20,115 · 幅170

記書き · 20,160 · 幅170

75%

文字をクリックして直接編集、書式はテキスト選択時の書式ツールから変更できます。枠のラベルをドラッグで移動、右端/左端ハンドルで幅調整、画像は右下コーナーで縦横調整。

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請求書・契約書・応募書類に添える送付状（添え状・送り状）を、無料テンプレートで今すぐ作成・印刷できます。

送付状（添え状）とは？

送付状とは、請求書や契約書、見積書などのビジネス文書を郵送・FAXする際に同封する挨拶状のことで、「送り状」「添え状」「カバーレター」とも呼ばれます。本来であれば手渡ししたい書類を送付する非礼を詫びつつ、同封している書類が「何で・何枚・なぜ送られたのか」を一目で伝える役割があります。受け取った相手がスムーズに内容を確認できるようにするビジネスマナーのひとつで、個人事業主から大企業まで広く利用されています。法令上の決まった様式はないため、無料テンプレートを使って必要項目を埋めるだけで、失礼のない体裁で書類を送れます。

こんな時に送付状（添え状）が必要

請求書や見積書を取引先に郵送するとき
契約書を2部送付し、押印後に1部を返送してもらうとき
納品書や受領書などを同封して発送するとき
就職活動で履歴書や職務経歴書を郵送するとき
役所や金融機関に申請書類一式を郵送するとき
資料請求に対して複数のパンフレット・カタログを送付するとき
FAXやメールの代わりに書類一式を郵送する必要があるとき

送付状（添え状）の書き方のポイント

1
発信日を右上に記載する
送付状の最上部・右寄せに書類を送付する日付を記載します。和暦・西暦どちらでも構いませんが、同封する書類と表記を揃えると統一感が出ます。
2
宛先は正式名称で「御中」「様」を使い分ける
会社・部署宛てには「御中」、個人名宛てには「様」を使います。併用は誤りなので、「株式会社○○ 営業部御中田中様」のような書き方は避け、個人名がある場合は「様」のみにします。
3
差出人情報は右下にまとめる
自社名・部署・担当者名・住所・電話番号・メールアドレスなど、先方が問い合わせに使える連絡先を差出人欄に記載します。印鑑は必須ではありませんが、社判を押すと丁寧な印象になります。
4
頭語・時候の挨拶・主文・結語の流れを守る
「拝啓」で始めて時候の挨拶を添え、用件を簡潔に伝えて「敬具」で結びます。主文は「下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」のような定型文で問題ありません。
5
同封書類は「記書き」で箇条書きにする
本文の後に中央揃えで「記」と書き、書類名と部数を箇条書きで示します。最後に右寄せで「以上」と書いて締めるのが基本ルールです。部数や枚数の書き漏れは同封ミスの原因になるので必ず明記しましょう。