履歴書送付状

Q: 宛名の書き方は「御中」と「様」のどちらですか？

会社・部署宛てには「御中」、個人宛てには「様」を使います。担当者名が不明な場合は「株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様」のように、部署名＋「採用ご担当者様」で問題ありません。「御中」と「様」を同時に使うのは誤りなので、個人名を書く場合は「御中」は付けず「様」のみにします。

履歴書・職務経歴書の郵送時に同封する送付状（添え状）。就職・転職活動にそのまま使える個人向け体裁です。

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応募職種

同封書類

印影

印影
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サイズ

20mm

2026年4月24日

株式会社〇〇

人事部採用ご担当

採用ご担当者様

〒000-0000

大阪府〇〇市〇〇町1-2-3

山田太郎

TEL：090-xxxx-xxxx

E-mail：example@email.com

応募書類送付の件

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。この度、貴社の求人情報を拝見し、ぜひ応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書を同封いたしました。ご多忙のところ恐縮ではございますが、ご高覧のうえ、ぜひ面接の機会を賜りますようお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

記

応募職種：〇〇職

同封書類：

・履歴書　1部・職務経歴書　1部

以上

履歴書・職務経歴書に同封する送付状（添え状）を、無料テンプレートで今すぐ作成・印刷できます。

履歴書送付状とは？

履歴書送付状は、履歴書や職務経歴書を郵送する際に一番上に添える一枚の書類で、「履歴書送付状」「履歴書添え状」「カバーレター」とも呼ばれます。本来は持参してご挨拶すべきところを郵送で済ませる非礼を詫びつつ、「誰が・どの求人に・どの書類を」同封したのかを採用担当者に一目で伝えるビジネスマナーです。応募者の第一印象を左右する書類でもあり、丁寧な添え状を付けることで「社会人としての基本が身についている」「意欲が高い」という評価につながります。TEMPLEXではMicrosoft Officeを使わず、ブラウザ上で必要項目を埋めるだけで、そのまま印刷・PDF保存できる個人向け体裁の送付状（添え状）を無料で作成できます。就職活動・転職活動・アルバイト応募・派遣登録など、どのシーンでもそのまま利用できるフォーマットです。

こんな時に履歴書送付状が必要

新卒・中途採用で履歴書と職務経歴書を郵送するとき
転職エージェント・ハローワーク経由で応募書類一式を送るとき
面接後に追加書類（成績証明書・ポートフォリオなど）を郵送するとき
アルバイト・パート・派遣登録先に履歴書を郵送するとき
新卒採用のOB・OG訪問後に履歴書を送付するとき
「応募書類は郵送で」と指定された企業にPDFではなく紙で提出するとき
第二新卒・既卒・Uターン就職で応募書類をまとめて郵送するとき

履歴書送付状の書き方のポイント

1
A4用紙1枚にまとめ、履歴書の一番上に重ねる
送付状（添え状）は必ずA4用紙1枚におさめ、封筒を開けて最初に目に入るよう履歴書・職務経歴書の一番上に重ねて同封します。長文になると「要点を整理できない人」という印象を与えるため、簡潔に仕上げるのが採用担当者に好印象を与えるコツです。
2
右上に日付、左に応募先、右下に自分の連絡先を書く
最上部・右寄せに投函日（もしくは作成日）を記載します。続いて左ブロックに応募先の「会社名・部署名・採用ご担当者様」、右ブロックに自分の「郵便番号・住所・氏名・電話番号・メールアドレス」を書きます。担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」で問題ありません。
3
件名は「応募書類送付の件」で中央に配置
本文の前に中央揃えで「応募書類送付の件」または「履歴書送付の件」と件名を入れることで、開封した採用担当者が一目で用件を把握できます。件名は太字・下線で強調すると見やすくなります。
4
頭語・時候の挨拶・応募意欲・結語の4ブロックで書く
「拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」から始め、「貴社の求人を拝見し応募させていただきたく…」と応募の意思と同封物を伝え、「ご査収のほどお願い申し上げます」で締めて「敬具」で結びます。応募職種・希望勤務地など補足事項も1〜2行で簡潔に添えましょう。
5
同封書類は「記書き」で箇条書きにする
本文のあとに中央揃えで「記」と書き、「・履歴書　1部」「・職務経歴書　1部」のように部数を含めて箇条書きします。最後に右寄せで「以上」と記して締めるのがビジネス文書の基本ルールです。書類の漏れ防止にもなるため、同封点数は必ず明記しましょう。
6
封筒はA4のまま折らず、白色・角形2号を使う
履歴書と送付状は折らずに送るのがマナーのため、角形2号（A4がそのまま入るサイズ）の白封筒を使用します。表面左下に赤字で「応募書類在中」と記載し、裏面に自分の住所・氏名を記します。切手は料金不足を避けるため、郵便局窓口で計量するのが確実です。

履歴書送付状についてよくある質問

Q.履歴書「送付状」と「添え状」は違うものですか？

A.いいえ、同じものです。履歴書送付状は「添え状」「カバーレター」「送り状」などとも呼ばれ、いずれも履歴書・職務経歴書を郵送する際に一番上に添える挨拶文書を指します。企業や業界によって呼び方が異なるだけで、書く内容（宛先・差出人・件名・本文・同封書類・日付）は共通です。

Q.添え状は手書きとパソコンどちらが良いですか？

A.ビジネス文書としてはパソコン作成が一般的で、読みやすさ・誤字修正のしやすさの面で有利です。手書きを指定されていない限り、履歴書・職務経歴書と同じ作成方法（パソコン作成なら送付状もパソコン）に揃えるのが自然です。TEMPLEXではそのまま印刷できるフォーマットを無料で用意しているので、PCが苦手な方も安心して作成できます。

Q.送付状（添え状）は必須ですか？付けないとマナー違反になりますか？

A.法律上の必須書類ではありませんが、ビジネスマナーとしては付けるのが基本です。添え状がないと「基本的なマナーを知らない」「意欲が低い」と評価される可能性があります。逆に丁寧な送付状を添えることで、履歴書の内容を読む前から好印象を持ってもらえるため、応募の合否を左右する重要な一枚と考えておきましょう。

Q.宛名の書き方は「御中」と「様」のどちらですか？

A.会社・部署宛てには「御中」、個人宛てには「様」を使います。担当者名が不明な場合は「株式会社〇〇人事部採用ご担当者様」のように、部署名＋「採用ご担当者様」で問題ありません。「御中」と「様」を同時に使うのは誤りなので、個人名を書く場合は「御中」は付けず「様」のみにします。

Q.送付状にも印鑑は必要ですか？

A.不要です。個人応募の送付状（添え状）は記名のみで問題ありません。そもそも送付状は同封書類の内容を伝える補足文書であり、法人が発行する場合でも押印は法律上・慣習上いずれも必須ではなく、むしろ押印しないのが一般的です。請求書や契約書など本体書類には社判を押す慣習がありますが、送付状とは混同しないようにしましょう。最近は履歴書自体も押印欄がない様式が主流のため、履歴書・送付状ともに押印なしで差し支えありません。

Q.メール添付で応募する場合も送付状は必要ですか？

A.メール本文が送付状の代わりになるため、別途PDFの送付状を付ける必要はありません。ただしメール本文に「応募の挨拶・応募職種・添付書類の一覧・連絡先」を明記するようにしましょう。郵送応募の場合のみ、履歴書の上に重ねる形で添え状を1枚同封するのが基本マナーです。

法令・実務上の補足

履歴書送付状（添え状）に法令上の様式指定はありません。ただし同封する履歴書・職務経歴書には高度な個人情報が含まれるため、応募者控えとして送付状と同じ内容のコピーを手元に残し、郵送時は追跡可能な特定記録郵便・レターパックの利用や、封筒表面に「応募書類在中」と赤字で明記するなど、紛失対策を行うことが推奨されます。提出先企業に対しては、個人情報保護法に基づく適切な取扱いを期待できますが、応募者自身も下書きデータ・控えの管理に十分ご注意ください。