内定お礼状（縦書き便箋）
内定通知をいただいた企業の採用担当者へ感謝を伝える縦書き便箋のお礼状です。
便箋に直接入力してください。ドラッグで選択した範囲だけ文字サイズ・太字を変更できます。揃えは段落ごとに適用されます。長い文章は自動で折り返されます。
入力内容・設定・印影の位置はこのブラウザに自動保存されます。画像は最高2倍解像度のPNGで出力します。
内定通知をいただいた企業へ送る縦書き便箋のお礼状を、無料でブラウザから今すぐ作成・印刷できます。
内定お礼状（縦書き便箋）とは？
内定お礼状とは、企業から内定の通知を受け取った就活生・転職者が、採用担当者へ感謝の気持ちと入社への意欲を伝えるために送る手紙です。近年はメールでお礼を伝えるケースも増えていますが、白無地の便箋に縦書きで書かれた手紙は今なお「誠意と丁寧さ」が最も伝わる形式とされ、業界や担当者によっては好印象を大きく左右します。送るタイミングは、内定通知を受け取ってから遅くとも一週間以内、理想的には当日か翌日の投函が望ましいとされています。新卒の場合は入社への意気込みや両親の喜び、中途採用の場合はこれまでの経験を活かした貢献意欲など、自分ならではの言葉を添えることで、内定承諾書に同封する添え状やメールでは伝えきれない思いを届けることができます。
こんな時に内定お礼状（縦書き便箋）が必要
- 新卒採用で内定通知を受け取った直後、企業の採用担当者へ御礼を伝えたいとき
- 中途採用・転職活動で内定をいただき、入社への意欲を書面で示したいとき
- 内定承諾書を返送する際、送付状兼お礼状として同封したいとき
- 内定式や内定者懇親会に参加したあと、お招きへの感謝を伝えたいとき
- 面接で個別に時間を割いてくれた採用担当者個人宛てにお礼を送りたいとき
- メールで一度お礼を伝えたあと、改めて正式な書面でお礼状を届けたいとき
- 第一志望の企業に対し、他の内定者と差をつけた丁寧な挨拶をしたいとき
内定お礼状（縦書き便箋）の書き方のポイント
- 1
内定通知から一週間以内、できれば翌日投函
内定お礼状は鮮度が命です。企業に届くまで数日を要するため、内定通知を受け取った当日か翌日には投函し、遅くとも一週間以内に相手の手元に届くように手配します。返答が遅れると「志望度が低いのではないか」と受け取られかねないため、急ぐ場合は先にメールや電話でお礼を伝えたうえで、改めて便箋のお礼状を送ると丁寧です。
- 2
白無地の便箋・縦書き・黒インクが最も丁寧
内定お礼状で最もフォーマルなのは、白無地の便箋に黒のインクで縦書きするスタイルです。縦書きの便箋には和封筒（長形四号が一般的）を合わせ、切手は左上に貼ります。数字はすべて漢数字（令和〇年〇月〇日、一通など）で統一し、算用数字は用いません。罫線が入っていても構いませんが、キャラクター柄や色付きの便箋は避けます。
- 3
手書きが基本、修正液は使わない
手書きで書かれたお礼状は温かみと誠意が伝わりやすく、採用担当者に強い印象を残します。書き損じた場合は修正液や修正テープを使わず、新しい便箋に最初から書き直すのがマナーです。パソコンで作成して印刷することも誤りではありませんが、少なくとも署名部分は手書きにして、機械的な印象を和らげるのがおすすめです。
- 4
感謝・入社意欲・今後の指導依頼を三本柱に
本文は「選考・内定への感謝」「貴社で働くことへの喜びと意欲」「入社後のご指導のお願い」の三つを軸に組み立てます。新卒の場合は両親や恩師の喜びに触れる、中途の場合はこれまでの経験を活かして貢献したい旨を添えるなど、自分らしい一文を入れると形式的な印象を避けられます。
- 5
宛名は「株式会社」を略さず、役職・氏名を正確に
宛名に書く会社名は「（株）」などと略さず「株式会社〇〇」と正式名称で書きます。担当者の氏名が分かっている場合は「人事部 〇〇 〇〇 様」と部署と氏名に様を付け、担当者名が不明な場合は「人事部 採用ご担当者様」とします。社名・部署名・氏名の誤字は致命的な失礼にあたるため、投函前に必ず名刺や採用案内で確認します。
- 6
頭語・結語と時候の挨拶を正しく対応させる
冒頭は「拝啓」または格式の高い「謹啓」で始め、それぞれ「敬具」「謹白」で結びます。頭語の後には時候の挨拶を一文入れます。時期が特定しにくい場合は「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」を用いれば通年使用できます。頭語と結語の対応を誤るとマナー違反になるので注意します。
内定お礼状（縦書き便箋）についてよくある質問
Q.内定お礼状はいつまでに送ればよいですか？
Q.内定お礼状は手書きとパソコン、どちらで作成すべきですか？
Q.便箋と封筒はどのようなものを選べばよいですか？
Q.宛名は会社宛てと採用担当者個人宛てのどちらにすべきですか？
Q.数字は漢数字と算用数字のどちらで書きますか？
Q.内定承諾書と一緒に送ってもよいですか？
内定お礼状は採用担当者への私的なビジネス文書であり、法令上の様式指定や保存義務はありません。ただし雇用契約に関わる「内定承諾書」そのものは雇用関係書類として社内で一定期間保管されることが一般的です。お礼状に個人情報を書きすぎないよう注意し、誤送付による情報漏えいのないよう宛名を十分確認してから投函してください。
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