スマホでPDFに印鑑を押す方法|iPhone・Androidでそのまま押印

スマホだけでPDFに印鑑は押せる
出先で受け取ったPDFに印鑑が要る、でもパソコンが手元にない——そんなときでも、スマホ(iPhone・Android)だけでPDFに印鑑を押して送り返せます。パソコンを開く必要も、紙に押して撮り直す必要もありません。
方法は大きく3つ。ブラウザで完結するツール・iPhone標準の「マークアップ」・Androidの専用アプリです。手早く済ませたいなら、アプリのインストールが要らないブラウザツールが一番ラクです。
印鑑の「印影」そのものをスマホで作るところから始めたい場合は、電子印鑑作成ツール(無料・登録不要)で文字入力や写真から透過PNGを用意できます。手順は後半の「印影画像を用意する」で説明します。
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一番手軽:ブラウザでそのまま押す
アプリを入れずに、スマホのブラウザだけで押印を終えたいなら、PDFに印鑑を押すツールが手軽です。手元のPDFをアップロードし、保存した印影を置きたい場所に配置して、押印済みPDFをダウンロードするだけ。iPhoneでもAndroidでも同じ操作で使えます。
- ブラウザで完結し、専用アプリのインストールは不要
- 印鑑の位置とサイズを指で調整して配置できる
- 無料・登録不要で使える
処理はすべて端末内(ブラウザ)で完結し、アップロードしたPDFはサーバーに送られず端末内で完結します。機密保持契約書(NDA)など外部に出せないPDFでも、通信せずブラウザの中だけで押印が終わるので安心です。
押す印影をまだ持っていない場合は、先に電子印鑑作成ツールで印影を作り、「PNG保存(透過)」でスマホに保存しておくと、そのまま配置できます。
iPhone・iPad標準の「マークアップ」を使う
iPhoneやiPadなら、アプリを追加しなくてもOS標準の「マークアップ」でPDFに書き込めます。ファイルアプリやメール添付のPDFを開いて編集する流れです。
- ファイルアプリ(またはメール添付)で対象のPDFを開く
- 画面右上などのマークアップボタン(ペン先のアイコン)をタップする
- ツールバーの追加ボタン(+)をタップし、「署名を追加」を選ぶ
- 指で署名を描いて「完了」をタップする(作った署名は保存され、次回から再利用できる)
- 挿入された署名を指で動かし、四隅をドラッグしてサイズを合わせる
- 「完了」をタップして保存し、共有ボタンで送り返す
マークアップを使って、書類にテキスト、図形、署名などを追加できます。署名を追加するには、追加ボタンをタップしてから「署名を追加」をタップします。
画像スタンプとしての自由度には限界がある
ここで知っておきたいのが、マークアップの+ボタンで追加できるのは「署名」「テキスト」「図形」「ステッカー」「ルーペ」などで、用意した印影PNGを狙った位置・サイズに正確に置く“画像スタンプ”の機能は用意されていないという点です(Apple サポートでも、+ボタンから追加できる項目としてテキスト・署名・図形・ステッカーなどが案内されています)。
そのため、用意した印影PNGを正確な位置・サイズで押したい場合は、マークアップよりも前述のPDFに印鑑を押すツールのほうが向いています。マークアップは手書き署名や簡単な書き込みには十分ですが、印影画像をきっちり配置する用途には不向きと考えておくとよいです。
AndroidはAdobe Acrobatなどのアプリで押す
AndroidにはiPhoneのマークアップに当たる共通機能がないため、無料のAdobe Acrobat Readerアプリを使うのが定番です。PDFを開き、署名(入力と署名)の機能から印影を配置します。
- Google PlayでAdobe Acrobat Readerを入れ、対象のPDFを開く
- 万年筆アイコンの「入力と署名」をタップし、署名を作成する
- 署名の作成画面で「描画」「画像」「カメラ」から選ぶ(用意した印影PNGを使うなら「画像」を選択)
- 「署名を保存」にチェックを入れると次回から再利用できる
- 署名(印影)を文書中の押したい位置に配置し、サイズを調整する
- 完了したらメニューから保存し、共有してPDFを送り返す
署名またはイニシャルは、手書き、画像、またはカメラで撮影した写真から作成できます。「署名を保存」をオンにすると、署名が保存され、再利用できます。
Acrobatの「画像」から印影PNGを取り込めるので、あらかじめ透過PNGの印影をスマホに保存しておくと、印鑑らしい見た目で押せます。アプリを入れたくない場合は、Androidでもブラウザで使えるツールを使えば同じことができます。
押すための印影画像を用意する
どの方法でも、押す前に印影の画像(できれば背景が透けた透過PNG)を用意しておくと仕上がりがきれいです。とくに文字の上に重ねて押す「かぶり印」では、背景が白いままだと下の文字が隠れてしまうため、背景を透過したPNGが望ましいです。スマホだけで作る方法は2通りあります。
- 文字から作る:氏名や会社名を入力して印影を生成する。実物のハンコがなくても作れます。
- 写真から作る:白い紙に押したハンコをスマホで撮影し、背景を透過させて切り抜きます。
どちらも電子印鑑作成ツール(無料・登録不要)で完結します。文字入力からの生成も、「画像から背景を透過」で印鑑の写真やスキャンを透過PNGにする機能もあり、作った印影は「PNG保存(透過)」でスマホに保存できます。この透過PNGを、前述の各方法で配置すれば押印完了です。
TEMPLEXの書類テンプレートを使う場合は、電子印鑑作成ツールの「テンプレートで使用」を押せば、押印を含めた状態でそのままPDF化できます(手元の外部PDFに押すときは、PDFに印鑑を押すツールを使います)。
パソコンで押したい・効力が気になるときは
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コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
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