金銭の念書の書き方｜支払い・弁償・示談金の例文と収入印紙の要否
金銭の念書は「金額・期日・方法」の3点で決まる
壊された物の修理代、立て替えたお金の精算、トラブルの示談金——「払います」という口約束ほど、後から揉めやすいものはありません。金銭の念書で最優先すべきは、金額（金〇〇円）・支払期日（年月日）・支払方法（振込先）の3点を数字で確定させることです。「できるだけ早く」「誠意をもって支払う」だけの文面では、いつまでにいくら請求できるのかが特定できず、証拠としてほとんど機能しません。
もう1つの柱が、何の支払いかという債務の発生原因です。「令和〇年〇月〇日に発生した〇〇の修理代として」のように原因を特定したうえで、「金〇〇円の支払義務があることを認めます」という債務の承認の一文を入れます。この一文があると、後から「払う義務はない」「金額が違う」と争われたときに、相手自身が義務と金額を認めていた動かぬ証拠になります。
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基本のひな形（一括払い）
金銭の念書に入れる項目は次のとおりです。タイトル・宛名・作成日・差入人の自筆署名と押印という念書共通の要素に加えて、債務の原因と金額の確認、支払期日と支払方法を本文に明記します。
- タイトル（「念書」）と宛名（受け取る側の氏名＋殿）
- 債務の発生原因（いつ・何の支払いか）と金額の確認
- 支払期日（「令和〇年〇月〇日限り」と年月日で指定）
- 支払方法（振込先口座・手数料の負担者）
- 作成日・差入人の住所・自筆署名・押印
支払方法は銀行振込を指定するのがおすすめです。振込記録がそのまま支払いの証拠になります。あわせて、振込手数料をどちらが負担するかの明記も忘れずに。曖昧なままだと手数料分が差し引かれて振り込まれ、数百円のズレで「満額払った」「足りない」と揉める原因になります（上のひな形では支払う側の負担と明記しています）。現金で受け取る場合は、その都度領収書（受領のメモでも可）を交わしてください。
期日どおりの支払いをより強く促したい場合は、本文に「支払期日を過ぎたときは、支払済みまで年3％の割合による遅延損害金を加算して支払います」という一文を任意で加えられます。遅延損害金は特約がなくても法定利率（年3％）で請求できますが（民法404条・419条）、明記しておくと期日を守らせる歯止めとして働きます。利率に迷ったら年3％としておけば問題ありません。
シーン別の例文（立替金・弁償・事故・示談金）
よくある4つの場面の例文です。〇〇を実際の内容に置き換えてください。いずれも一括払いを前提にした、シンプルで揉めにくい形にしています。
示談金で「これ以上お互いに請求しない」ことまで確定させたい場合は、片方だけが署名する念書ではなく、双方が署名して清算条項を入れる示談書（合意書）の形式が適しています。念書は「支払う側の約束を証拠化する」場面で使ってください。
金額が大きく一括で払えない場合は分割払いになりますが、分割にするなら「1回でも怠ったら残額を一括請求できる」期限の利益喪失条項が必須です。分割スケジュールの書き方と例文は、借金・返済計画の記事にまとめています。
借金の念書・返済計画書の書き方｜借用書なしの貸し借りを証拠に残す例文
貸したお金が返ってこないとき、借用書がなくても念書で借金を証拠化できます。一括・分割・返済計画書の例文、利息制限法の上限金利、収入印紙、消滅時効を更新する「債務の承認」、公正証書まで貸した側の目線で解説。
記事を読む収入印紙はいる？いらない？
結論から言うと、弁償・示談金・立替金の精算など「支払いの約束」を書いただけの念書に、収入印紙は原則不要です。損害賠償金や物品の売買代金の支払い約束は、印紙税の課税文書のどれにも該当しないためです（不動産の売買代金や工事の請負代金について支払方法を定める文書は、課税対象になる場合があります）。
例外は、内容がお金の貸し借りになっている場合です。国税庁は文書の名称ではなく記載されている中身で課税文書かどうかを判断するため、タイトルが「念書」でも、中身が金銭の貸し借りなら第1号文書（消費貸借に関する契約書）として印紙が必要になります。税額は記載金額に応じて次のとおりです。
| 記載金額 | 印紙税額 |
|---|---|
| 1万円未満 | 非課税 |
| 1万円以上10万円以下 | 200円 |
| 10万円超50万円以下 | 400円 |
| 50万円超100万円以下 | 1,000円 |
| 100万円超500万円以下 | 2,000円 |
| 金額の記載のないもの | 200円 |
未払い代金を「借りたことにして返す」形に切り替える（準消費貸借）と、貸し借りの文書として課税対象に変わります。「支払います」と書くか「借りているので返します」と書くかで印紙の扱いが変わる点に注意してください。
効力の限界と公正証書
金銭の念書は「相手が支払義務と金額を認めた」強力な証拠ですが、念書があるだけでは、給料や預金口座の差押え（強制執行）はできません。支払われない場合は、内容証明郵便での請求、民事調停、少額訴訟・通常訴訟と進み、その手続きの中で念書が証拠として効いてきます。
金額が大きい、または相手が本当に払うか不安な場合は、強制執行認諾文言付きの公正証書にしておく方法があります。公証役場で公証人に作成してもらう公文書で、「支払わないときは直ちに強制執行に服する」という文言を入れておけば、不払いの際に裁判を経ずに差押えへ進めます。念書で合意内容を固めてから公証役場に持ち込むと、手続きがスムーズです。
借用書との違い（これから貸すなら借用書）
念書が活躍するのは、すでに発生してしまった支払い義務を後から書面にする場面です。これに対して、これからお金を貸すなら、念書ではなく貸す時点で借用書を作るのが正解です。借入額・返済期日・利息をその場で確定でき、「貸した事実」自体を争われる余地がなくなります。借用書はTEMPLEXの借用書テンプレートで無料作成できます。
なお、取引先からの売掛金・代金の未払いを書面で約束させる場合は、個人間の念書ではなく支払い誓約書（B2B向け）の形式が一般的です。遅延損害金や連帯保証人の付け方も含めて、次の記事で解説しています。
支払い誓約書の書き方（取引先・売掛金向け）｜分割払い・遅延損害金の文例
取引先からの代金支払いが遅延した場合に提出してもらう支払い誓約書の書き方を、業務取引（B2B）に絞って解説。分割払いの設定・遅延損害金・連帯保証人・期限の利益喪失条項まで、コピペで使える例文と実務ポイントをまとめました。個人間の借金は弁護士相談を推奨します。
記事を読む金銭の念書はTEMPLEXで無料作成
TEMPLEXの念書テンプレートなら、「金銭の支払い約束」「物品・損害の弁償」「交通事故後の対応約束」などの文例をワンクリックで呼び出し、金額・期日を書き換えるだけで登録不要・無料でA4のPDFをダウンロードできます。印刷して相手に署名・押印してもらえば、そのまま支払い約束の証拠になります。
騒音や物の返却など、お金以外の個人間トラブルを念書にしたい場合は、こちらの記事をご覧ください。
個人間の念書の書き方｜騒音・近隣トラブルなどそのまま使える例文6つ
友人・隣人など個人間のトラブルや約束を念書で証拠に残す書き方を解説。必須5項目、騒音・ペット・無断駐車・越境・物の返却・口外禁止のシーン別例文6つ、署名・押印で証拠力を高めるポイント、守られないときの次の手段まで。
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コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。
