保育園のヒヤリハット報告書の例文｜誤飲・噛みつき・午睡・プール…シーン別例文
保育園のヒヤリハットは「ケガにならなかった」段階で書く
保育園のヒヤリハット報告書は、ケガや事故には至らなかったけれど「ヒヤリ」「ハッと」した出来事を記録して、園全体で共有するための書類です。子どもがケガをしてしまったときに書く事故報告書とは違い、ケガゼロの「危なかった」段階で出すのが最大の特徴で、誰かのミスを責めるためのものではありません。
保育のヒヤリハットには、誤飲・噛みつき・午睡中のうつぶせ・プールなど、ほかの業種にはない保育ならではの型があります。この記事では、シーンごとにそのままコピーして使える例文を中心に、書く項目や書き方のコツ、重大事故の予防とのつながりまでをまとめました。
迷ったときの基準はシンプルで、ケガがなければヒヤリハット報告、実際にケガ・事故が起きたら事故報告書です。そして保育のヒヤリハットは、記憶が鮮明なその日のうちに出すのが鉄則。うまく書こうとせず、まず1行でも残すことを優先してください。
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事故報告書との違い｜未発生か、発生済みか
保育の現場で「危ない・ケガ」の記録は、ヒヤリハット報告・園内の事故報告書・自治体への重大事故報告の3つに分かれます。どれを書く場面かで、必要な手続きも文章の中身も変わります。
| 書類 | どんなとき | 性格 |
|---|---|---|
| ヒヤリハット報告（この記事） | ケガには至らなかったが「ヒヤッ」とした（未発生） | 園内で共有・再発防止。行政・保護者への報告義務はなし |
| 事故報告書（園内） | 実際に子どもがケガ・事故をした（軽微〜中程度） | 園内で記録し、保護者へ説明 |
| 重大事故の報告 | 死亡・意識不明・治療30日以上の負傷など | 市町村→都道府県→国（こども家庭庁）へ報告 |
ヒヤリハットでいちばん大切なのは、「あのまま進んでいたら、どんなケガ・事故になっていたか」を書くことです。実際にはケガがなかったからこそ、想定される事故を言葉にして、先回りで手を打つのがこの報告書の役割になります。
もし実際に子どもがケガをしてしまった場合は、ヒヤリハットではなく事故報告書の出番です。発生済みの怪我・事故の書き方や、噛みつき・遊具・午睡・誤嚥などケガが出たときの記入例、保護者への説明、自治体への重大事故報告のラインは、次の記事にまとめています。
保育園の事故報告書の書き方｜怪我の記入例とヒヤリハット・重大事故報告の違い
保育園での子どもの怪我・事故報告書の書き方を、必須項目・全項目記入のルール・事実と推測を分けるコツ、噛みつき・転倒・遊具・午睡・誤嚥・プールなど類型別のそのまま使える記入例つきで解説。ヒヤリハットとの違い、保護者への説明、こども家庭庁・自治体への重大事故報告（死亡・治療30日以上・意識不明）が必要になるラインまで、保育士・園長向けに整理します。
記事を読む保育のヒヤリハット報告書に書く項目
様式は園ごとに違いますが、保育のヒヤリハット報告書に並ぶ項目はだいたい共通しています。「いつ・どこで・誰が・何をしていて、どうなりそうだったか」を5W1Hで押さえ、想定される事故・原因・対策まで書くのが基本形です。保育では子どものクラス・年齢・月齢が欠かせません。発達段階によって、起こりやすい危険がまったく変わるからです。
| 項目 | 書く内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 発生日時・場所 | ○月○日○時○分頃／保育室・園庭・プール・午睡室など | 「お昼寝前」ではなく時刻で。場所は具体的に |
| 子どもの情報 | クラス・年齢・月齢（必要に応じA児などの匿名表記） | 0〜2歳児はとくに月齢を明記 |
| 発生状況 | 何をしていて、どう危なかったか | 見た事実を時系列で。5W1Hで具体的に |
| 想定される事故 | あのまま進んでいたら起きていたケガ・事故 | 誤飲・転落・誤嚥・溺水など、保育の型で書く |
| 原因（不安全な状態） | 環境・人員・玩具・子どもの動きのどこに危険があったか | 「誰が悪い」ではなく「何が危なかった」を書く |
| 今後の対策 | 同じ危険を防ぐために、どうするか | 「注意する」で終わらせず、環境・手順・配置で書く |
差がつくのは「発生状況」と「今後の対策」の2つです。発生状況は読んだ同僚が同じ場面を頭に描けるくらい具体的に、対策は本人の心がけではなく玩具のサイズ・人員配置・チェックの仕組みなど「環境とルール」を変える案で書くと、報告書が「読んで終わり」から「明日から防げる」ものになります。
【シーン別】保育園のヒヤリハット例文（コピーして使える）
保育で起こりやすいヒヤリハットを、誤飲・噛みつき・転倒/衝突・遊具からの転落・午睡中・プール/水遊び・園外活動・置き去りのシーン別に、そのまま下敷きにできる例文を用意しました。いずれもケガには至らなかった「危なかった」段階の書き方です。年齢・月齢・場所・対応は、自園の状況に合わせて差し替えてください。
例文はいずれも「発生状況 → あのまま進んでいたら起きていた事故 → 原因 → 対策」の順で組み立てています。この順番をなぞれば、保育のヒヤリハットはぐっと書きやすくなります。
「人を責めない」ことが、報告を集める一番のコツ
ヒヤリハットがいちばん集まらなくなるのは、「報告すると怒られる・自分のせいにされる」という空気がある園です。報告した人が責められると、危険の芽がそのまま隠されてしまいます。書くときも読むときも、目的は犯人探しではなく、次に同じ思いをする子どもを減らすことだと意識するのが、何よりの書き方のコツです。
- 「○○先生が見ていなかった」ではなく「死角になりやすい配置だった」「人手が薄い時間帯だった」と、原因を人から環境・仕組みに移して書く
- 自分のヒヤリも隠さず出す。怒られないかより「次に同じ場面で子どもを守れるか」で判断する
- うまく書こうとしすぎない。短くても、起きた事実と気づいた危険が伝わればよい
- 受け取る側（園長・主任）は、報告してくれたことにまず感謝し、対策を園全体の課題として一つでも実行する
報告のハードルを下げるもう一つの近道が、様式をシンプルにして、チェック式や一言コメントで出せるようにすることです。自由記述ばかりの様式は、忙しい保育中に書く手を止めます。「○をつけるだけ＋ひと言」で出せるくらいが、件数を集めるにはちょうどよい設計です。
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ヒヤリハットは「重大事故が起きやすい場面」とつながっている
保育のヒヤリハットを集める意味は、重大事故が起きやすい場面に先回りできることにあります。こども家庭庁の「教育・保育施設等における事故防止及び事故発生時の対応のためのガイドライン」では、とくに重大事故が発生しやすい場面として睡眠中・プール活動／水遊び中・食事中の誤嚥・食物アレルギーが挙げられています（出典：こども家庭庁「事故防止及び事故発生時の対応のためのガイドライン」）。
これらはまさに、午睡・プール・誤嚥といった保育のヒヤリハットが多いシーンと重なります。だからこそ、「うつぶせ寝に気づいた」「浅い水で顔がつきそうになった」「大きい食材でむせた」といったヒヤリを1件ずつ書き残すことが、最悪の事態を遠ざけることにつながります。
- 睡眠中：あおむけ寝を基本に、呼吸・体位の睡眠チェックを決めた間隔で行う
- プール・水遊び：水の中を見る監視役と全体を見る保育役を分け、ごく浅い水でも目を離さない
- 食事中の誤嚥：誤嚥しやすい食材は小さく切る、丸飲みしやすい形状を避ける、喫食を見守る
- 食物アレルギー：除去食の配膳・確認の手順を全職員で共有し、ダブルチェックする（例：別児の除去食トレイを誤って配膳しかけたが、配膳前チェックで気づいて未然に防いだ、という配膳ミスもヒヤリハットとして書き残す）
保育園では、何を「ヒヤリハット」として報告するかの基準が、園独自のマニュアルや自治体の手引きで決まっていることがあります。まずは自園の様式・基準を確認し、迷ったら「報告するほどのことか？」と迷う出来事ほど報告する姿勢で出してください。
ヒヤリハット報告書の基本の書き方を確認したいとき
ヒヤリハット報告書の項目の埋め方、良い例文と悪い例文の違い、ハインリッヒの法則（1：29：300）といった、業種を問わず共通する書き方の基本は、次の記事にまとめています。保育以外の現場の例も知りたいときの土台として参考にしてください。
ヒヤリハット報告書の書き方と例文｜良い例・悪い例で学ぶ書き方のコツ
ヒヤリハット報告書の書き方を、良い例文と悪い例文の対比でわかりやすく解説。発生状況・想定される事故の型・問題点・心身の状態・対策の各項目の埋め方、ハインリッヒの法則（1:29:300）の意味、人を責めずに事実を書くコツ、そのまま使える汎用例文と書き出しフレーズまでまとめました。
記事を読むヒヤリハット報告書テンプレートでPDFを即作成
ヒヤリハット報告書をWordやExcelで一から作ると、項目のレイアウトや選択肢を整えるのに手間がかかりがちです。TEMPLEXのヒヤリハット報告書テンプレートなら、発生状況・想定される事故の型・原因・対策などをブラウザのフォームに入力するだけで、A4のPDFがすぐに作れます。シーンで「保育」を選ぶと、想定される事故の型が転倒・衝突・誤飲・噛みつき・遊具からの転落・プール／水遊び・午睡中・園外活動中・置き去りに切り替わります。ヒヤリハット報告書はこちらから作成できます。
- シーンで「保育」を選び、想定される事故の型を選択式でチェック
- 発生日時・場所・子どもの情報・あらましをフォームに入力
- 本記事のシーン別例文をコピペして対策欄まで完成
- プレビューで体裁を確認しながらPDFをダウンロード（Microsoft Office不要）
様式づくりに時間をかけるより、1件でも多くのヒヤリハットを書き残すことが、結果的に子どもを重大事故から守る近道です。本記事の例文をたたき台に、自園の言葉で書いてみてください。
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コラム著者・編集者
TEMPLEX編集チーム
TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。
