履歴書
就職・転職活動に使用する経歴書類です。
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履歴書を郵送する方へ
履歴書送付状（添え状）も忘れずに添付を
採用担当者への第一印象を左右するカバーレター。応募書類一式にそのまま同封できる個人向け体裁で無料作成できます。
就職・転職活動に使える履歴書テンプレート。JIS・厚生労働省様式どちらもPDF出力可能。
履歴書とは？
履歴書は、応募者の氏名・学歴・職歴・資格・志望動機などを採用担当者に伝えるための正式なビジネス書類で、就職活動・転職活動・アルバイト応募などあらゆる採用シーンで提出が求められます。2020年7月に日本規格協会がJIS規格解説から履歴書様式例を削除したことを受け、厚生労働省が公正な採用選考の観点から新たな履歴書様式例を公表し、性別欄の任意記載化や通勤時間・扶養家族欄の削除など、個人情報保護とダイバーシティに配慮した形式が広まっています。TEMPLEXでは、従来のJIS様式と厚生労働省様式の双方に対応したテンプレートを用意しており、ブラウザで入力するだけで印刷・PDF提出に耐える履歴書を作成できます。手書きが求められる応募先にも対応できるよう、空欄印刷にも対応しています。
こんな時に履歴書が必要
- 新卒採用・中途採用に応募する際の提出書類を準備するとき
- 転職エージェントや転職サイトに登録する前に履歴書を整備するとき
- アルバイト・パート・派遣登録・業務委託の面接に持参するとき
- ハローワーク経由で応募する際に指定様式を用意するとき
- 公務員試験・資格学校・職業訓練の出願に履歴書が必要なとき
- 職務経歴書とあわせて提出するための体裁を整えたいとき
- 企業から「PC作成で可」「データ提出」と指定され、PDFを作成したいとき
履歴書の書き方のポイント
- 1
様式はJISか厚労省様式から選ぶ
企業から指定がなければJIS規格履歴書または厚生労働省様式例のどちらでも問題ありません。性別欄の任意記載や扶養家族欄の省略を希望する場合は厚労省様式が適しており、伝統的な様式を好む業界ではJIS規格が無難です。
- 2
基本情報と証明写真を正確に整える
氏名・ふりがな・生年月日・現住所・連絡先を正確に記入します。証明写真は縦40mm×横30mm、3か月以内に撮影したものを使用し、スーツ着用・明るい背景・正面向きが基本です。写真裏には氏名を書いておくと安心です。
- 3
学歴・職歴は古い順に正式名称で書く
学歴は高校入学または中学卒業から、職歴は入社・退社を時系列で記載します。学校名・会社名は正式名称（株式会社○○、○○高等学校）で書き、和暦または西暦のいずれかに統一します。最後の行に「以上」と右寄せで記します。
- 4
免許・資格は取得年月と正式名称で記入
運転免許・語学検定・IT資格などは取得年月を明記し、正式名称（例：普通自動車第一種運転免許、日商簿記検定2級、TOEIC公開テスト820点）で記載します。応募職種と関連性の高い資格から順に書くと効果的です。
- 5
志望動機・自己PRは欄の8割以上を埋める
志望動機は「なぜその会社か」「自分の経験がどう活きるか」「入社後どう貢献したいか」の3点を軸に具体的に書きます。欄の空白が多いと熱意が伝わりにくいため、8割以上を目安に埋め、結論先行で読みやすくまとめます。
- 6
本人希望欄と日付・捺印を忘れずに
本人希望欄には勤務地や勤務時間など譲れない条件のみを簡潔に記し、特になければ「貴社規定に従います」と書きます。提出日は投函日または面接日を記入し、必要に応じて捺印します。PC作成時もフォントは明朝体10.5〜11ptが推奨です。
履歴書についてよくある質問
Q.履歴書は手書きとパソコンのどちらで作成すべきですか？
Q.JIS規格と厚生労働省様式ではどちらを使えばよいですか？
Q.学歴はいつから書き始めるのが正解ですか？
Q.履歴書の写真サイズと撮影の基本ルールは？
Q.履歴書の写真は高校生以下・大学生・社会人・スーツがない場合でそれぞれどんな服装がよいですか？
Q.志望動機はどれくらいの長さで書けばよいですか？
Q.PDFで提出してもよいですか？
履歴書には氏名・住所・生年月日・顔写真など高度な個人情報が含まれます。厚生労働省は公正な採用選考の観点から、本籍・家族構成・信条・支持政党など本人の適性・能力と関係ない事項を尋ねないことを推奨しています。提出後は応募先企業に個人情報の適切な管理を期待できますが、応募者自身も下書きデータや控えの管理に十分注意してください。
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参考情報：履歴書の記載項目ガイド
厚生労働省の履歴書様式例（2021年4月公表）を基に、一般的な項目と任意項目をまとめています。 TEMPLEX では項目を自由に追加・削除・並び替えできるので、応募先の指定や業種に合わせて取捨選択してください。
標準的な記載項目（厚労省様式ベース）
- 作成日（年月日）提出日または直前の日付を記載
- 氏名（ふりがな付き）戸籍上の氏名。ふりがなも必須
- 生年月日（満〇歳）西暦・和暦いずれでも可、表記は統一
- 現住所（ふりがな・郵便番号付き）番地・建物名まで省略せず記載
- 電話番号日中確実に連絡が取れる番号（携帯可）
- メールアドレス採用担当者とのやり取りに使える個人アドレス
- 連絡先（現住所と異なる場合のみ）一時的に別住所へ連絡を希望する場合
- 学歴中学校卒業以降を年月順に。入学・卒業を両方記載
- 職歴在職中は「現在に至る」、末尾に「以上」
- 免許・資格取得年月と正式名称（略称NG）
- 志望動機・自己PR特技・アピールポイント・好きな学科を含むことも
- 本人希望記入欄給料・職種・勤務時間・勤務地などの希望
- 顔写真（任意）指定がある場合は貼付。通常は縦4cm×横3cm、3ヶ月以内撮影
業種・応募先によって追加する任意項目
- 性別厚労省様式では任意記載欄。未記載も可
- 自己PR（独立欄）志望動機と分ける場合
- 趣味・特技面接時の話題づくりに活用
- 研究内容・卒業論文テーマ新卒・理系志望で評価されやすい
- 学業以外で力を入れたこと（ガクチカ）新卒採用で頻出
- 受賞歴・表彰コンテスト・学会・社内表彰等
- インターン・留学経験期間と成果を簡潔に
- 語学力・語学試験スコアTOEIC・英検・IELTS などのスコアと取得年月
- ポートフォリオ・GitHub URLクリエイティブ・エンジニア職の場合
- 健康状態一部業種で記載が求められる（現在は任意）
- 保有スキル（PC・ツール）事務職・IT職で具体名を記載
- 備考特記事項がある場合の自由記述欄
旧JIS様式にあったが厚労省様式では削除された項目
採用差別防止・個人情報保護の観点から厚労省様式では以下が外されています。 応募先の指定書式がこれらを求める場合のみ記載してください。
- 通勤時間旧JIS様式では記載、厚労省様式では削除
- 扶養家族数（配偶者を除く）同上。採用差別防止の観点から削除
- 配偶者の有無同上
- 配偶者の扶養義務同上
※ 応募先が指定書式を用意している場合はそちらを優先してください。
※ 写真は通常 縦4cm × 横3cm。3ヶ月以内撮影・無背景・スーツ着用が一般的です。
※ 手書き指定の応募先向けには、各項目を空欄のまま印刷して手書きする運用も可能です。
