拝啓で書き始める手紙の書き方｜5ステップで完成する例文付きガイド

2026年5月2日

拝啓で書き始める手紙の全体像

拝啓で書き始める手紙は、「前文・主文・末文・後付け」の4つのブロックで組み立てるのが一般的です（日本郵便の解説では「頭語・前文・本文・末文・あとづけ」の5要素として整理されますが、頭語を前文に含めて4ブロックでまとめる解説も広く使われています）。それぞれの役割を押さえれば、テンプレートに沿うだけで失礼のない一通が完成します。

前文 — 頭語「拝啓」＋時候の挨拶＋相手の安否を気遣う言葉＋日頃のお礼
主文 — 「さて」「このたびは」など起こし言葉から本題
末文 — 相手の健康・今後を願う結びの挨拶＋結語「敬具」
後付け — 日付・差出人・宛名（縦書きは末尾、横書きは冒頭）

頭語と結語は必ずペアで使うのがルールです。「拝啓」で始めたら「敬具」で締める、これだけを守れば形式は半分以上整います。

全体イメージ（コピーして書き換え可）

拝啓　○○の候、○○様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。平素は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。さて、このたびは（用件）（本文・補足）季節の変わり目でございます。どうぞお体を大切にお過ごしください。まずは略儀ながら書中にて御挨拶申し上げます。敬具令和○年○月○日 ○○○○ ○○○○様

ステップ1｜前文を書く（頭語＋時候の挨拶＋安否）

前文は手紙の入口で、本題に入る前のクッションの役割を果たします。「拝啓」「時候の挨拶」「相手の安否」「日頃のお礼」の順に書きますが、すべてを盛り込む必要はなく、相手・場面に合わせて2〜3要素を組み合わせれば十分です。

前文の組み立て方

「拝啓」を行頭から書く（字下げしない）
1字分の空白を空けるか改行して、時候の挨拶を書く
相手の健康・繁栄を気遣う言葉を続ける
日頃のお礼やご無沙汰の詫びを添える（任意）

前文の基本パターン（ビジネス）

拝啓　○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

前文の基本パターン（個人宛）

拝啓　○○の候、○○様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。日頃よりご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。

前文の基本パターン（ご無沙汰している相手）

拝啓　○○の候、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。久しくご無沙汰しておりますが、その後いかがお過ごしでしょうか。

「○○の候」の部分は月によって変わります。1月なら「新春の候」、5月なら「新緑の候」など。月別の時候の挨拶は別記事の早見表をご覧ください。

共通知識

時候の挨拶（季節の挨拶）の書き方｜月別一覧・ビジネス例文・使い方完全ガイド

ステップ2｜主文を書く（「さて」で本題に入る）

主文は手紙の中心で、伝えたい用件を書く部分です。前文から本題への切り替えを示すために、「さて」「このたびは」「先日は」などの起こし言葉から書き始めます。改行して1字下げで書き出すのが基本です。

起こし言葉の使い分け

さて — 最も汎用的。あらゆる用件で使える
このたびは — 出来事・依頼・お礼の切り出し
先日は — 直近の出来事への言及
突然のお手紙にて失礼いたします — 初対面・初めての連絡
誠に勝手ながら — 自社都合のお願いを切り出すとき

主文（依頼・相談）

さて、このたび折り入ってお願いしたき儀がございまして、書中にてご相談申し上げます。（具体的な依頼内容）ご多用中まことに恐縮ではございますが、何卒ご検討いただきたくお願い申し上げます。

主文（お礼）

さて、先日は○○の件で大変お世話になり、誠にありがとうございました。おかげさまで○○を無事に終えることができ、心より感謝しております。

主文（近況報告）

さて、私もおかげさまで家族ともども元気に過ごしております。（近況の報告）

主文は要点を絞って簡潔にまとめるのが原則です。複数の用件があるときは、最も重要なものを最初に書き、補足は後ろに回しましょう。

ステップ3｜末文を書く（結びの挨拶＋敬具）

末文では、相手の健康や今後の関係を願う言葉で締めくくり、最後に結語「敬具」を置きます。「まずは」「とり急ぎ」「略儀ながら」といった定型句から入ると、自然に結びへ移れます。

結びの定型パターン

今後のお付き合いを願う

今後とも変わらぬお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。まずは略儀ながら書中にて御挨拶申し上げます。敬具

相手の健康を祈る（季節を問わず）

末筆ながら、皆様のますますのご健勝とご多幸を心よりお祈り申し上げます。敬具

依頼の手紙の結び

ご多忙中まことに恐縮ではございますが、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。まずは書中にてお願い申し上げます。敬具

お礼の手紙の結び

重ねてになりますが、心より御礼申し上げます。まずは書中をもちまして御礼申し上げます。敬具

「敬具」は本文末尾の次の行に書きます。横書きでは行末（右寄せ）、縦書きでは下端に揃えます。直前の文にぶら下げて書くのは誤りです。

ステップ4｜後付けを書く（日付・差出人・宛名）

後付けは「いつ」「誰から」「誰へ」を明記する締めくくりの情報です。書く順序と位置は縦書き・横書きで異なります。

縦書きの後付け

敬具の次の行に、日付を行頭から少し下げて書く（漢数字が正式）
日付の次の行の下側に、差出人の氏名を書く
さらに次の行の上から、宛名（○○様）を書く

縦書きの後付け（漢数字）

令和八年五月二日　　　　　　　　　　○○○○ ○○○○様

横書きの後付け

敬具の次の行に、日付を右寄せで書く（西暦・和暦どちらでも可）
日付の下に差出人の氏名を右寄せで書く
さらに下に、宛名を左寄せで書く（または手紙の冒頭に置く）

横書きの後付け

2026年5月2日 ○○○○ ○○○○様

縦書きでは漢数字（一・二・三・十・百）を使うのが正式です。横書きではアラビア数字でも問題ありませんが、改まった手紙では漢数字に統一するとより丁寧な印象になります。

シーン別手紙の例文（コピーで使える6パターン）

実際の場面でそのまま使える手紙の全文例を集めました。日付・氏名・用件を書き換えるだけで一通が仕上がります。

ご無沙汰している相手への近況報告

拝啓　新緑の候、○○様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。久しくご無沙汰しておりますが、いかがお過ごしでしょうか。さて、私どももおかげさまで家族ともども元気に過ごしております。春には子どもが進学し、新しい環境にも慣れて参りました。機会がございましたら、ぜひお目にかかれればと存じます。季節の変わり目でございます。どうぞお体を大切にお過ごしください。まずは書中にて近況のご報告まで申し上げます。敬具令和○年○月○日 ○○○○ ○○○○様

依頼・お願いの手紙

拝啓　○○の候、○○様にはご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は何かとご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。さて、このたびは折り入ってお願い申し上げたき儀がございまして、書中にてご相談申し上げます。（依頼の具体的な内容）ご多忙のところまことに恐縮ではございますが、何卒ご検討賜りますようお願い申し上げます。まずは書中にてお願い申し上げます。敬具令和○年○月○日 ○○○○ ○○○○様

お祝いの手紙（栄転・昇進・受賞など）

拝啓　○○の候、○○様にはますますご活躍のこととお慶び申し上げます。さて、このたびはご栄転（ご昇進・ご受賞）のお知らせをいただき、誠におめでとうございます。日頃のご努力と人徳の賜物と、心よりお祝い申し上げます。今後ますますのご発展とご活躍を、心よりお祈り申し上げます。まずは書中にてお祝い申し上げます。敬具令和○年○月○日 ○○○○ ○○○○様

お礼の手紙（お世話になった相手へ）

拝啓　○○の候、○○様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。さて、先日は○○の件で大変お世話になり、誠にありがとうございました。 ○○様の温かいお言葉とお力添えのおかげで、無事に○○を終えることができました。改めて心より御礼申し上げます。今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。まずは書中にて御礼まで申し上げます。敬具令和○年○月○日 ○○○○ ○○○○様

贈り物に添える手紙

拝啓　○○の候、○○様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。平素は格別のご厚誼を賜り、心より感謝申し上げます。さて、このたびは心ばかりではございますが、○○をお送りいたします。お気に召していただければ幸いでございます。どうぞご笑納ください。季節の変わり目でございます。ご自愛のほどお祈り申し上げます。敬具令和○年○月○日 ○○○○ ○○○○様

恩師への近況報告

拝啓　○○の候、先生にはお変わりなくご活躍のこととお慶び申し上げます。ご無沙汰いたしておりますが、私もおかげさまで○○として元気に勤めております。在学中に先生から教えていただいた○○のお言葉が、今も折に触れて支えになっております。本当にありがとうございました。落ち着きましたら、改めてご挨拶に伺いたく存じます。季節柄、先生もどうぞお体を大切にお過ごしください。敬具令和○年○月○日 ○○○○ ○○○○先生

縦書き・横書きどちらで書くか

拝啓を使う改まった手紙は縦書きが基本ですが、相手や用途によっては横書きでも問題ありません。迷ったら以下の基準で選びましょう。

縦書きが向く相手 — 目上・年配・恩師・親戚の年長者・公式な場面
横書きでも可 — 親しい友人・同年代・職場の同僚・ビジネスメールの代替
ハガキ — 縦書きが伝統的だが、横書きハガキも一般的に流通している
便箋 — 縦書き便箋は罫線が縦、横書き便箋は罫線が横。便箋に合わせて書く
数字の多い内容 — 横書きのほうが読みやすい（金額・品番・日程など）

横書きの手紙でも頭語結語のルールは同じです。「拝啓〜敬具」をそのまま使えます。横書きでの具体的な書き方は別記事をご覧ください。

共通知識

「拝啓・敬具」を横書きで書く方法｜PC作成・メールでの正しい配置

便箋・封筒・ペンの選び方

便箋 — 白無地または薄い罫線のものを選ぶ。改まった手紙ほど無地が望ましい
封筒 — 白の二重封筒が最も格式高い。一重でも白封筒なら可。茶封筒は事務用なので避ける
ペン — 黒のボールペンか万年筆。ブルーブラックも可。消えるペンは不可
ハガキ — 略式扱い。改まった相手や弔事には便箋＋封筒を選ぶ
1枚で足りる場合でも、便箋は2枚重ねて出すのが伝統的（1枚は白紙）

1枚の便箋で本文が終わる場合、白紙の便箋を1枚重ねて2枚にして送ると、かつての慣習に沿った丁寧な対応になります。ただし最近は省略されることも多いので、相手・場面に応じて判断してください。

投函前のチェックリスト

拝啓と敬具をペアで書いたか
前文・主文・末文・後付けの順になっているか
時候の挨拶は今の季節と合っているか
誤字・脱字、特に相手の氏名・社名は正しいか
宛名に「様」「御中」を正しく使い分けているか
差出人の氏名・住所は明記したか
便箋の表裏、文字の向き、折り方は正しいか
切手の金額は重さに足りているか

便箋は3つ折りが基本で、本文を上向き・宛名側を手前にして折ります。封筒に入れるときは、折り目が下、本文の冒頭が右上にくる向きが正解です。

拝啓の手紙でやりがちな失敗

拝啓だけ書いて敬具を書き忘れる — 必ずペアで使う
拝啓と前略を併用する — 「前略」は時候の挨拶を省く合図なので、両方は使わない
拝啓のあとに「○○様」を続ける — 宛名は冒頭または後付けに別途置く
敬具を行頭から書く — 行末（右寄せ／下端）に置くのが正解
後付けの宛名を差出人より上に書く — 宛名は最後に、差出人の次の行に置く
メールに拝啓〜敬具を入れる — メールでは原則使わない
「ご自愛ください」と「お体をご自愛ください」を混同 — 「お体を」は二重表現で誤り

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コラム著者・編集者

TEMPLEX編集チーム

TEMPLEX編集チームは、ビジネス文書の作成・管理に精通した実務経験者と技術ライターで構成されています。送付状・請求書・見積書をはじめとする各種ビジネス書類のフォーマットや書き方のノウハウを、わかりやすく丁寧にお届けします。「Office不要で誰でもすぐ使える」をコンセプトに、忙しいビジネスパーソンの書類作成をサポートします。