新年会のお知らせ・案内状（新年会の案内文）
新年会の開催を社員・取引先・関係者にお知らせする案内文書です。社内向け／取引先向け／賀詞交歓会など各シーンに対応。
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新年会の開催を社内・取引先に伝える案内文・案内状テンプレート。賀詞交歓会にも対応。
新年会のお知らせ・案内状（新年会の案内文）とは？
新年会のお知らせ・案内状は、新年の門出を祝い、社員や取引先との親睦を深める新年会の開催を関係者に周知するための文書です。社内向けにはカジュアルな「お知らせ」形式で配布し、取引先向けには頭語・新春の挨拶を備えた「案内状」形式に切り替えるのが一般的です。「新春賀詞交歓会」のような格式ある行事にも対応できます。日時・会場・会費・出欠返信締切を「記」書きにまとめ、参加者が必要な情報をひと目で把握できる構成にするのがポイントです。TEMPLEXの新年会テンプレートなら、社内向け・取引先向け・部署単位・賀詞交歓会など複数のプリセット本文から選ぶだけで、すぐにPDFとして配布できます。
こんな時に新年会のお知らせ・案内状（新年会の案内文）が必要
- 年明けに社員一同の結束を新たにする新年会の開催を案内するとき
- 取引先・協力会社をお招きして新年のご挨拶を兼ねた新年会を催すとき
- 新春賀詞交歓会など格式ある新年行事の招集案内を出すとき
- 〇〇部・〇〇課など部署・チーム単位の新年会をメンバーに案内するとき
- 複数の取引先を合同でお招きする新年合同懇親会の案内を出すとき
- メールやチャットで新年会のお知らせを配信する文面が必要なとき
- 新年会の幹事として会場・会費・出欠締切をまとめた文書を配りたいとき
新年会のお知らせ・案内状（新年会の案内文）の書き方のポイント
- 1
表題で「新年会」であることをひと目で伝える
「新年会のお知らせ」「新年会のご案内」「新春賀詞交歓会のご案内」など、行事の性格が即座に伝わる表題にします。格式を上げたい場合は「賀詞交歓会」の表現が適しています。
- 2
新春にふさわしい挨拶から始める
社内向けは「新年あけましておめでとうございます。本年もどうぞよろしくお願いいたします」、取引先向けは「謹啓 新春の候」＋時候の挨拶で新年らしい導入にします。
- 3
社内向けとフォーマル向けでトーンを使い分ける
社内向けは「新年の門出を祝い」「結束を新たにしたく」とシンプルに趣旨を述べます。取引先向けは「日頃のご厚誼に感謝するとともに」「ご臨席賜りますよう」など丁寧な表現で統一します。
- 4
『記』書きで必須事項を箇条書きにする
日時（曜日と開始・終了時刻）・会場（住所・電話・最寄駅）・会費（当日徴収／事前振込）・出欠返信締切・幹事の連絡先を必ず明記します。賀詞交歓会の場合はドレスコードも添えましょう。
- 5
会費の金額と支払い方法を明確にする
「会費：〇〇円（当日会場にて）」「事前振込：〇月〇日までに下記口座へ」のように金額と支払い方法をセットで記載します。会社負担がある場合はその旨も明記します。
- 6
出欠返信の締切と方法を具体的に示す
新年は年末年始の休暇を挟むため、案内は早めに出し、出欠締切も余裕を持って設定します。年末に案内を出して年明け〇日までに返信、または年明け早々に案内を出して1週間後に締切、が一般的です。
新年会のお知らせ・案内状（新年会の案内文）についてよくある質問
Q.新年会のお知らせはいつ配布すべきですか？
Q.新年会の「お知らせ」と「案内状」の違いは何ですか？
Q.賀詞交歓会と新年会の違いは何ですか？
Q.新年会の時候の挨拶は何を使えばよいですか？
Q.会費の相場はどのくらいですか？
Q.忘年会と新年会は両方やるべきですか？
案内状に記載する参加者名簿・連絡先は個人情報に該当します。利用目的の範囲内で扱い、会終了後は社内規程と個人情報保護法に従って適切に廃棄・保管してください。また、会費の徴収・精算は社内経費規程に沿って処理してください。
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